КИТ_1_заочн_Для работы

2

ВВЕДЕНИЕ

Данный практикум предназначен для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Компьютерные информационные технологии» студентами заоч-

ной формы обучения. Он разработано в соответствии с требованиями к дисци-

плине согласно учебным планам нового поколения, вступившим в силу с сен-

тября 2013 года, и включил материалы лабораторных работ по трем разделам: «Техническое и программное обеспечение информационных технологий»; «Технологии баз данных и знаний»; «Информационные системы в экономике» («Корпоративные информаци-

онные системы» для специальностей «Финансы и кредит», «Статистика», «То-

вароведение и торговое предпринимательство», «Товароведение и экспертиза товаров»).

Каждая из лабораторных работ включает краткие теоретические сведения по изучаемой теме, которые могут использоваться студентами при подготовке к компьютерному тестированию и к экзаменам. Для самоконтроля в практикуме приводятся контрольные вопросы.

Лабораторные работы рассчитаны на различный уровень подготовки сту-

дентов, что отражено в представлении заданий. Краткая формулировка каждого задания, позволит студенту выполнить его на основе имеющегося багажа зна-

ний и умений. Для тех, кто не обладает навыком работы с описанными про-

граммными продуктами, к заданиям прилагаются методические рекомендации по их выполнению. Для преуспевающих студентов сформулирован перечень дополнительных заданий в рамках каждой темы. Разделы I и II практикума ори-

ентированы в основном на изучение программных продуктов MS Office 2010.

Краткость изложения материала в практикуме позволяет рекомендовать его использование и для иностранных студентов дневной формы обучения.

Авторы с благодарностью примут от преподавателей и студентов замеча-

ния и предложения, возникшие в процессе работы с лабораторным практику-

мом.

3

Раздел I. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ПРОГРАММНОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1.ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Це л ь р а б о т ы

Приобрести навыки работы в текстовом процессоре Word. Освоить его ос-

новные функциональные возможности.

К р а т к и е т е о р е т и ч е с к и е с в е д е н и я

Существующие в настоящее время системы обработки текстовых доку-

ментов в зависимости от их функциональных возможностей можно классифи-

цировать на три группы: текстовые редакторы, текстовые процессоры, настоль-

ные издательские системы.

Текстовые редакторы – это программы, предназначенные для подготовки текста, не требующего форматирования.

Текстовые процессоры – это приложения, которые могут быть использо-

ваны не только для набора текстов, но и для создания документов, состоящих из структурных элементов (абзацев, страниц и разделов). В них есть специаль-

ные функции для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде.

Настольные издательские системы служат для набора, верстки и изда-

ния текстовых и иллюстративных материалов, реализации различного рода по-

лиграфических эффектов.

Самой популярной программой группы текстовых процессоров является

Microsoft Word. Это приложение предназначено для создания, просмотра, ре-

дактирования и печати текстовых документов. В списке форматов, поддержи-

ваемых процессором Word можно выделить следующие: .doc, .docх, .txt, .rtf,

.html.

Настройка рабочей среды (интерфейса) текстового процессора Microsoft Word включает:

4

активизацию нужных вкладок;

выбор режима представления документа;

установку режима отображения непечатаемых знаков;

активизацию обязательных элементов интерфейса, таких как линейки, строка состояния, границы области текста, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Для активизации нужных команд предназначена лента с набором вкладок.

Вкладка – это полоса с размещенными на ней управляющими элементами

(кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.). Вкладки содержат

управляющие элементы, которые по своему назначению объединены в группы и отображаются в виде рамок, название которых находится в нижней области рамки.

Текст документа Word состоит из совокупности абзацев. Конец каждого абзаца содержит непечатаемый знак (¶). Активизировать отображение непеча-

таемых знаков можно кнопкой [Отобразить все знаки], расположенной на вкладке Главная в группе Абзац.

Настройка интерфейса и параметров текстового процессора Word осу-

ществляется в окне Параметры Word, которое отрывается на вкладке Файл,

командой Параметры.

Режимы работы с документом в Word (активизируются на вкладке Вид или кнопками в строке состояния):

режим Разметка страницы – для просмотра документа перед выводом на печать;

Режим чтения – для работы с документом, в котором увеличены размеры области для чтения документа и создания примечания;

режим Web-документ – для отображения документа в формате Web-страниц;

режим Структура – для работы со структурными частями документа;

режим Черновик – для просмотра документа и быстрого редактирования тек-

ста.

5

Подготовка документов с использованием текстовых процессоров включа-

ет следующие этапы: ввод текста; редактирование и форматирование структур-

ных элементов документа; сохранение и печать документа.

Каждый этап состоит из множества операций. При работе с текстом обыч-

но происходит многократное чередование операций различных этапов.

Технологию работы в Word 2010 рассмотрим на примере обработки тек-

стового документа «Проектирование автоматизированной системы».

1.1. Настройка рабочей среды

Задание 1.1. Изучить интерфейс приложения Word. Настроить рабочую среду.

Создать файл Фамилия-1 с текстом, заданным преподавателем.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

На диске D: в папке Мои документы создайте личную папку Группа.

