Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Тема 6_PowerPoint

.pdf
Скачиваний:
24
Добавлен:
20.02.2016
Размер:
605.43 Кб
Скачать

КОМПЬЮТЕРНЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В 3-Х ЧАСТЯХ

Часть 1. Техническое и программное

обеспечение

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

для студентов дневного обучения

Тема 6

СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ М.Н. Садовская

Минск БГЭУ 2011

1

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ЧАСТЬ 2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ

 

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ..........................................................

3

6 СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ .......................

3

6.1

Создание слайдов ...........................................................................................

6

6.2

Создание объектов различной природы на слайдах...................................

10

6.3

Фоновое оформление презентации .............................................................

13

6.4

Настройка анимации слайдов ......................................................................

14

6.5

Управление параметрами воспроизведения презентации..........................

16

Задания для самостоятельной работы...........................................................

17

Контрольные вопросы....................................................................................

18

Индивидуальные задания ..............................................................................

19

2

ЧАСТЬ 2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

6 СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

В этой теме вы научитесь:

sправильно настраивать рабочую среду приложенияPowerPoint для обес-

печения удобства работы в нем;

sсоздавать образец слайда для установки глобальных параметров форма-

тирования слайдов;

sуправлять параметрами форматирования шрифта и абзаца на слайдах;

sсоздавать на слайдах объекты различной природы, например таблицы,

схемы и др.;

sвыполнять фоновое и анимационное оформление слайдов;

sнастраивать параметры воспроизведения презентации.

& Программное обеспечение для создания презентаций называется паке-

тами презентационной графики илисистемами создания динамических пре-

зентаций. Приложение PowerPoint ориентировано на быстрое освоение про-

цесса создания презентации непрофессиональным пользователем. Поэтому дан-

ное учебное пособие посвящено изучению именного данного программного продукта в качестве системы создания динамических презентаций.

К функциональным возможностям PowerPoint относятся: создание презен-

таций различными способами; наличие средств работы с текстом и объектами различного типа (таблицы, графика, организационные диаграммы и пр.); широ-

кий спектр фонового оформления; возможности деловой графики; анимацион-

ные возможности; поддержка мультимедиа и OLE-технологий; импорт видео- и

звуковых файлов; создание пользовательских шаблонов презентаций; органи-

зация перехода между слайдами с помощью гиперссылок; управление воспро-

изведением презентации…

Презентация – совокупность слайдов по определенной тематике, выпол-

3

ненных в едином стиле, и хранящихся в едином файле мультимедийного -со держания с возможностями управления воспроизведением.

Файлы презентации PowerPoint имеют расширение .ppt.

Слайд презентации – страница видеоматериалов (кадр), которая представ-

ляет собой структуру в виде совокупности объектов.

К объектам слайда относятся: фон (является обязательным и может быть единственным объектом на слайде), основной текст как элемент разметки слай-

да (отображается в структуре презентации), дополнительный текст (не отобра-

жается в структуре презентации), таблицы, графические изображения, диа-

граммы, колонтитулы, гиперссылки и кнопки, видеоклипы, пиктограммы, звук и др.

Основным динамическим свойством объектов слайда является иханима-

ция, которая позволяет сделать презентацию более привлекательной, красоч-

ной, расставить нужные акценты в представлении информации на слайде в ус-

тановленном порядке, задать звук, сопровождающий появление объектов.

Кроме слайдов презентация включает структуру презентации и заметки.

Структура презентации это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и оформления.

Заметки дополнительные сведения, которые отображаются на экране при редактировании презентации, могут быть распечатаны со слайдами.

Приложение PowerPoint предоставляет пользователю возможность работы в нескольких режимах, которые активизируются из менюВид или кнопками панели режимов в нижнем левом углу окна приложения:

·обычный режим служит непосредственно для создания слайдов.

·страницы заметок – режим для ввода заметок к слайдам;

·режим сортировщика слайдов предназначен для выполнения подготовки презентации к демонстрации: просмотра слайдов в демонстрационном режиме;

изменения общего дизайна презентации; уточнения очередности слайдов при демонстрации; установки параметров смены слайдов и др.

В среде PowerPoint демонстрировать презентацию можно двумя способа- 4

ми: ручным и автоматическим:

· ручное управление позволяет докладчику по ходу демонстрации распоря-

жаться скоростью и очередностью смены слайдов, расставлять нужные акценты путем внесения записей на слайд во время демонстрации, прекращать показ презентации и т.д. Такой способ демонстрации устанавливается флажкомпо щелчку в области задачСмена слайдов (открывается из менюПоказ слай-

дов);

· автоматическая демонстрация презентации предполагает предваритель-

ную установку времени смены слайдов и их очередности. Такой вариант ис-

пользуется в случаях, когда презентация не сопровождается устным докладом,

не предполагает обсуждения или интерактивного вмешательства. Такой режим устанавливается флажком автоматически в области задач Смена слайдов.

