1. Экономическая информация в автоматизированных информационных системах

1.1. Понятие экономической информации, ее виды, особенности, структурные единицы

Экономическая информация – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями. Экономическая информация включает сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах и деятельности  экономических объектов (предприятий, организаций, банков, фирм и т.д.) на определенный момент времени. Эти сведения представляются натуральными и стоимостными показателями.

Экономическую информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по разным признакам:

по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

по стадиям образования – первичная и вторичная;

по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

по истинности – достоверная, недостоверная;

по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.

Особенности экономической информации таковы:

многообразие источников возникновения и потребителей;

объемность. Экономическая информация представляется для автоматизированной обработки в виде больших массивов документов;

мир экономической информации – это прежде всего мир цифр. Однако высок удельный вес и алфавитно-цифровой информации;

при обработке преобладают арифметические операции, но значительный удельный вес и логических операций.

Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы, массивы.

 Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизит-признак (РП) характеризует качественные свойства объекта (например, ФИО исполнителя, наименования работ, изделий, операций и т. д.).

Реквизит-основание (РО) дает количественную характеристику, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т. д.)

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным и логическим. Для записи формата используются определенные символы. Например, 9 в формате означает позицию  десятичной цифры, А – буквы, Х – любого символа, В – двоичной цифры  (0 или 1), точка (.) – десятичной точки. Примеры составления и записи форматов:

 

Код производителя	Наименование продукта	Наличие нитратов в продукте
20	картофель	0
104	арбуз	1
5	дыня	0
9(3)	А(9)	В

 

Реквизит-основание и логически связанные с ним реквизиты-признаки, имеющие экономический смысл, образуют показатель. Пример показателя:

 

Цех (РП1)	ФИО (РП2)	Количество изделий, шт. (РО)
7	Иванов И. И.	50

Здесь показатель - это “Количество изделий, изготовленное работником Ивановым И. И цеха 7, - 50 шт. ”.

На основе показателей строятся документы. Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.