4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація

4.2.1 Структура проекту

Любою проект, починаючи від ідеї і закінчуючи його реалізацією, проходить ряд етапів, що утворюють структуру проекту. У спрощеному виді такою структурою є ідея (проблема, задача), засіб реалізації (рішення), мети реалізації (результати рішення) мал. 4.1 (6)

Мал. 4.1 Структура проекту

Основною структурою проекту є його елементи, розбивка приведеної структури проекту на елементи, дотримуючись системності, може бути різна і відбуватися по різних ознаках у залежності від характеру елементів. Найбільш прийнятної і розповсюдженої є наступна:

1. Елементи ідеї, у тому числі: задум, бізнес-план, ТЭО інвестицій.

2. Елементи проекту, створювані в процесі його реалізації, у тому числі: проектна документація, виробничі об'єкти, виробничі приміщення, технологічне устаткування, технологія виробництва продукції, вироблений продукт і т.д.

3. Елементи, що забезпечують виконання робіт з реалізації проекту, у тому числі: фінанси, кадри (персонал), сировинні ресурси, транспорт і механізми, земельна ділянка, енергоресурси, контракт (договір) і т.д.

4. Елементи, етапи діяльності (процеси) проекту, у тому числі: маркетинг, проектування, закупівля, постачання, будівництво, монтаж устаткування, здавання-прийняття об'єктів проекту в експлуатацію, експлуатація, виробництво продукції, продаж продукції (останні три відносяться до експлуатації).

5. Елементи – учасники виконання проекту, у тому числі: замовник (інвестор), менеджер проекту, проектувальники, підрядні будівельні і спеціалізовані організації, банки, постачальники, власник земельної ділянки, місцеві органи влади і т.д.

4.2.2 Життєвий цикл проекту

Кожен проект, незалежно від його масштабності та величини, у своєму розвитку проходить визначені стани від початку його задуму і вкладання капіталу до завершення робіт над його реалізацією і ліквідацією.

Проміжок часу між його початком і його ліквідацією складають життєвий цикл проекту.

Життєвий цикл проекту проходить визначені етапи, стадії, називані “фазами”.

Розподіл будь-якого проекту на фази може бути різноманітним і залежить від масштабності і величини проекту, конкретних умов проекту, досвіду менеджера проекту і т.д.

Кожна фаза проекту може поділятися на підфаза. На великих проектах (об'єктах, промислових комплексах із закінченим циклом, великих магістралей, метро й інших з великою тривалістю будівництва), на відміну від звичайних проектів, кількість фаз і етапів може бути збільшено.

У літературі і практиці існує кілька підходів поділу процесу реалізації проекту на фази, у тому числі:

• 3х стадійне (фаза розвитку, контрактна фаза, фаза виконання);

• 3х стадійне з поділом на підфази. Концептуальна фаза з поділом на підфази; контрактна фаза; фаза реалізації проекту з поділом на підфази;

• 4х стадійна з фазами: концепція, планування, виконання, завершення;

• 4х стадійна з варіантом фаз: попередній етап, проектно-конструкторські роботи, будівництво, пуско-налагоджені роботи.

Необхідно відзначити, що кожна фаза і підфази розробки проекту має свої мети і задачі.

Розглянемо зміст фаз для трьох стадійного поділу процесу реалізації проекту з розбивкою на підфази.