КИТ_1_заочн_Для работы

Проанализируйте результат расширенного фильтра и убедитесь, что из таб-

лицы выбрались только те данные, которые удовлетворяют условиям выбора

(рис.2.13).

Рис. 2.13. Результат расширенного фильтра

Примечание. Если требуется выполнения либо одного, либо другого из условий (т.е. условия связаны между собой функцией ИЛИ), то они записываются в разных строках (рис. 2.14, ячейки H4 и I5).

Рис. 2.14. Диапазон условий отбора, связанных функцией ИЛИ

Задание 2.14. Представить преподавателю результаты работы в файлах Фами-

лия-2 и Связь.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. На листе 1 построить диаграмму с областями для проведения срав-

нительного анализа среднегодовой и остаточной стоимости объекта лизинга по всем приведенным в таблице Оценка лизинговой сделки периодам лизинга.

42

Задание 2. На листе Автофильтр используя автофильтр, выбрать из таблицы Оценка лизинговой сделки данные за те годы, в которых остаточная стои-

мость не включает в себя интервал от 40 до 60 млн. руб.

Задание 3. На листе Расширенный фильтр, используя расширенный фильтр,

выбрать из таблицы Оценка лизинговой сделки данные за те годы, в которых амортизационные отчисления были меньше 11 млн. руб. или остаточная стои-

мость больше 50 млн. руб.

Задание 4. На листе Печать определить в качестве частных итогов количество выработанных изделий каждого вида, и общего итога – общее количество всех выработанных изделий.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Скопируйте таблицу Ведомость выработки изделий с листа Печать

на новый лист книги, присвоив ему имя Итоги.

Выполните сортировку записей БД на листе Печать в алфавитном порядке значений поля Изделие.

Установите курсор на любую ячейку БД и выберите команду: вкладка

Данные/группа Структура/кнопка [Промежуточный итог].

В открывшемся окне Промежуточные итоги (рис. 2.15) оставьте без изме-

нения установки Excel по умолчанию, так как необходимо подводить итоги при каждом изменении значения поля Изделие – суммировать значения поля Ко-

личество изделий. Нажмите [ОК].

43

2.Что такое рабочая книга Excel?

3.Дайте определения ячейки, электронной таблицы, адреса ячейки, активной

(текущей) ячейки.

4.Как определяется адрес блока ячеек?

5.Какие типы данные могут вводиться в ячейки таблицы Excel?

6.Как можно в таблице перейти из режима отображения формул в режим отображения их значений и наоборот?

7.Как выполняется построение диаграмм в Excel?

8.Каковы возможности редактирования и форматированию диаграмм в Excel?

9.Как создается динамическая связь между файлами (приложениями)?

10.Назначение и способы вызова Мастера функций.

11.Каковы возможности Excel по работе с базами данных?

45

3.СИСТЕМА ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWER POINT

Це л ь р а б о т ы

Освоить основные приемы создания и оформления презентации, а также настройки параметров ее воспроизведения в среде PowerPoint.

К р а т к и е т е о р е т и ч е с к и е с в е д е н и я

Приложение PowerPoint является лидером среди систем для создания пре-

зентаций.

Функциональные особенности PowerPoint:

создание презентации на основе шаблонов оформления – использование встроенных заготовок, которые задают параметры шрифтов, фон, некоторые специальные эффекты;

создание презентации с нуля – оформление слайдов пользователем самостоя-

тельно на основе пустых макетов слайдов;

широкие возможности форматирования текста – задание различных парамет-

ров шрифта и абзаца, формирование маркированных и нумерованных списков,

создание художественного текста WordArt;

создание объектов различного типа – таблиц, фигур, объектов;

широкий спектр фонового оформления слайдов – заливка заданным цветом;

градиентная заливка с переливами между цветами, имитация различных мате-

риалов (текстура), использование узоров и рисунков;

деловая графика – построение диаграмм и графиков на основе табличных данных;

анимация объектов слайдов и использование эффектов перехода к слайдам;

поддержка и OLE-технологий – использование в презентациях звуковых эф-

фектов, музыкальных и видео материалов;

создание пользовательских шаблонов презентаций;

управление воспроизведением презентации – организация навигации между слайдами при ручной демонстрации презентации, использование гиперссылок и др.

46

Презентация – совокупность слайдов по определенной тематике, храня-

щихся в файле мультимедийного содержания с возможностью управления вос-

произведением.

Файлам презентации PowerPoint 2010 присваивается по умолчанию расши-

рение .pptx (в предыдущих версиях PowerPoint – ppt).

