Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Мотивация трудовой деятельности.pdf
Скачиваний:
163
Добавлен:
28.02.2016
Размер:
2.68 Mб
Скачать

3.3. Балльная оценка эффективности труда

Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным.

А. Маккензи

3.3.1. Методика балльной оценки эффективности труда

Эффективность трудовой деятельности рассчитывается как отношение фактически достигнутых критериальных показателей к базисным значениям конечных результатов деятельности, определенных с помощью весовых коэффициентов и моделей стимулирования относительно нормативного значения эффективности, равного 100 баллам.

Методика базируется на методах экономического анализа, экспертных оценках, балльном методе и теории классификации. Принципиальные положения оценки эффективности труда персонала организации заключаются в следующем.

1.Оценка осуществляется с помощью определенного перечня экономических, социальных и организационных показателей, отбираемых методами экспертных оценок и корреляционного анализа из "Перечня критериальных показателей", характеризующих конечные результаты деятельностиорганизаций, трудовую исоциальнуюдеятельностьперсонала.

2.Вводятся модели экономического стимулирования достижения конечных результатов с наименьшими затратами ресурсов и высоким качеством продукции, труда и управления. Реализуется путем введения математических моделей стимулирования, отражающих закономерности хозяйственной деятельности организации.

3.Соизмерение различных экономических и социальных показателей с учетом их важности осуществляется в комплексном показателе эффективности работы персонала с помощью весовых коэффициентов, определенных методами экспертных оценок и ранговой корреляции.

4.Комплексный показатель эффективности рассчитывается в виде суммы баллов с приведением к процентной шкале измерения (100 баллам). Этим обеспечивается сопоставимость количества и качества труда в производстве и управлении, а также различных подразделений организации.

Комплексный показатель рассчитывается путем суммирования частных показателей эффективности, отражающих конечные результаты производства, использование ресурсов, социальную деятельность и результативность персонала. Частные показатели определяются по результатам выполнения экономических и социальных показателей путем умножения процентов их выполнения на весовые коэффициенты. Весовой коэффициент показывает относительную важность экономиче-

116

ского или социального показателя в общей совокупности показателей эффективности. Полученное значение в баллах отражает "вклад" конкретного частного показателя в эффективность трудовой деятельности персонала организации.

Численные значения экономических и социальных показателей определяются из плановых документов, форм статистической и оперативной отчетности и рассчитываются в виде процентного отношения фактического значения к базисному конечному результату:

Xi = PiФ ×100 , Piσ

где Хi – процентное отношение i-го частного показателя эффективности, %;

Рiф – фактическое значение i-го экономического и социального показателя конечного результата за отчетный период, нат. ед.;

Рiб – базисное значение i-го показателя конечного результата (план, норматив, факт предыдущего периода) за отчетный период, нат. ед.

Полученное в результате расчета численное значение (Хi) свидетельствует о степени достижения конечного результата (выполнение, перевыполнение, недовыполнение) и должно иметь различную экономическую оценку. Известно, что важнейшей задачей рыночной экономики является достижение конечного результата с наименьшими затратами ресурсов и высоким качеством продукции. Стимулирование реализуется путем введения в оценку эффективности работы скорректированных значений показателей по формуле:

Уi = f (Xi),

где Уi – численное значение скорректированного i-го показателя конечного результата, %;

f (Xi) – математическая функция стимулирования i-го показателя. При 100%-ом выполнении базисного показателя скорректированный показатель также должен быть равен 100%, а при отклонениях рассчитывается по конкретной модели стимулирования в зависимости от важности и экономического значения показателя (рис. 3.3.1-3.3.4).

y Y=X

X

Рис. 3.3.1. Модель стимулирования по "линейной восходящей"

117

y 200

Y=200-X

X

Рис. 3.3.2. Модель стимулирования по "линейной нисходящей"

y

X

100

Рис. 3.3.3. Модель стимулирования по функции "пирамида"

X

Y= -X

y

Рис. 3.3.4. Модель обратного стимулирования ("штрафных санкций")

Частные показатели эффективности характеризуют вклад того или иного показателя в общую эффективность работы. Расчет частных показателей осуществляется на основе скорректированных значений показателей и весовых коэффициентов по формуле:

Пi = Уi Вi ,

где Пi – значение i-го частного показателя эффективности работы персонала, баллы;

Вi – весовой коэффициент i-го частного показателя, доли. Комплексный показатель эффективности работы персонала (П в

баллах) является средним арифметическим отношением суммы частных показателей к сумме весовых коэффициентов:

118

n

П = i=n1 П i ,

i=1 B i

где n – число частных показателей эффективности.