Создание презентации в PowerPoint возможно тремя способами:

·при помощи Мастера автосодержания;

·на основе шаблонов оформления;

·«с нуля».

Мастер автосодержания позволяет создавать презентацию в режиме диалога. Данный способ требует значительных доработок и редакции презента-

ции, что, в свою очередь, возможно уже при наличии определенных умений.

Поэтому начинающему пользователю лучше освоить способ создания презен-

тации «с нуля».

Создание презентации на основе шаблонов оформления предполагает ис-

пользование заготовок, разработанных дизайнерами. Они содержат определен-

ную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, раз-

нообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специаль-

ные эффекты.

Технология формирования презентации«с нуля» предполагает выполне-

ние процесса создания и оформления слайдов пользователем самостоятельно.

Технологию работы в PowerPoint рассмотрим на примере создания презен-

тации, представляющей дисциплину «Компьютерные информационные техно- 5

логии», которая должна раскрывать содержание дисциплины.

6.1 Создание слайдов

Задание 1. Настроить рабочую среду приложенияMicrosoft PowerPoint. Соз-

дать файл презентации с именем Презентация_КИТ.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·В личной папке создайте папкуPowerPoint для размещения в ней файлов по изучаемой теме.

·Откройте приложение Microsoft PowerPoint командой главного менюWindows Пуск/Программы /…/Microsoft Office PowerPoint.

·Сохраните созданную автоматически презентацию с именемПрезента-

ция_КИТ в папке PowerPoint.

· Активизируйте, если не активны, панели инструментов Стандартная, Фор-

матирование, Рисование командой Вид/Панели инструментов.

·Включите отображение области задач из меню Вид.

·Убедитесь, что активирован режим Обычный, что подтверждается наличием

одноименного флажка в меню Вид и включенной кнопкой на панели режи-

мов.

· Убедитесь в наличии линеек. Если они отсутствуют, включите их отображе-

ние из меню Вид.

· Проверьте наличие строки состояния. Если она отсутствует, то командой

Сервис/Параметры откройте окно Параметры и на вкладке Вид в группе По-

казывать установите флажок строку состояния.

Задание 2. Создать образец слайдов (рис. 6.1).

& Образец слайдов позволяет производить глобальные установки и изме-

нения в презентации, например: стиля шрифтов для заголовка, основного текста и нижнего колонтитула, расположения текста и объектов на слайде, маркеров для списков, фона и цветовой схемы. Таким образом, параметры, заданные в образце, станут шаблоном для создаваемых слайдов и позволят соблюсти еди-

6

ный стиль в оформлении презентации, исключая выполнение повторяющихся действий.

Рис. 6.1. Образец слайда

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Перейдите в режим создания образца слайда командой Вид/ Образец/ Обра-

зец слайдов.

· Выделяя мышью поочередно различные объекты(область заголовка, текст первого и других уровней в области объектов, область номера слайда и т.д.) и

выбирая соответствующие команды из контекстного меню на каждом объекте,

установите их параметры1, например:

- для заголовка: шрифт Times New Roman, размер 60 пт., начертание по-

лужирное, цвет темно-зеленый;

1 Все предлагаемые установки носят рекомендательный характер. Пользователь может их изменять по своему усмотрению.

7

- для текста 1 уровня: шрифт Times New Roman, размер 40 пт., начертание

полужирное, цвет темно-синий, маркер списка из шрифта Wingdings;

-для текста других уровней – произвольные параметры;

-новое местоположение и формат шрифта дляОбласти даты и Области номера слайда.

·Установите тень для заголовкасветло-зеленую, для текста первого уровня–

голубую, включив панель инструментов Настройка тени кнопкой [Стиль

тени] на панели инструментов Рисование. Направление и величину сдвига тени

выберите самостоятельно.

·Установите параметры абзацев командой Формат/Интервалы:

-для абзацев 1 уровня Межстрочный 1 пт, Перед абзацем 0,3 пт;

-для абзацев 2 уровня Межстрочный 0,9 пт, Перед абзацем 0 пт.

·Сохраните созданный образец путем сохранения файлаПрезентация_КИТ

кнопкой

[Сохранить] на панели инструментов.

Задание 3. Создать слайды 1, 2, 3 с текстовым содержимым (рис. 6.2-6.4).

