Тема 6_PowerPoint
.pdfКОМПЬЮТЕРНЫЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В 3-Х ЧАСТЯХ
Часть 1. Техническое и программное
обеспечение
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
для студентов дневного обучения
Тема 6
СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ М.Н. Садовская
Минск БГЭУ 2011
1
|
ОГЛАВЛЕНИЕ |
|
ЧАСТЬ 2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ |
|
|
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ .......................................................... |
3 |
|
6 СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ....................... |
3 |
|
6.1 |
Создание слайдов ........................................................................................... |
6 |
6.2 |
Создание объектов различной природы на слайдах................................... |
10 |
6.3 |
Фоновое оформление презентации ............................................................. |
13 |
6.4 |
Настройка анимации слайдов ...................................................................... |
14 |
6.5 |
Управление параметрами воспроизведения презентации.......................... |
16 |
Задания для самостоятельной работы........................................................... |
17 |
|
Контрольные вопросы.................................................................................... |
18 |
|
Индивидуальные задания .............................................................................. |
19 |
2
ЧАСТЬ 2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
6 СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
В этой теме вы научитесь:
sправильно настраивать рабочую среду приложенияPowerPoint для обес-
печения удобства работы в нем;
sсоздавать образец слайда для установки глобальных параметров форма-
тирования слайдов;
sуправлять параметрами форматирования шрифта и абзаца на слайдах;
sсоздавать на слайдах объекты различной природы, например таблицы,
схемы и др.;
sвыполнять фоновое и анимационное оформление слайдов;
sнастраивать параметры воспроизведения презентации.
& Программное обеспечение для создания презентаций называется паке-
тами презентационной графики илисистемами создания динамических пре-
зентаций. Приложение PowerPoint ориентировано на быстрое освоение про-
цесса создания презентации непрофессиональным пользователем. Поэтому дан-
ное учебное пособие посвящено изучению именного данного программного продукта в качестве системы создания динамических презентаций.
К функциональным возможностям PowerPoint относятся: создание презен-
таций различными способами; наличие средств работы с текстом и объектами различного типа (таблицы, графика, организационные диаграммы и пр.); широ-
кий спектр фонового оформления; возможности деловой графики; анимацион-
ные возможности; поддержка мультимедиа и OLE-технологий; импорт видео- и
звуковых файлов; создание пользовательских шаблонов презентаций; органи-
зация перехода между слайдами с помощью гиперссылок; управление воспро-
изведением презентации…
Презентация – совокупность слайдов по определенной тематике, выпол-
3
ненных в едином стиле, и хранящихся в едином файле мультимедийного -со держания с возможностями управления воспроизведением.
Файлы презентации PowerPoint имеют расширение .ppt.
Слайд презентации – страница видеоматериалов (кадр), которая представ-
ляет собой структуру в виде совокупности объектов.
К объектам слайда относятся: фон (является обязательным и может быть единственным объектом на слайде), основной текст как элемент разметки слай-
да (отображается в структуре презентации), дополнительный текст (не отобра-
жается в структуре презентации), таблицы, графические изображения, диа-
граммы, колонтитулы, гиперссылки и кнопки, видеоклипы, пиктограммы, звук и др.
Основным динамическим свойством объектов слайда является иханима-
ция, которая позволяет сделать презентацию более привлекательной, красоч-
ной, расставить нужные акценты в представлении информации на слайде в ус-
тановленном порядке, задать звук, сопровождающий появление объектов.
Кроме слайдов презентация включает структуру презентации и заметки.
Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и оформления.
Заметки – дополнительные сведения, которые отображаются на экране при редактировании презентации, могут быть распечатаны со слайдами.
Приложение PowerPoint предоставляет пользователю возможность работы в нескольких режимах, которые активизируются из менюВид или кнопками панели режимов в нижнем левом углу окна приложения:
·обычный режим служит непосредственно для создания слайдов.
·страницы заметок – режим для ввода заметок к слайдам;
·режим сортировщика слайдов предназначен для выполнения подготовки презентации к демонстрации: просмотра слайдов в демонстрационном режиме;
изменения общего дизайна презентации; уточнения очередности слайдов при демонстрации; установки параметров смены слайдов и др.
В среде PowerPoint демонстрировать презентацию можно двумя способа- 4
ми: ручным и автоматическим:
· ручное управление позволяет докладчику по ходу демонстрации распоря-
жаться скоростью и очередностью смены слайдов, расставлять нужные акценты путем внесения записей на слайд во время демонстрации, прекращать показ презентации и т.д. Такой способ демонстрации устанавливается флажкомпо щелчку в области задачСмена слайдов (открывается из менюПоказ слай-
дов);
· автоматическая демонстрация презентации предполагает предваритель-
ную установку времени смены слайдов и их очередности. Такой вариант ис-
пользуется в случаях, когда презентация не сопровождается устным докладом,
не предполагает обсуждения или интерактивного вмешательства. Такой режим устанавливается флажком автоматически в области задач Смена слайдов.