Расчет комплексного показателя эффективности труда персонала будет приведен в разделе 3.3.4. Оценка итогового значения комплексного показателя эффективности работы персонала зависит от его численного значения:

если оно менее 95 баллов, то персонал работал неудовлетвори-

тельно;

если оно находится в диапазоне от 95 до 100 баллов, то персонал работал удовлетворительно, но имеет резервы по производительности и качеству работы;

если оно в диапазоне от 100 до 105 баллов и выполнены все частные показатели, то общая оценка работы персонала является хорошей; если оно более 105 баллов, то общая оценка работы персонала яв-

ляется отличной.

3.3.2.Критерии эффективности трудовой деятельности

Вусловиях взаимодействия административной системы, рыночной экономики и демократизации общества существенно возрастает значение научного обоснования состава показателей эффективности, отражающих конечные результаты экономического и социального развития предприятия. В рыночной экономике важное значение имеют такие экономические показатели, как прибыль, договорные обязательства, производительность труда, объем продаж, рентабельность. Существенное значение приобретает учет факторов, влияющих на эти конечные показатели, а также разработка рекомендаций по обеспечению рентабельной работы предприятия в условиях расширенного производства.

В90-х годах XX века под руководством автора учебного пособия выполнены экспериментальные исследования на 40 крупных и средних предприятиях по отбору номенклатуры показателей и критериев эффективности работы организации. В частности, с помощью методов экспертных оценок и анкетирования было опрошено 468 руководителей предприятий и их структурных подразделений и 52 ученых (доктора и кандидаты наук) с целью определения номенклатуры и весовых коэффициентов критериальных показателей. На результатах этих исследований базируется балльный метод оценки эффективности труда. Наиболее значимые критериальные показатели показаны в табл. 3.3.1. Руководитель, владеющий составом и способами расчета критериальных показателей, никогда не попадет "впросак" в глазах подчиненных. Поэтому рекомендуем знать эту таблицу подробно или "наизусть".

119

Таблица 3. 3.1

Критериальные показатели эффективности труда организации

Показатель

Способ расчета

 

 

Достоинства

 

Недостатки

 

 

 

1. Экономические показатели

 

 

Балансовая

Выручка от реализации

Основной обобщающий

Зависит от объема вы-

прибыль,

продукции

за

вычетом

показатель,

отражаю-

пуска продукции и уров-

руб.

себестоимости,

отра-

щий

финансовые

ре-

ня цен. Неприменим для

 

жаемая в бухгалтерском

зультаты

в

денежной

убыточныхпредприятий

 

балансе

 

 

 

 

форме

 

 

 

 

Доход,

Выручка от реализации

Экономический показа-

Зависит от объема вы-

руб.

продукции

за

вычетом

тель прибавочного про-

пуска продукции. Вклю-

 

материальных

затрат

и

дукта.

Стимулирует

чает в себя фонд зара-

 

амортизации

 

 

 

экономию ресурсов

 

ботной платы – расход-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ную статью себестоимо-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сти

Себестои-

Часть стоимости, вклю-

Характеризует абсолют-

Не может служить сра-

мость,

чающая

затраты

 

на

ные

размеры

затрат

на

внительным показателем

руб.

