- •Передмова
- •Розділ 2. Лексичні норми ділової мови
- •3.1. Іменник
- •3.2. Прикметник
- •3.3. Числівник
- •3.4. Займенник
- •3.5. Дiєслово
- •3.6. Прислівник
- •4.1. Прийменник
- •4.2. Сполучник
- •4.3. Частка
- •Розділ 5. Синтаксичнi структури діловодства
- •Розділ 6. Усне дiлове мовлення
- •Розділ 7. Писемне дiлове мовлення
- •7.1. Організаційні документи
- •7.2. Розпорядчі документи
- •7.5. Облiково-фiнансовi документи
- •Практичні завдання
- •Додатки
- •Додаток 1
- •Додаток 2
- •Додаток 3
- •Додаток 4
- •Додаток 5
- •Список використаної та рекомендованої літератури
155
7.1. Організаційні документи
Положення. Інструкція. Правила.
Ключові слова: положення, інструкція, правила.
Положення
Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.
Положення складають переважно при створенні нових установ, організацій і підприємств (філій). Положення затверджуються вищими органами або керівниками установ. Залежно від виду розробки, способу затвердження положення поділяються на такі:
Група |
Як розробляється |
Як затверджується |
Типові |
Для системи установ |
Вищим органом |
|
і підприємств |
управління |
Індивідуальні |
На основі типового |
Керівником |
|
положення |
підприємства |
|
|
(організації, закладу) |
Реквізити:
•герб;
•назва відомства, організації, структурного підрозділу;
•гриф затвердження;
•назва виду документа (положення);
•місце видання;
•дата;
•індекс;
•заголовок до тексту;
•текст (мета створення установи; основні завдання; функціональні зв’язки з іншими установами; основні та обігові кошти;
156
призначення службових приміщень; виробничо-господарська діяльністьпідприємств; завданнящодоякостівиробництвапродукціїтаін.);
•підпис;
•відмітка про погодження.
Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро тощо.
ПОЛОЖЕННЯ |
ЗАТВЕРДЖУЮ |
про структурний підрозділ |
Назва посади |
Дата |
Підпис |
|
Розшифрування підпису |
Структура тексту
1.Загальні положення.
2.Основні завдання.
3.Функції.
4.Права й обов’язки.
5.Керівництво.
6.Взаємовідносини, зв’язок.
7.Майно і кошти.
8.Контроль, перевірка та ревізування діяльності.
9.Реорганізація та ліквідація.
Керівник структурного підрозділу Підпис і його розшифрування
До справи №
Інструкція
Інструкція – це правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб.
Тут і далі зразки оформлення документів подаються за Універсальним довідником-практикумом з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. – К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1997. – 399 с.
157
Групи
З техніки безпеки |
З експлуатації |
Посадова |
|
різного обладнання |
|
Інструкція затверджується вищими органами або керівниками організацій (чи їх наказом із зазначенням номера та дати видання). На інструкції може бути відмітка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції розпорядчим документом у ньому встановлюється термін введення інструкції, зазначаються відповідальні виконавці.
Реквізити:
•назва виду документа (інструкція);
•гриф затвердження;
•заголовок до тексту (до нього іноді входить назва документа);
•дата;
•індекс;
•місце видання;
•текст;
•підпис;
•види погодження.
Стиль викладу тексту вказівно-наказовий: “повинен”, “слід”, “необхідно”, “не дозволено”, “не допускається”. Текст має бути стислим, точним, зрозумілим, оскільки він призначений для постійного користування. Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи, рідше – у безособовій формі.
Інструкція починається розділом “Загальні положення”, в якому розкривається мета її видання, вказується галузь поширення, викладається порядок використання, наводяться відомості загального характеру.
Датою інструкції є дата її затвердження керівником установи. Найпоширенішими є посадові інструкції.
Посадова інструкція – документи, які визначають організа- ційно-правове становище працівника у структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.
158
Інструкція пишеться, зазвичай, на бланку.
Загальний бланк організації |
ЗАТВЕРДЖУЮ |
Посадова інструкція |
Заступник директора з кадрів |
Завідувач машинописного бюро |
Особистий підпис |
|
______________ |
|
Розшифрування підпису |
|
“___”__________ 200_ р. |
Структура тексту
1.Загальні положення (основні завдання працівника; порядок займання (обіймання) посади; професійні вимоги; кому підпорядковується; основні документи, якими треба керуватися).
2.Функції (предмет, зміст, перелік видів робіт).
3.Права.
4.Посадові обов’язки.
5.Відповідальність.
6.Взаємини (зв’язки за посадою).
Керівник структурного підрозділу Підпис і його розшифрування
До справи № |
Співробітника ознайомлено |
|
Правила |
Правила – це службові документи організаційного харак-
теру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки.
Існують такі групи правил:
1.Правила внутрішнього трудового розпорядку.
2.Правила підготовки документації для здавання до архіву.
3.Правила експлуатації та ін.
За формою та змістом правила подібні до інструкцій, іноді вони є їх складовою.
Реквізити:
•гриф затвердження;
•назва виду документа (правила);