Роздільна пагінація розділів

При організації документів з розгорнутою структурою можлива роздільна пагінація. Наприклад, основний тест книги може мати арабську нумерацію сторінок, вступ – нумерацію рядковими латинськими буквами, а додаток буде пронумеровано римськими цифрами. Стиль нумерації для такої публікації задається окремо в кожній частині. Потім у книгу необхідно звести розділи основного тексту і провести їх наскрізну перенумерацію. Потім у книгу включаються частини з роздільною нумерацією сторінок. Після цього автоматична перенумерація не здійснюється.

Іноді застосовується прийом пагінації з включенням у номер сторінки префікса. Наприклад, сторінки третього розділу нумеруються 3.1, 3.2, 3.3 та ін. Для пагінації додатків застосовуються буквені префікси – А.1.А.2, А.З.

Роздільна пагінація сторінок є дуже зручною при необхідності додавання змін. Пагінація кожного розділу починається з її першої сторінки і не зв'язана з пагінацією інших розділів. Таким чином, запобігається ефект "падаюче доміно", коли внесення зміни в середину книги викликає зрушення номерів сторінок до самого кінця публікації. Наскрізна пагінація всіх сторінок книги призводить до повторного друкування всіх її сторінок, починаючи з тієї, у яку були внесені зміни.

Для включення режиму пагінації з префіксами необхідно змінити стан елементів керування програми PageMaker у двох місцях. Для цього необхідно відкрити діалогове вікно Document Setup (Параметри документа) і натиснути мишею на кнопці Numbers (Номера). На екрані відкриється діалогове вікно Page Numbering (Нумерація сторінок), у якому необхідно ввести у полі префікс і обрати стиль пагінації.

Діалогове вікно Page Numbering (Нумерація сторінок) задає префікс тільки для змісту і предметного покажчика. Необхідно додатково змінити нумерацію сторінок у самому розділі. Для цього префікс вводиться з клавіатури на сторінці-шаблоні в текстовому блоці нижнього колонтитула, безпосередньо перед символом колонцифри.

Зміст публікації

Створення змісту здіснюється командою Create TOC (Створити зміст) меню Utilities (Сервіс). Функцією команди створення змісту є збирання змісту з абзаців публікації, що мають відповідний атрибут форматування. Команда Create TOC (Створити зміст) здійснює об'єднання абзаців з атрибутом Include in table of contents (Включити в зміст) у єдиний блок змісту. Щораз, коли цей атрибут абзаців тексту публікації змінюється, зміст приходиться збирати заново.

Створення змісту публікації, таким чином, здійснюється в три етапи:

1. Визначення абзаців, що вводяться в зміст. Кожний з таких абзаців необхідно відформатувати, установивши в діалоговому вікні Paragraph Specifications (Параметри абзацу) прапорець Include in table of contents (Включити в зміст). Цей атрибут форматування додається до складу стилю абзацу.

2. Збирання змісту командою Create TOC (Створити зміст), яка перегляне публікацію (або всі публікації структурного списку книги). Цією командою створюється новий текстовий матеріал (story), складений з абзаців, які мають атрибут включення в зміст. Всім елементам змісту призначаються спеціальні стилі абзаців змісту.

3. Розміщення в публікації матеріала зі змістом, виконання остаточного оформлення змісту (настройка стилів змісту, забрати зайві деталі та ін.).

Визначення входів змісту

Визначення входів змісту здійснюється в діалоговому вікні Paragraph Specifications (Параметри абзацу) і виділений прапорець, керуючий входом абзацу в зміст.

Як правило, структура змісту вбудовується в список стилів публікації. Наприклад, можна задати включення в зміст усіх заголовків першого, другого і третього рівнів. Крім заголовків у зміст додають і інші елементи публікації. Командою Create TOC (Створити зміст) можна здійснювати збирання спеціальних змістів.

Збирання елементів змісту

Після верстки публікації, коли розбивка тексту на сторінки є остаточною, необхідно зібрати публікації в книгу, якщо це необхідно, і налагодити пагінацію, після чого можна буде приступати до збору змісту. Зміст не відновлюється саме після переверстки, тому його збір повинний здійснюватися після верстки. У діалоговому вікні Create Table of Contents (Створити зміст) можна обрати різні режими збору змісту:

Назва змісту.З цього заголовка буде починатися текстовий матеріал змісту. Заголовок може бути різним. Абзацу заголовка буде призначений стиль ТОС Title (Назва змісту).

Відновлення змісту. Якщо зміст раніше вже збирався, можна обновити його, встановивши відповідний прапорець Replace existing table of contents (Замінити існуючий зміст). Якщо цей прапорець знятий, то буде створений новий зміст на додаток до старого.

Єдиний зміст книги. Прапорець Include book publications (Загальне для всіх публікацій книги) керує режимом збору змісту у всіх файлах книги. Якщо він включений, то загальний зміст збирається для усіх файлів книги. Відкритим може бути тільки один з файлів книги. При складанні змісту PageMaker відкриє потрібні файли один за одним, проаналізує їх вміст і закриє, створивши загальний зміст для усіх включених у публікацію файлів. При зборі змісту область зборів розділів обмежується окремим файлом, для чого необхідно скинути прапорець Include book publications (Загальне для всіх публікацій книги) у діалоговому вікні збору змісту.

Формат змісту. За допомогою перемикача Format (Формат) можна задати номери сторінок у змісті, розміщення номерів сторінок перед елементами змісту або після них.