потребленные

средства

производство,

снижение

для различных предпри-

 

производства и на опла-

которых дает прибыль

ятий

 

тутруда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уровень

Отношение прибыли

к

Относительный показа-

При различной структу-

рентабель-

стоимости

 

основных

тель конечного резуль-

ре ОПФ предприятий

ности,

производственных

фон-

тата, сопоставимый для

сопоставимость затруд-

%дов (ОПФ) или себеразличных предприятий нена. Неприменим для

 

стоимости продукции

 

 

 

 

 

убыточных предприятий

Затраты на 1

Отношение себестоимо-

Показывает

структуру

Завышение

цен

на

руб. продук-

сти к стоимости товар-

себестоимости,

прибы-

продукцию приводит к

ции,

ной продукции

 

лей или убытков. Со-

искусственному сниже-

коп./руб.

 

 

 

 

 

поставим

 

для

любых

нию затрат

и

росту

 

 

 

 

 

 

предприятий

 

 

прибыли

 

 

 

 

Объем то-

Стоимость

произведен-

Характеризует

продажу

Зависит

от

спроса

и

варной про-

ной

и

реализованной

произведенной

продук-

предложения

товара

и

дукции,

покупателю

продукции

ции на рынке, т.е. факт

монополизации

рынка

руб.

заопределенный период

обмена «товар – деньги»

производителем

 

 

Качество

Рассчитывается

как

Показывает

удельный

Характеризует качество

продукции

отношение

качествен-

вес брака и рекламаций в

продукции

в

период

(процент

ной продукции к обще-

объеме товарной про-

гарантийного

срока

и

брака или

му

объему товарной

дукции. Позволяет вли-

только по предъявлению

реклама-

продукции

 

 

ять на технологии произ-

рекламаций

 

 

 

ций),%

 

 

 

 

 

водства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внедрение

Рассчитывается как сум-

Характеризует

состоя-

Не играет роли в работе

научно-

марный годовой эффект

ние с внедрением новой

убыточных или

новых

техническо-

от внедрения новой тех-

техники,

технологий

и

предприятий

 

 

 

го прогресса,

нологии

 

(выполнение

инвестиций, т.е. буду-

 

 

 

 

 

руб.

объемов

новых инве-

щую стратегию

 

 

 

 

 

 

 

 

стиций)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фондоотдача

Отношение

объема

то-

Позволяет

судить

об

Зависит

от

стоимости

основных

варной продукции к сто-

эффективности исполь-

продукции и инфляции,

производст-

имости основных произ-

зования

 

производст-

неполной загрузки, про-

венных

водственных фондов

 

венных фондов, произ-

стоя оборудования или

фондов,

 

 

 

 

 

веденной

продукции

в

завышенной

стоимости

руб./руб.

 

 

 

 

 

расчете

на

единицу

ОПФ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

фондов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

120

Продолжение таблицы 3.3.1

Показатель

Способ расчета

 

 

Достоинства

 

 

Недостатки

 

 

Фондово-

Определяется делением

Показывает

стоимость

Основную

часть

ОПФ

оруженность

среднегодовой

стоимо-

ОПФ,

приходящуюся

составляет

 

пассивная

труда,

сти основных

произ-

на 1 работника и уро-

часть (здания, сооруже-

руб./чел.

водственных

фондов

к

вень механизации

про-

ния),

которые

создают

 

среднемесячной

чис-

изводства

 

 

 

 

"оболочку" для произ-

 

ленности персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

водственного процесса

Фондоем-

Отношение

 

стоимости

Характеризует

эффек-

Зависит от отрасли мате-

кость про-

ОПФ к стоимости товар-

тивность использования

риального

производства

дукции,

ной продукции, произве-

средств труда для про-

и жизненного цикла про-

руб./руб.

деннойвтечениегода

 

изводства продукции

 

изводственной

системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(рост, спад)

 

 

 

 

 

Производи-

Отношение

объема вы-

Характеризует

 

часть

Допускает

 

завышение

тельность

пущенной

продукции

к

продукции в расчете на

затрат

и

численности

труда (выра-

общей

численности ра-

1 работника и позволяет

работников.

Динамика

ботка на 1

ботников,

 

занятых

в

судить о производствен-

несопоставима

в

усло-

работника),

производстве

 

 

ном

потенциале персо-

виях инфляции

 

 

 

руб./чел.