 

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Перейдите в режим Обычный. По

 

 

 

07.07.2011

умолчанию для первого слайда пре-

 

 

зентации приложение PowerPoint за-

 

Компьютерные

 

 

 

 

дает разметку Титульный слайд,

что

 

информационные

видно на панели Разметка слайда в

 

технологии

 

Содержание

области задач (справа). (Если панель

 

 

 

Разметка слайда отсутствует в окне

 

 

PowerPoint,

активизируйте ее

-ко

 

 

мандой контекстного менюРазмет-

 

 

 

Рис. 6.2. Слайд 1 «Компьютерные

ка слайда.) При этом на слайде обо-

информационные технологии»

значатся пунктирные границы двух местозаполнителей: для заголовка и подза-

головка.

· Введите текст заголовка и подзаголовка (см. рис. 6.2). Обратите внимание на

8

отображение установленных ранее в образце слайда параметров шрифта для за-

головка и текста первого уровня.

· Включите

на

слайде1

отображе-

 

 

Структура

2

 

 

 

 

 

 

 

ние текущей даты. Для этого выпол-

дисциплины КИТ

 

ните команду Вид/ Колонтитулы. В

<Раздел 1. Техническое и

 

окне

Колонтитулы

 

на

 

программное обеспечение ИТ:

 

 

вкладке лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 34 ч.;

зачет.

Слайд

установите

флажокДату и

<Раздел 2. Технологии БД и знаний:

время и переключатель Автообнов-

лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 26 ч.;

 

экзамен.

 

ление. Нажмите [Применить].

<Раздел 3. КИС

 

· Создайте новый слайд2 «Струк-

лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 34 ч.;

 

экзамен.

 

тура

дисциплины

КИТ» (см. рис.

 

Рис. 6.3. Слайд 2 «Структура дисциплины

6.3). Для этого

вставьте

в

презента-

КИТ»

 

 

 

Базовые понятия

3

 

 

 

 

 

 

 

цию новый слайд командойВстав-

КИТ

 

ка/Создать

слайд или

используйте

<Информация

 

одноименную кнопку

 

панели ин-

 

 

<Данные

 

струментов. По умолчанию для соз-

<Знания

 

дания

второго

слайда

предлагается

 

 

разметка Заголовок и текст.

 

 

 

· Введите

текстовое

содержимое

 

 

слайда 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6.4. Слайд 3 «Базовые понятия КИТ»

· Включите

на

слайде2 и

после-

 

 

Техническое

4

 

 

 

 

 

 

 

дующих слайдах отображение номе-

обеспечение КИТ

 

ра слайда. Для этого выполните ко-

<Монитор

 

манду

Вид/Колонтитулы

и

<наСистемный блок

 

вкладке Слайд

установите

флажок

<Клавиатура

 

Номер

слайда.

Нажмите [Приме-

<Мышь

 

нить].

 

 

 

 

 

 

 

 

· Аналогично создайте слайд 3 «Ба-

 

 

зовые понятия КИТ» (см. рис. 6.4) с

 

 

Рис. 6.5. Слайд 4 «Техническое обеспечение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КИТ»

 

9

разметкой Заголовок и текст.

6.2 Создание объектов различной природы на слайдах

Задание 4. Создать слайд 4 «Техническое обеспечение КИТ» с рисунком (рис. 6.5).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Создайте новый слайд. Выберите разметку Заголовок, текст и объект. Для этого на панели Разметка слайда в области задач (если ее нет, откройте ее из меню Формат или контекстно-зависимого меню на слайде командой Разметка

слайда) выберите нужный макет из раздела Макеты текста и со-

держимого.

·Введите заголовок и текст слайда 4.

·Вставьте на слайд4 в местозаполнитель для объекта рисунок щелчком по

кнопке в макете

[Добавить картинку] для выбора рисунка из коллекции или

[Добавить рисунок] для вставки рисунка из любого файла на диске.

 

Задание 5. Создать

слайд 5 «Инст-

Инструментальные

5

 

 

 

средства

рументальные средства

программи-

 

программирования

 

рования» с рисунком, не предусмот-

языки программирования;

 

ренным разметкой

слайда, и допол-

 

библиотеки модулей

 

нительным текстом (рис. 6.6).

(подпрограмм);

 

редакторы текстов программ ;

 

 

 

 

 

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е -

отладчики;

 

н и ю

 

трансляторы.

 

 

 

 

· Создайте новый

слайд.

Выберите

Рис. 6.6. Слайд 5 «Инструментальные средства

разметку Только заголовок. Введите

программирования»

 

текст заголовка.

 

 

 

 

· Вставьте рисунок в виде любой рамки командойВставка/Рисунок/ Картин-

ки. Рисунок можно найти по ключевому слову, например рамка. Увеличьте ри-

сунок, максимально приблизив к размеру слайда, и расположите на заднем пла-

10