Создание презентации в PowerPoint возможно тремя способами:
·при помощи Мастера автосодержания;
·на основе шаблонов оформления;
·«с нуля».
Мастер автосодержания позволяет создавать презентацию в режиме диалога. Данный способ требует значительных доработок и редакции презента-
ции, что, в свою очередь, возможно уже при наличии определенных умений.
Поэтому начинающему пользователю лучше освоить способ создания презен-
тации «с нуля».
Создание презентации на основе шаблонов оформления предполагает ис-
пользование заготовок, разработанных дизайнерами. Они содержат определен-
ную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, раз-
нообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специаль-
ные эффекты.
Технология формирования презентации«с нуля» предполагает выполне-
ние процесса создания и оформления слайдов пользователем самостоятельно.
Технологию работы в PowerPoint рассмотрим на примере создания презен-
тации, представляющей дисциплину «Компьютерные информационные техно- 5
логии», которая должна раскрывать содержание дисциплины.
6.1 Создание слайдов
Задание 1. Настроить рабочую среду приложенияMicrosoft PowerPoint. Соз-
дать файл презентации с именем Презентация_КИТ.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
·В личной папке создайте папкуPowerPoint для размещения в ней файлов по изучаемой теме.
·Откройте приложение Microsoft PowerPoint командой главного менюWindows Пуск/Программы /…/Microsoft Office PowerPoint.
·Сохраните созданную автоматически презентацию с именемПрезента-
ция_КИТ в папке PowerPoint.
· Активизируйте, если не активны, панели инструментов Стандартная, Фор-
матирование, Рисование командой Вид/Панели инструментов.
·Включите отображение области задач из меню Вид.
·Убедитесь, что активирован режим Обычный, что подтверждается наличием
одноименного флажка в меню Вид и включенной кнопкой на панели режи-
мов.
· Убедитесь в наличии линеек. Если они отсутствуют, включите их отображе-
ние из меню Вид.
· Проверьте наличие строки состояния. Если она отсутствует, то командой
Сервис/Параметры откройте окно Параметры и на вкладке Вид в группе По-
казывать установите флажок строку состояния.
Задание 2. Создать образец слайдов (рис. 6.1).
& Образец слайдов позволяет производить глобальные установки и изме-
нения в презентации, например: стиля шрифтов для заголовка, основного текста и нижнего колонтитула, расположения текста и объектов на слайде, маркеров для списков, фона и цветовой схемы. Таким образом, параметры, заданные в образце, станут шаблоном для создаваемых слайдов и позволят соблюсти еди-
6
ный стиль в оформлении презентации, исключая выполнение повторяющихся действий.
Рис. 6.1. Образец слайда
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
· Перейдите в режим создания образца слайда командой Вид/ Образец/ Обра-
зец слайдов.
· Выделяя мышью поочередно различные объекты(область заголовка, текст первого и других уровней в области объектов, область номера слайда и т.д.) и
выбирая соответствующие команды из контекстного меню на каждом объекте,
установите их параметры1, например:
- для заголовка: шрифт Times New Roman, размер 60 пт., начертание по-
лужирное, цвет темно-зеленый;
1 Все предлагаемые установки носят рекомендательный характер. Пользователь может их изменять по своему усмотрению.
7
- для текста 1 уровня: шрифт Times New Roman, размер 40 пт., начертание
полужирное, цвет темно-синий, маркер списка из шрифта Wingdings;
-для текста других уровней – произвольные параметры;
-новое местоположение и формат шрифта дляОбласти даты и Области номера слайда.
·Установите тень для заголовкасветло-зеленую, для текста первого уровня–
голубую, включив панель инструментов Настройка тени кнопкой [Стиль
тени] на панели инструментов Рисование. Направление и величину сдвига тени
выберите самостоятельно.
·Установите параметры абзацев командой Формат/Интервалы:
-для абзацев 1 уровня Межстрочный – 1 пт, Перед абзацем – 0,3 пт;
-для абзацев 2 уровня Межстрочный – 0,9 пт, Перед абзацем – 0 пт.
·Сохраните созданный образец путем сохранения файлаПрезентация_КИТ
кнопкой |
[Сохранить] на панели инструментов. |
||||
Задание 3. Создать слайды 1, 2, 3 с текстовым содержимым (рис. 6.2-6.4). |
|||||
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
||||
· Перейдите в режим Обычный. По |
|
|
|||
|
07.07.2011 |
||||
умолчанию для первого слайда пре- |
|
|
|||
зентации приложение PowerPoint за- |
|
Компьютерные |
|||
|
|
|
|
||
дает разметку Титульный слайд, |
что |
|
информационные |
||
видно на панели Разметка слайда в |
|
технологии |
|||
|
Содержание |
||||
области задач (справа). (Если панель |
|
||||
|
|
||||
Разметка слайда отсутствует в окне |
|
|
|||
PowerPoint, |
активизируйте ее |
-ко |
|
|
|
мандой контекстного менюРазмет- |
|
|
|||
|
Рис. 6.2. Слайд 1 «Компьютерные |
||||
ка слайда.) При этом на слайде обо- |
|||||
информационные технологии» |
значатся пунктирные границы двух местозаполнителей: для заголовка и подза-
головка.