Откройте текстовый процессор Word командой главного меню Windows

Пуск/Программы/…/Microsoft Word. При открытии приложения новый до-

кумент создается автоматически. Для создания другого документа откройте вкладку Файл и в появившемся меню выберите команду Создать, в окне До-

ступные шаблоны выберите шаблон Новый документ и нажмите [Создать].

Сохраните созданный автоматически документ с именем Фамилия-1 (например, Иванов-1) в собственной папке Группа.

На вкладке Вид установите, если не установлен, режим Разметка страницы.

Убедитесь в наличии линеек в окне Word. Если они отсутствуют, включите их отображение флажком Линейка на вкладке Вид в группе Показать.

На вкладке Главная установите режим отображения непечатаемых знаков нажатием кнопки [Отобразить все знаки] в группе Абзац.

Откройте окно Параметры Word командой Файл / Параметры / Дополни-

тельно и выполните необходимые настройки:

в группе Показывать содержимое документа установите флажок По-

казывать границы текста и в поле Затенение полей выберите Всегда;

6

вкладке Главная в группе Редактирование или тройным щелчком мыши в об-

ласти левого поля страницы.

Задать необходимые параметры абзаца в одноименном окне, открываемом на вкладке Разметка страницы или Главная в группе Абзац кнопкой [Абзац].

Задать необходимые параметры шрифта в одноименном окне, открываемом на вкладке Главная в группе Шрифт кнопкой [Шрифт].

Задание 1.5. Выполнить форматирование отдельных терминов в документе,

задав для них отличные от основного текста произвольные параметры

шрифта (например: тип шрифта – Arial Black, размер – 16 пт., цвет – зеле-

ный, начертание – полужирный, видоизменение – малые прописные).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Выделите в документе любой термин (например, Программное обеспечение).

Установите для выделенного текста необходимые параметры шрифта.

Скопируйте параметры форматирования выделенного текста в буфер обмена.

Примените скопированный в буфер стиль к другим терминам документа,

щелкая мышью по другим словам документа или выделяя более крупные его фрагменты.

Отключите кнопку [Формат по образцу] повторным нажатием.

Задание 1.6. Установить альбомную ориентацию листа для раздела 2 доку-

мента.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выделите текст раздела 2, включая все входящие в него параграфы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку [Параметры страницы].

В окне Параметры страницы на вкладке Поля, укажите ориентацию листа

– Альбомная и в поле раскрывающегося списка Применить выберите – к выде-

8

ленному тексту.

Если в результате новой ориентации раздела 2 появились пустые страницы,

устраните лишние страницы. Для этого в режиме отображения непечатаемых знаков обратите внимание на непечатаемые знаки Разрыв раздела и Разрыв страницы и удалите ненужные знаки Разрыв страницы.

1.3.Создание оглавления

Оглавление – это указатель заголовков документа. Оно создается для структурированного документа, содержащего заголовки частей.

Оглавление документа можно построить с использованием заголовочных стилей, которые могут быть как стандартными (Заголовок 1 – Заголовок 9), так и созданными пользователем.

Как правило, создание оглавления предполагает следующие этапы:

создание заголовков структурных частей документа;

разработка (редактирование) и применение к заголовкам нужных стилей оформления;

формирование оглавления.

Стиль – именованный набор параметров форматирования шрифтов и аб-

зацев. Стиль обозначается именем и инструкцией форматирования. Инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый про-

цессор при применении данного стиля к фрагменту текста.

Если после создания оглавления размещение или текст заголовков на стра-

ницах документа изменилось, то оглавление подлежит обновлению, которое можно выполнить командой контекстного меню Обновить поле или клавишей

[F9] на оглавлении.

Задание 1.7. Установить размещение разделов документа с новой страницы.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Поместите курсор в начало заголовка Введение.

9

На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите [Разрыв страницы].

Аналогичные действия выполните для переноса на новую страницу осталь-

ных разделов документа. В результате разделы будут начинаться с новых стра-

ниц, а в конце разделов появится непечатаемый знак Разрыв страницы.

Задание 1.8. Создать стиль Фамилия_Раздел для заголовков разделов доку-

мента. Установить произвольные параметры стиля для заголовков разделов

(например: шрифт – все прописные, полужирное начертание, красный цвет,

размер 18 пт.; абзац – выравнивание по центру; без отступа первой строки, с

интервалом перед – 0 пт, после – 16 пт., междустрочным – одинарным).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Для создания стиля заголовков разделов выделите название одного из них,

например Введение.

Откройте панель Стили, нажав на вкладке Главная в группе Стили кнопку

[Стили].

В открывшейся панели Стили внизу нажмите кнопку [Создать стиль].

В открывшемся окне Создание стиля задайте его параметры:

Имя – Фамилия_Раздел (укажите свою фамилию);

для установки перечисленных в задании параметров шрифта нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Шрифт;

аналогично для установки перечисленных в задании параметров абзаца нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Абзац;

установите флажок Обновлять автоматически и закройте окно, нажав

[ОК].

Задание 1.9. Применить созданный стиль Фамилия_Раздел для всех заголов-

ков разделов документа.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Выделите в документе название следующего раздела.

Примените к выделенному заголовку стиль Фамилия_Раздел. Для этого на

10