Приказ о праве подписи на кассовых документах

Данный документ, как следует из норм п. п. 13, 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, целесообразно составлять, когда существует необходимость подписания кассовых документов не главным бухгалтером. Такое возможно, когда должность главного бухгалтера вакантна или при наличии главбуха, но в силу определенных обстоятельств нужно, чтобы кассовые документы подписывало иное лицо. Кроме того, аналогичное положение может содержать и учетная политика организации.

На наш взгляд, в случае, когда обязанности главного бухгалтера возложены на руководителя организации при наличии соответствующего приказа или же аналогичного положения в учетной политике, необходимости в таком приказе нет.

Выглядеть приказ может так:

Общество с ограниченной ответственностью "КорАлл"

Приказ от 18.05.2010 N 8-орг

"О предоставлении полномочий"

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. п. 13, 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации

приказываю:

Предоставить право подписи на кассовых документах (приходных кассовых ордерах, расходных кассовых ордерах, авансовых отчетах) за главного бухгалтера бухгалтеру Маленковой В.И.

Предоставить право подписи на счетах, выставляемых для оплаты, товарных накладных за лицо, ответственное за отгрузку, следующим сотрудникам:

- Улынову А.А.;

- Радостяну Б.Б.

Генеральный директор ООО "КорАлл" Петров Петров И.К.

С приказом ознакомлены: Маленкова Маленкова В.И.

Улынов Улынов А.А.

Радостян Радостян Б.Б.

Способ ведения кассовой книги: закрепляем документально

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации дает организации возможность выбора: вести кассовую книгу вручную или автоматизированным способом. С учетом степени развития компьютерных технологий сегодня найдется мало бухгалтеров, ведущих кассовую книгу вручную. Различные бухгалтерские программы, существующие на рынке, позволяют формировать листы кассовой книги, приходные и расходные кассовые ордера. При этом Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации предъявляет ряд требований, выполнение которых необходимо при ведении кассовой книги автоматизированным способом:

V при ведении кассовой книги автоматизированным способом оба документа -

"Отчет кассира" и "Вкладной лист кассовой книги" - должны составляться

к началу следующего рабочего дня;

----------------------------------------------------------------------

V "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" должны иметь

одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой

кассовой книги;

----------------------------------------------------------------------

V нумерация листов кассовой книги должна осуществляться автоматически и

в порядке возрастания с начала года;

----------------------------------------------------------------------

V во "Вкладном листе кассовой книги" последним за каждый месяц должно

автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за

каждый месяц, а последним за календарный год - общее количество листов

кассовой книги за год;

----------------------------------------------------------------------

V кассир после получения "Вкладного листа кассовой книги" и "Отчета

кассира" обязан проверить правильность составления указанных

документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными

и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во

вкладном листе кассовой книги;

----------------------------------------------------------------------

V в целях обеспечения сохранности и удобства использования "Вкладной

лист кассовой книги" в течение года хранится кассиром отдельно за

каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере

необходимости) эти листы брошюруются в хронологическом порядке. Общее

количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного

бухгалтера предприятия, и книга опечатывается.

Таким образом, мы видим, что даже при наличии соответствующей техники ежедневное формирование листов кассовой книги и проставление на них подписей кассира и бухгалтера являются обязательными, что подразумевает ежедневное выведение на печать данных документов.

Как могут выглядеть соответствующие положения документа, регламентирующего способ ведения кассовой книги, см. ниже.

Общество с ограниченной ответственностью "КорАлл"

Приказ от 01.01.2010 N 3-орг

"О документообороте в организации"

В целях оптимизации работы организации

приказываю утвердить следующий порядок документооборота:

<...>

8.1. На предприятии кассовая книга ведется автоматизированным способом в программе (указать наименование программы), при котором ее листы формируются в виде машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира". Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

Машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" выводятся на печать ежедневно в конце рабочего дня, подписываются ответственными лицами.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранится главным бухгалтером отдельно за каждый месяц. Машинограмма "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранится кассиром отдельно за каждый месяц.

<...>