Создание презентации в PowerPoint возможно двумя путями:

основе шаблонов оформления – использование встроенных заготовок, кото-

рые задают параметры шрифтов, фон, некоторые специальные эффекты;

формирования презентации «с нуля» – выполнение процесса создания и оформления слайдов пользователем самостоятельно на основе пустых макетов слайдов.

Слайд презентации – страница видеоматериалов (кадр) в виде совокупно-

сти объектов.

К объектам слайда относятся: фон, основной текст, как элемент макета слайда (отображается в структуре презентации), дополнительный текст (не отображается в структуре презентации), таблицы, графические изображения,

диаграммы, колонтитулы, гиперссылки и кнопки, видеоклипы, пиктограммы и др.

Анимация – представление объектов слайдов в динамике –позволяет сде-

лать презентацию более привлекательной, красочной, расставить нужные ак-

центы в представлении информации на слайде в установленном порядке, задать звук, сопровождающий появление объектов.

К слайдам презентация можно задать заметки.

Заметки – дополнительные сведения, которые отображаются на экране при редактировании презентации, могут быть распечатаны со слайдами и предоставлены слушателям.

Режимы работы с презентацией в PowerPoint (активизируются на вкладке

Вид или кнопками в строке состояния):

режим Обычный – для создания слайдов;

режим Страницы заметок – для ввода заметок к слайдам;

47

режим Сортировщик слайдов – для подготовки презентации к демон-

страции: просмотра слайдов в демонстрационном режиме; изменения общего дизайна презентации; уточнения очередности слайдов при демонстрации; уста-

новки параметров смены слайдов и др.;

Режим чтения – для предварительного просмотра презентации.

Способы демонстрации презентации в PowerPoint:

ручное управление – позволяет докладчику по ходу демонстрации управлять скоростью появления объектов и очередностью смены слайдов, вносить записи на слайд во время демонстрации, прекращать показ презентации и т.д. Такой способ демонстрации устанавливается на вкладке ленты Переходы в группе

Время показа слайдов флажком по щелчку;

автоматическая демонстрация презентации предполагает предваритель-

ную установку времени смены слайдов. Такой вариант используется в случаях,

когда презентация не сопровождается устным докладом, не предполагает об-

суждения или интерактивного вмешательства. Автоматический режим воспро-

изведения устанавливается на вкладке ленты Переходы в группе Время показа слайдов флажком После с указанием времени, задаваемым для данного слайда в соседнем поле.

Технологию работы в PowerPoint 2010 рассмотрим на примере создания презентации, представляющей УО «Белорусский государственный экономиче-

ский университет».

3.1. Настройка рабочей среды

Задание 3.1. Изучить интерфейс приложения PowerPoint. Создать файл презентации с именем Фамилия-3. Настроить рабочую среду.

В ы п о л н е н и е з а д а н и я

Откройте приложение Microsoft PowerPoint командой главного меню Windows Пуск/Программы /…/Microsoft PowerPoint.

48

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Перейдите в режим создания образца слайда кнопкой [Образец слайдов] на вкладке Вид в группе Режимы образцов и выберите мышью самый первый об-

разец.

Задайте параметры шрифта заголовков слайдов:

установите курсор на Образец заголовка;

командами группы Шрифт на вкладке Главная установите параметры1

шрифта, например: шрифт – Times New Roman, размер – 60 пт., начертание

– полужирный, цвет – темно-зеленый;

установите тень для заголовка. Для этого на вкладке Главная в группе

Рисование выберите из списка Эффекты фигур команду Тень/ Вариан-

ты тени и установите параметры тени в одноименном разделе, например:

заготовка – Снаружи – Справа со смещением, цвет – светло-зеленый, рас-

стояние – 6 пт.

Аналогично задайте параметры шрифта основного текста слайдов:

установите курсор на Образец текста;

установите параметры текста 1 уровня: шрифт – Times New Roman,

размер – 40 пт., начертание – полужирный, цвет – темно-синий, тень – го-

лубая;

установите любой маркер для списка 1 уровня, например из шрифта

Wingdings. Для этого воспользуйтесь командами на вкладке Главная в

группе Абзац на кнопке [Маркеры];

аналогично задайте произвольные параметры и маркеры для текста 2-го уровня;

текст остальных уровней на образце слайда можно удалить (на рис. 3.1

показан текст только 2-х уровней).

Установите новое местоположение и формат шрифта для Даты и номера

1 Все предлагаемые установки носят рекомендательный характер. Пользователь может их изменять по своему усмотрению.

50