Роздільник елемента і номера сторінки.Розташоване в нижній частині діалогового вікна поле Between entry and page number (Між входом і номером сторінки) керує форматуванням елементів змісту. За умовчуванням між темою змісту і номером сторінки вставляється символ табуляції, але це умовчання можна змінити. У полі допускається вставляти до сьоми звичайних або спеціальних символів.

Розміщення змісту і його настройки

Після натискання мишею на кнопці ОК діалогового вікна Create Table of Contents (Створити зміст), програма PageMaker приступить до роботи і виведе на екран полосковий індикатор, під яким висвітяться номери переглядаємих сторінок і назва публікацій. Після завершення збору змісту покажчик миші перетвориться в піктограму розміщення тексту. Тепер можна розмістити матеріал зі змістом у публікації.

Є два варіанти розміщення змісту – його можна включити в книгу як окрему публікацію або до складу наявної публікації.

Зміст можна додати до складу книги як окрему публікацію, що ввійде в структурний список книги. Цей спосіб дозволяє призначити сторінкам змісту будь-який тип пагінації – як суцільний, так і особливий. Зміст окремою публікацією являє собою дуже маленький файл.

З іншого боку, зміст можна додати до складу однієї з публікацій книги. Це прийнятно при роботі з публікаціями, у яких немає формального розподілу на розділи. При розміщенні змісту на початку книги з наскрізною нумерацією необхідно скласти зміст, потім помістити його в публікацію. Сторінки змісту, вставлені в початок, змістять нумерацію. Після остаточного розміщення змісту необхідно зібрати його ще раз у режимі відновлення. Номера сторінок у новому змісті будуть адекватні.

Настройка змісту

PageMaker при зборі змісту створює для кожного стилю абзацу, що входить у зміст, парний стиль. Він має ту ж назву, але перед назвою додається префікс [ТОС] ([ПРО]). Для нового стилю встановлюється позиція табуляції з вирівнюванням за правим краєм, сполучена з межею правого поля матеріалу змісту.

Стилі елементів оформлення абзаців зміста створюється на основі стилів абзаців заголовка, у змісті з'являються лінійки абзаців, капітелі, позиції табуляції та ін. Крім того, гарнітура, кегль, інтерліньяж і інші атрибути тексту теж можуть абсолютно не відповідати своєму призначенню. Тому після збирання змісту його стилі практично завжди необхідно перенастроювати. Зокрема, на цьому етапі можна відредагувати вид відточія.

Опис стилю змісту можна редагувати довільним чином. При цьому назва стандартного стилю не повинна змінюватись. Якщо необхідно змінити назву стилю абзацу змісту, то програма PageMaker при повторному збиранні змісту сформує стиль зі стандартною назвою, однаак при цьому втратиться настройки змісту.

Після настройки змісту необхідно переглянути його в редакторі матеріалів на предмет усунення зайвих символів (ознак переходу на новий рядок, символи графічного виділення пунктів переліків і навіть вкладеного зображення). Для видалення небажаних символів можна здійснити контекстний пошук і заміну, або видалити зі змісту всі зайві елементи. Така необхідність виникає, коли заголовки включені до змісту нижніх рівнів і виявилися надлишковими в зісті книги.

Перевірка номерів сторінок у готовому змісті

Правильність збору змісту можна перевірити за готовим змістом. Кожний рядок змісту являє собою джерело гіперпосилання, а її прив'язкою є даний абзац в основному тексті. У режимі макета інструмент Hand Tool (Рука) використовується для перевірки гіперпосилань. Кожний рядок змісту при обраному інструменті Hand Tool (Рука) обведена тонкою синьою рамкою, що свідчить про список гіперпосилань. Натисканням курсора на рядку здійснюється команда перейти до даного абзацу в тексті. Таким чином можна перевірити всі елементи змісту. Для перевірки покажчика книги необхідно натиснути на темі, яка приводить до відкриття потрібної публікації і переходу на необхідну сторінку. У будь-якому випадку потрібний фрагмент тексту (адреса) розташується в середній частині головного діалогового вікна програми.

Спеціальні змісти

Команда збору змістів дуже зручна для збору списку ілюстрацій або спеціальних зауважень, включених до публікації.

По-перше необхідно визначити елементи. Зміст розділу може бути докладним. Якщо зміст книги містить заголовки першого і другого рівнів, то зміст розділу може мати і заголовки наступних рівнів, заголовки-"ліхтарики" і підрисункові підписи.

Потім необхідно створити стільки матеріалів змісту, скільки потрібно (наприклад, власне зміст, список ілюстрацій і перелік спеціальних зауважень).

Далі здійснюється допрацювання створених змістів. Програма PageMaker не дозволяє включати в зміст тільки потрібні елементи, необхідно видалити зі змістів велику кількість небажаних абзаців. Збір змісту здійснюється за абзацами, кожному з яких необхідно призначити стиль оформлення. Для видалення небажаних абзаців здійснюється операція контекстного пошуку і заміни абзаців з "далекими " стилями, залишивши поле заміни порожнім. Це усуне зі змісту всі небажані абзаци. Після чого необхідно відкорегувати стилі змісту.

Наступним етапом є розміщення потрібних матеріалів у відповідних місцях. Основний зміст і список ілюстрацій розташовуються на початку книги, а зміст розділів – перед відповідними розділами. При цьому нумерація сторінок зміниться. Якщо зміст не припускає нумерації сторінок, то його верстка довершена. Для загальних змістів з нумерацією сторінок необхідно зібрати абзаци заново в окремому матеріалі і ще раз провести їх очищення від небажаних елементів. Зміст, який знаходиться не наприкінці книги, повинен залишатися в межах відведених для нього сторінок, у протилежному випадку відбудеться зсув абзаців.