Організація роботи зі складеною публікацією

При роботі з публікацією, що складається з декількох частин, необхідно до початку верстки стандартизувати прийоми верстки для всіх частин.

Необхідно розробити шаблон розділів книги, що включає розмір і орієнтацію сторінки, систему стилів, єдині елементи оформлення. На основі цього шаблона необхідно створити додаткові шаблони для додатків, предметного покажчика та інших частин, що відрізняються за оформленням від основного тексту книги. Стилі абзаців заголовків першого і другого рівня шаблона необхідно включати, крім атрибутів тексту. У шаблоні документа необхідно вказати тип пагінації (якщо він буде різним для різних частин) і префікс колонцифри.

Потім можна здійснити імпорт тексту кожного з розділів і верстку. Проводити обробку тексту (чищення і перевірку орфографії) можна у кожному розділі окремо або імпортуванням текста в усі розділи книги, а потім здійснити обробку тексту всіх розділів одночасно. На етапі обробки тексту проводять кодування входів предметного покажчика.

Після верстки розділів книги необхідно ще раз імпортувати систему стилів шаблона в кожний з розділів. Після цього кожний розділ книги перевіряється на правильність верстки.

Після роботи над частинами необхідно зібрати книгу командою Book (Книга). У книгу увійдуть усі глави основного тексту і додатка. На цьому етапі уточнюється пагінація.

В останню чергу проводяться збір і обробка змісту книги, предметного покажчика, розставляються колонтитули і завершується остаточна доробка оформлення книги.

Збір книги з окремих частин

Збір книги з окремих частин проводиться командою Book (Книга) меню Utilities (Сервіс). Після вибору цієї команди на екрані відкривається діалогове вікно.

Складання структурного списку

Список файлів (розділи), які містить публікація (книга), складається за допомогою двох списків з лінійками прокручування, розташованих у середній частині діалогового вікна. Файл, що вноситься в складену публікацію, спочатку виділяється в лівому списку файлів, а потім подвійним натисканням миші або за допомогою кнопки Insert (Вставити) додається до структурного списку книги праворуч. Кнопка Remove (Видалити) видаляє файли зі списку публікацій книги.

Порядок проходження файлів у правому списку визначає вміст змісту і посилання на номери сторінок у предметному покажчику, тому необхідно упорядкувати послідовність файлів книги в списку публікацій книги. Порядок проходження файлів у структурному списку можна змінювати за допомогою кнопок Move up (Нагору) і Move down (Вниз).

Автонумерація сторінок

У діалоговому вікні Book Publication List (Структурний список книги) можна задати наскрізну автоматичну нумерацію сторінок створеної книги. При цьому всі сторінки публікацій, що входять до складу книги, одержують нові номери відповідно до порядку проходження в книзі. Група перемикачів Auto renumbering (Автонумерація) регулює порядок перенумерації сторінок:

None (Немає).Вибір даного перемикача виключає автоматичне корегування номерів сторінок. У публікації номера сторінок залишаються тими ж, що й у файлах, включених у структурний список книги. Нові сторінки не додаються.

Next page (Наступна).При виборі цієї позиції здійснюється наскрізна пагінація всіх файлів зі структурного списку послідовними номерами. Якщо перший розділ закінчується на сторінці 29, то на першій сторінці другого розділу автоматично буде підставлена колонцифра 30. Нові сторінки в книгу не додаються.

Next odd page (Наступна непарна). При виборі даного перемикача програма PageMaker сполучає початок кожного файлу з правою стороною розвороту, додає їй непарний номер. Якщо перший розділ закінчується на сторінці 29, то PageMaker автоматично додає в перший розділ ще одну сторінку, так, щоб другий розділ починався зі сторінки 31. Сторінка 30 залишається порожньою (на ній присутні тільки елементи публікації, розміщені на сторінці-шаблоні, але її вставка зміщає початок другого розділу на непарну сторінку).

Next even page (Наступна парна).При виборі дійсного перемикача програма PageMaker надходить так само, як при виборі попереднього, за винятком того, що перша сторінка кожного розділу приводиться на сторінку з парним номером (ліву половину розвороту), з додаванням порожньої сторінки в кінець попереднього файлу за мірою необхідності.

Зазначимо, що автонумерація впливає тільки на сторінки публікації, у межах яких є символ колонцифри (розміщений там безпосередньо або перенесений зі сторінки-шаблона). Звичайно символ колонцифри поміщають у текстовий блок верхнього або нижнього колонтитула на сторінці-шаблоні.

Назви файлів складеної публікації

При відображенні файлів книги в діалогових вікнах Windows упорядкування файлів за назвами повинно відповідати структурі книги.

Необхідно починати імена файлів книги з порядкового номера. Число розрядів номера повинно відповідати числу розрядів у (максимальному номеру файла публікації). Позначення номера файлу декількома цифрами гарантує правильний порядок сортування імен. Якщо опустити передні нулі, то при лексикографічному впорядкуванні розділ 10 стане після розділу 1, але перед розділом 2, тому що впорядкування здійснюється за одним символом. Перед номером необхідно ввести який-небудь унікальний ідентифікатор групи, наприклад, що збігається з назвою. Включення до складу назви ідентифікатора гарантує, що назви файлів будуть утворювати компактну групу навіть у великих списках діалогових вікон.

Така система іменування гарантує правильний порядок перерахування файлів у будь-якому списку з лексикографічним упорядкуванням. При цьому алфавітна частина назви файлу розкриває його зміст.