Практична частина

1.Текстовий процесор ms word

Те́кстовий проце́сор (англ. word processor) — комп'ютерна програма-застосунок, текстовий редактор з розширеними можливостями для комп'ютерної підготовки повноцінних документів, від особистих листів до офіційних паперів.

Функції текстових процесорів зазвичай включають компоновку і форматування тексту, широкі можливості роботи зі змістом і сторінками, розширений набір доступних символів, перевірку орфографії, впровадження в документ гіперпосилань, графіки, формул, таблиць й об'єктів. Деякі текстовіі процесори мають власну вбудовану скриптову мову для автоматизації операції з обробки документів.

Текстові процесори були одними з перших застосунків для підвищення продуктивності роботи в офісі, і разом з розвитком комп'ютерів пройшли значний шлях еволюції зі збагачення функціональністю і зручністю роботи.

Класичний приклад найпоширеніший в світі текстовий процесор Microsoft Word з офісного пакету Microsoft Office, він встановлений за приблизними оцінками на пів мільярдів комп'ютерів по всьому світі.

1.1 Робота з документом складної структури в текстовому процесорі ms Word.

Для роботи з документом складної структури потрібно виконувати роботу за такими пунктами:

1. Завантажити середовища текстового редактора MS Word.

2. Дати ім’я новому документу: про склад документів.

   0. Клацнути кнопку «Сохранить» на панелі інструментів.

   1. Ввести потрібне ім’я і клацнути кнопку «Сохранить».

3. Об’єднати чотири текстових документи на вибір, що є в папці, яка знаходиться в папці на диску D. Для цього повторіть чотири рази:

3.1 Відкрити якийсь документ.

3.2 Виділити весь документ

3.3 Скопіювати його в Буфер обміну

3.4 Перейти до вікна скл.док.

3.5 Вставити з буфера.

4. Відформатувати усіх чотирьох документів одним стилем.

4.1. Формат- Стили форматирования

4.2. Виділити перший заголовок.

4.3. Клацнути потрібний стиль.

4.4. Повторити кроки 4.2, 4.3 для решти заголовків.

5. Вставити сторінку для змісту.

5.1. Завести курсор на початок документу.

5.2. Вставка – Разрыв – Ок.

6. Виконати автоматичного змісту документа.

6.1. Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

6.2. Виділити вкладку Оглавление – Ок.

7. Вставити сторінку для оформлення титульної сторінки (аналогічно до кроку 5).

8. Дати назву титульній сторінці «Складний документ», від форматувати її Word Art та зробити рамку.

9 Провести нумерацію сторінок (на титульній номера не ставити).

10. Додати колонтитули. У колонтитул непарної сторінки ввести прізвище та ініціали, а в колонтитул парної сторінки ввести дату створення документу.

11. Вставити зноску до якогось заголовка про автора документа.

11.1. Встановити курсор в кінці заголовка.

11.2. Вставка – Ссылка – Сноска.

11.3. В діалоговому вікні Сноска погодитись з запропонованим і клацнути в кнопку Вставить.

11.4. Ввести текст зноски.

12. В кінці документа вставити авто текст (прощання).

13. Показати роботу вчителю.

14. Зберегти документ.

15. Закрити програму.

1.2. Автоматизація роботи з документами складної структури.

Серед засобів автоматизації в першу чергу слід назвати автоматичну перевірку правопису, яка дозволяє уникнути більшості механічних помилок при набиранні тексту.

При роботі з великим документом складної структури дуже зручна є автоматична структура змісту (покажчика) з заголовками розділів, пунктів та номерами сторінок. Після внесення змін у текст досить подати відповідну команду і зміст буде оновлений.

Використання стилів дозволяє швидко змінити оформлення документа всього документа або його частин (наприклад, у всій книзі зробити заголовки трохи більшими літерами або виділити означеннями іншим шрифтом, ніяк не впливаючи на інший текст).

Автоматична нумерація сторінок також робить документ більш зручним у подальшому використанні. Сприяє цьому і застосування колонтитулів, у яких можуть розміщуватися, наприклад, назви розділів.