· Введите текст заголовка и подзаголовка (см. рис. 6.2). Обратите внимание на
8
отображение установленных ранее в образце слайда параметров шрифта для за-
головка и текста первого уровня.
· Включите |
на |
слайде1 |
отображе- |
|
|
||||
Структура |
2 |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
ние текущей даты. Для этого выпол- |
дисциплины КИТ |
|
|||||||
ните команду Вид/ Колонтитулы. В |
<Раздел 1. Техническое и |
|
|||||||
окне |
Колонтитулы |
|
на |
|
программное обеспечение ИТ: |
|
|||
|
вкладке лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 34 ч.; |
зачет. |
|||||||
Слайд |
установите |
флажокДату и |
<Раздел 2. Технологии БД и знаний: |
||||||
время и переключатель Автообнов- |
лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 26 ч.; |
|
|||||||
экзамен. |
|
||||||||
ление. Нажмите [Применить]. |
<Раздел 3. КИС |
|
|||||||
· Создайте новый слайд2 «Струк- |
лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 34 ч.; |
|
|||||||
экзамен. |
|
||||||||
тура |
дисциплины |
КИТ» (см. рис. |
|
||||||
Рис. 6.3. Слайд 2 «Структура дисциплины |
|||||||||
6.3). Для этого |
вставьте |
в |
презента- |
КИТ» |
|
||||
|
|
||||||||
Базовые понятия |
3 |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
цию новый слайд командойВстав- |
КИТ |
|
|||||||
ка/Создать |
слайд или |
используйте |
<Информация |
|
|||||
одноименную кнопку |
|
панели ин- |
|
||||||
|
<Данные |
|
|||||||
струментов. По умолчанию для соз- |
<Знания |
|
|||||||
дания |
второго |
слайда |
предлагается |
|
|
||||
разметка Заголовок и текст. |
|
|
|
||||||
· Введите |
текстовое |
содержимое |
|
|
|||||
слайда 2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
Рис. 6.4. Слайд 3 «Базовые понятия КИТ» |
||||
· Включите |
на |
слайде2 и |
после- |
|
|
||||
Техническое |
4 |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
дующих слайдах отображение номе- |
обеспечение КИТ |
|
|||||||
ра слайда. Для этого выполните ко- |
<Монитор |
|
|||||||
манду |
Вид/Колонтитулы |
и |
<наСистемный блок |
|
|||||
вкладке Слайд |
установите |
флажок |
<Клавиатура |
|
|||||
Номер |
слайда. |
Нажмите [Приме- |
<Мышь |
|
|||||
нить]. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· Аналогично создайте слайд 3 «Ба- |
|
|
|||||||
зовые понятия КИТ» (см. рис. 6.4) с |
|
|
|||||||
Рис. 6.5. Слайд 4 «Техническое обеспечение |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
КИТ» |
|
9
разметкой Заголовок и текст.
6.2 Создание объектов различной природы на слайдах
Задание 4. Создать слайд 4 «Техническое обеспечение КИТ» с рисунком (рис. 6.5).
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
· Создайте новый слайд. Выберите разметку Заголовок, текст и объект. Для этого на панели Разметка слайда в области задач (если ее нет, откройте ее из меню Формат или контекстно-зависимого меню на слайде командой Разметка
слайда) выберите нужный макет из раздела Макеты текста и со-
держимого.
·Введите заголовок и текст слайда 4.
·Вставьте на слайд4 в местозаполнитель для объекта рисунок щелчком по
кнопке в макете |
[Добавить картинку] для выбора рисунка из коллекции или |
||||
[Добавить рисунок] для вставки рисунка из любого файла на диске. |
|
||||
Задание 5. Создать |
слайд 5 «Инст- |
Инструментальные |
5 |
||
|
|
|
средства |
||
рументальные средства |
программи- |
|
|||
программирования |
|
||||
рования» с рисунком, не предусмот- |
•языки программирования; |
|
|||
ренным разметкой |
слайда, и допол- |
|
|||
• библиотеки модулей |
|
||||
нительным текстом (рис. 6.6). |
(подпрограмм); |
|
|||
• редакторы текстов программ ; |
|
||||
|
|
|
|
||
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е - |
• отладчики; |
|
|||
н и ю |
|
• трансляторы. |
|
||
|
|
|
|||
· Создайте новый |
слайд. |
Выберите |
Рис. 6.6. Слайд 5 «Инструментальные средства |
||
разметку Только заголовок. Введите |
|||||
программирования» |
|
||||
текст заголовка. |
|
|
|
|
|
· Вставьте рисунок в виде любой рамки командойВставка/Рисунок/ Картин- |
|||||
ки. Рисунок можно найти по ключевому слову, например рамка. Увеличьте ри- |
|||||
сунок, максимально приблизив к размеру слайда, и расположите на заднем пла- |
10