 

 

 

 

 

 

 

нала

 

 

 

 

 

 

Показывает

только

ди-

Соотноше-

Отношение

 

прироста

Позволяет

судить

о

ние темпов

производительности

 

позитивном

 

развитии

намику, а не источники

роста произ-

труда к приросту сред-

или

негативном

соот-

тенденций.

 

Зависит

от

водительно-

ней заработной платы

 

ношении

темпов

роста

стоимости

рабочей

си-

сти труда и

 

 

 

 

 

 

 

(«проедание»)

 

 

 

лы и цены товара

 

 

заработной

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

платы, %

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зависит

от

величины

Фонд оплаты

Общий фонд основной

Позволяет контролиро-

труда (зара-

и дополнительной зара-

вать размеры и удель-

предприятия,

товарной

ботной пла-

ботной платы, включа-

ный вес оплаты труда в

продукции

 

и

внешних

ты), руб.

емый

в себестоимость

себестоимости

продук-

факторов (налоги, моно-

 

продукции

 

 

 

 

ции. Является базой для

польность, численность)

 

 

 

 

 

 

 

 

налогообложения

 

 

Характеризует

эффек-

Затраты на

Отношение

 

суммарных

Позволяет судить о до-

управление

затрат

на

содержание

ле затрат на управле-

тивность работы только

предприяти-

аппарата

управления

к

ние, динамике их изме-

управленческого

пер-

ем, коп./руб.

общим

затратам пред-

нения во времени

 

 

сонала

 

 

 

 

 

 

 

приятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Социальные показатели

 

 

Фиксирует только явные

Частота

Отношение

 

числа слу-

Характеризует

состоя-

производст-

чаев производственного

ние

охраны

 

труда

и

случаи

производствен-

венного

травматизма

к

общей

техники безопасности

ного травматизма. За-

травматизма,

численности персонала

 

 

 

 

 

 

 

висит от факторов про-

%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

изводства и соблюдения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

правил

 

 

 

 

 

 

Потери

Отношение

 

суммарных

Показывает резервы эф-

Не фиксирует

внутри-

рабочего

потерь времени из-за

фективности

в

исполь-

сменные

потери

рабо-

времени на 1

болезни,

простоев

и

зовании труда персона-

чего времени.

Зависит

работника,

неявок к общей числен-

ла

 

 

 

 

 

 

от социального обеспе-

чел.-дни

ности персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

чения

и

здравоохране-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ния

 

 

 

 

 

 

 

Средняя

Отношение

 

 

общего

Характеризует

уровень

Зависит от цены продук-

заработная

фонда

оплаты

труда

к

оплаты труда и дина-

ции, инфляции и внеш-

плата 1

общей численности пер-

мику

ее

изменения

по

них факторов (налоги,

работника,

сонала

 

 

 

 

 

 

периодам времени

 

 

монопольностьидр.)

 

руб./чел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

121

Продолжение таблицы 3.3.1

Показатель

 

Способ расчета

 

 

Достоинства

 

 

Недостатки

 

 

Качество

Первый способ – отно-

Применим

в

службах

Фиксируется

 

только

труда персо-

шение

удельного

веса

сервиса.

 

 

Позволяет

малая часть брака из-за

нала,

брака

и

рекламаций

к

увязать работу персона-

неисполнительности

и

баллы или %

общей численности пер-

ла с

внешней

оценкой

нарушений.

 

Субъекти-

 

сонала.

 

 

 

 

 

 

 

качества потребителями

визм экспертных

оце-

 

Второй способ – экс-

и клиентами.

