Реквизиты Постоянные реквизиты бланка
Государственный герб Республики Беларусь (1) Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещают на бланках документов государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь.
Изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках следует располагать в центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).(2) Изображение эмблемы организации государственной формы собственности, зарегистрированные в установленном законом порядке, помещают (по усмотрению организации) на бланках на левом поле, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь.
На бланках документов без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка. При продольном расположении реквизитов эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации помещается в центре верхнего поля бланка, при угловом - над серединой строки реквизита "Наименование организации" ("Наименование вышестоящей организации").
Государственные и негосударственные организации должны регистрировать товарный знак (знак обслуживания) в государственном учреждении “Национальный центр интеллектуальной собственности” (бывший Государственный патентный комитет Республики Беларусь). Общественные объединения регистрируют эмблему в Министерстве юстиции, получив предварительно экспертное заключение в Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
Автор документа (реквизиты 5, 6, 7). Автором служебного документа выступает организация, ее наименование дается с указанием подчиненности в реквизитах: наименование вышестоящей организации (реквизит 5), наименование организации (реквизит 6) наименование структурного подразделения (реквизит 7). При наличии вышестоящей организации указывается ее полное официальное наименование.Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней. Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки. Наименование структурного подразделения указывается на документе в том случае, если документ издается (составляется) от имени этого подразделения.
Почтовый адрес отправителя (8). Он включает индекс предприятия связи и почтовый адрес. Реквизит оформляется в соответствии с Почтовыми правилами Республики Беларусь: вначале указывается название улицы, номер дома, корпуса и т.д., затем — почтовый индекс и город.
Записывая адрес, можно использовать следующие сокращения: г.(город), с.(село), р-н(район), обл.(область), ул.(улица), пер. (переулок), пр.(проспект), корп.(корпус), д.(дом), кв.(квартира). Следует помнить, что при литерном написании номера буква пишется слитно с цифрой, например, 14в. При написании адреса учреждения номер дома записывается только цифрами без других обозначений:
пр.Партизанский,20
220110, г.Минск
Коммуникационные и коммерческие данные (9). Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи) помещаются ниже почтового адреса отправителя. Группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются. Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации.
Коммерческие данные включают номер расчетного счета, наименование банка и так далее и располагаются ниже коммуникационных данных.
Указанные данные необходимы для установления контакта с организациями и для выполнения расчетно-денежных операций.
Название вида документа (10). Реквизит указывается только в специальных бланках для конкретных видов документов.
В бланках для писем этот реквизит отсутствует, а при изготовлении общего бланка для него оставляется свободное место, которое заполняется в зависимости от того, какой документ необходимо подготовить. Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (т.е. без пробелов между буквами), например: ПРИКАЗ, АКТ, СПРАВКА. Если бланк оформлен на двух языках, то название вида документа дублируется на каждом из государственных языков (например, ЗАГАД — ПРИКАЗ).
Место составления или издания (14). Располагают на общем бланке под реквизитами «Дата» и «Регистрационный индекс». На бланке для письма на этом месте располагают реквизит «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа».
Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением. Перед населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение города, поселка и т. п., например, г.Могилев.