1.2.5. Зміст (содержание)

Щоб створити зміст, потрібно вибрати стилі заголовків — наприклад, Заголовок 1, Заголовок 2 та Заголовок 3 — які потрібно долучити до змісту. Microsoft Office Word знаходить заголовки, які відповідають вибраному стилю, форматує введений текст і задає відступи відповідно до стилю заголовка, а потім вставляє зміст у документ.

Якщо вбудовані формати рівнів структури або стилі заголовків вже використовуються, виконайте наступні дії.

1. На всі заголовки, які повинні бути в змісті, треба накласти відповідні стилі (Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3…).

2. Встановити курсор в те місце документу, де потрібно вставити зміст.

3. Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели….

4. Відкрийте вкладку Оглавление.

5. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант в полі Форматы. Виберіть інші параметри змісту та натисніть кнопку Ok.

2.Списки в ms Excel

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

2.1. Списки в ms Excel. Автоматизація роботи із списками.

Список Microsoft Excel надають можливості, яку спрощують керування та аналіз груп споріднених даних на аркуші Excel. Визначивши діапазон як список, можна керувати даними в цьому списку та аналізувати їх незалежно від інших даних поза межами списку. Наприклад, використовуючи лише дані у списку, можна фільтрувати стовпці, додавати рядок підсумків і навіть створювати звіти зведених таблиць.

На аркуші можна створити декілька списків, що відкриває широкі можливості розділення даних на окремі легко керовані групи залежно від поточних потреб.

ПРИМІТКА Список неможливо створити у спільній книзі. Перш ніж створювати список у книзі, слід заборонити спільний доступ до неї.

Списки Excel спрощують спільне використання даних декількома користувачами завдяки інтеграції з Microsoft Windows SharePoint Services. Маючи веб-адресу та права розробника на вузлі SharePoint, можна надати свій список іншим користувачам, які будуть здатні переглядати, редагувати й оновлювати його. Якщо зв'язати список Excel зі списком на вузлі SharePoint, можна буде синхронізувати зміни з вузлом SharePoint, і всі користувачі матимуть доступ до оновлених даних.

Засоби списку в Microsoft Excel і візуальні елементи, які їх доповнюють, дають змогу спростити розпізнавання та зміну вмісту списку.

Кожний стовпець списку за замовчуванням отримує засіб автофільтру, елементи керування якого містяться в рядку заголовка. Цей засіб дає змогу швидко добирати та сортувати дані.

Темно-синя межа списку чітко окреслює діапазон клітинок, які утворюють список.

Рядок списку, який містить зірочку, має назву рядка вставки. Дані, введені в цей рядок, автоматично додаються до списку; при цьому межа списку розсувається.

До списку можна додати рядок підсумків. Клацнувши клітинку в рядку підсумків, можна вибрати з розкривного списку потрібну статистичну функцію.

Розмір списку можна змінити, перетягнувши маркер зміни розміру в нижньому куті рамки списку.

2.1.1.Фільтрація

Фільтрація - це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні та роботи з ними. У фільтрованому діапазоні відображаються лише рядки, які відповідають умовам Умова. Обмеження, установлене для добору записів, які включаються до списку результатів запиту або фільтра., указаним для стовпця. У Microsoft Excel доступні дві команди для фільтрація діапазонів:

• Автофільтр, який включає фільтр за виділеним фрагментом, для простих критеріїв добору;

• Розширений фільтр для складніших критеріїв добору.

На відміну від сортування, фільтрація не змінює порядок розташування записів у діапазоні. Під час фільтрації рядки, які не потрібно відображувати, тимчасово приховуються.

Під час фільтрації рядків у Microsoft Excel дані в діапазоні можна редагувати, форматувати, друкувати та створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщуючи їх.