 

 

 

 

нок членов правления

 

 

пертная оценка качества

Простота расчета, воз-

 

 

 

 

 

 

 

 

на заседании

правления

можность

соизмерения

 

 

 

 

 

 

 

 

по5-балльнойшкале

 

 

подразделений

 

 

 

Не включает часть уво-

Текучесть

Отношение

числа

уво-

Характеризует

уровень

персонала

ленных работников к об-

стабильности трудового

ленных

по

уважитель-

(рабочих

щей

численности

пер-

коллектива

и

работу

с

ным причинам работни-

кадров), %

сонала

 

 

 

 

 

 

 

персоналом

 

 

 

 

ков (армия,

 

переезд

и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

т.п.) в показатель теку-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

чести

 

 

 

 

 

 

Уровень

Отношение числа случаев

Позволяет

 

судить

о

Сложность

исчисления

трудовой

нарушения

трудовой

и

прогулах,

опозданиях,

из-за отсутствия четкой

дисциплины,

исполнительской дисцип-

неисполнительности

в

фиксации нарушений в

наруш./чел.

лины к общей численно-

структурных

подразде-

оперативной

 

отчетно-

или баллы

сти

персонала.

Другой

лениях. Второй вариант

сти. Второй вариант –

 

вариант

экспертная

характеризуется

про-

субъективизм оценки

 

 

оценка уровня дисципли-

стотой расчета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ныпо10-балльнойшкале

 

 

 

 

 

 

 

 

Свидетельствует

 

 

об

Количество

Отношение числа рабо-

Характеризует

неста-

 

 

самовольных

чих

дней,

потерянных

бильность

работы

тру-

уровне

трудовой

дис-

невыходов

за определенный пери-

дового

коллектива

и

циплины и "вольности"

на работу

од из-за отсутствия на

издержки,

связанные

с

по отношению к руко-

(абсентизм),

работе

 

к

 

среднему

оплатой

сверхурочных

водству

и

философии

чел.-дней

числу

работников

ум-

и простоя

 

оборудова-

организации

 

 

 

 

 

 

ноженному

на

число

ния. Руководство полу-

 

 

 

 

 

 

 

 

рабочих дней

 

 

 

 

чает

объективные

дан-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ные для увольнений

 

Дополнительные

 

затра-

Социально-

Устанавливается на ос-

Позволяет

 

установить

 

психологи-

нове конкретных соци-

лидеров,

 

 

мотивацию,

ты на проведение ис-

ческий кли-

ологических и психоло-

потребности,

климат

и

следований.

Невозмож-

мат коллек-

гических

исследований

эффективность

исполь-

ность улучшения

кли-

тива, баллы

с помощью

специали-

зования различных мето-

мата в случае незаинте-

 

стов

 

 

 

 

 

 

 

дов управления, разрабо-

ресованности

руково-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тать

рекомендации

 

по

дства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

улучшениюклимата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организационные показатели

 

Сложность

и

большие

Надежность

Первый способ – веро-

Позволяет

прогнозиро-

работы

ятность

 

безотказной

вать

неблагоприятные

затраты

на

 

расчет

персонала,

работы

персонала

с

периоды

в

работе

и

показателей

 

 

 

 

 

доли или

минимальным

 

числом

убытки от отклонений.

Субъективностьнадежности.

оценок

баллы

отклонений.

 

 

 

 

Простота расчета и воз-

надежности и их влия-

 

Второй способ – эксперт-

можность

оценки

раз-

ния на общую эффек-

 

ная

оценка

надежности

личныхподразделений

 

тивность

 

 

 

 

 

 

правлением

предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

по10-балльнойшкале

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Требует создания норма-

Равномер-

Первый способ – отно-

Позволяет

 

судить

о

ность

шение

удельного

веса

степени приближения к

тивной

базы

и

 

сбора

загрузки

потерь

и

перегрузок

к

идеальной

 

 

загрузке,

оперативной информации

персонала,

общей трудоемкости.

 

равной единице.

 

 

опотеряхиперегрузках.

доли или

Второй способ – экс-

Простота расчета позво-

Субъективизм эксперт-

баллы

пертная

оценка

равно-

ляет

соизмерять работу

ных оценок и их влия-

 

мерности

на

заседании

различных

подразделе-

ния на общую эффек-

 

правления

предприятия

ний

 

 

 

 

 

 

 

тивность

 

 

 

 

 

 

по 5-балльной шкале

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

122