Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc
.pdf
кнопку Сохранить, в противном случае все изменения в документе, произведенные после последнего сохранения, будут утрачены. Этот режим в документе не запоминается и в следующий раз файл опять будет открыт в режиме полного доступа.
Для того чтобы режим открытия файла только для чтения сохранялся,
следует в процессе сохранения файла в окне Задать пароль в нижней части окна (см. рис. 12.25) установить флажок Открывать только для чтения, а поля пароля не заполнять.
При установке защиты листа и документа в соответствующих окнах (см. рис. 12.29 и рис. 12.31) не надо вводить никаких паролей. Достаточно просто нажать кнопку ОК. Соответственно, при снятии защиты пароль запрашиваться не будет.
Защита от несанкционированного просмотра Защита файла от открытия
Установка защиты
Можно установить пароль на открытие файла.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как установите флажок Сохранить с паролем и нажмите кнопку Сохранить (см. рис. 12.24).
В окне Задать пароль ( рис. 12.33) дважды введите пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.33. Ввод пароля для защиты файла от открытия 
Закройте файл.
Открытие защищенных файлов
При открытии файла выйдет окно запроса пароля ( рис. 12.34), в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.
Рис. 12.34. Окно запроса пароля Снятие пароля
Снять пароль можно только после открытия файла.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как снимите флажок Сохранить с паролем и нажмите кнопку Сохранить (см. рис. 12.24).
В запросе на замену файла нажмите кнопку Да.
Защита листов от просмотра
Скрытие листов
Листы документа можно скрывать от просмотра. В меню Формат следует выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Скрыть.
Каждый лист следует скрывать отдельно. Невозможно скрыть группу листов. Нельзя скрыть все листы документа; хотя бы один лист всегда должен отображаться. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.
После скрытия листов обязательно необходимо защитить документ от изменений (см. Установка защиты документа).
Отображение листов
Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту документа (см. Снятие защиты документа).
В меню Формат выберите команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Показать.
В окне Показать лист ( рис. 12.35) дважды щелкните по имени отображаемого листа. Или выделите лист или несколько листов и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.35. Отображение скрытого листа Защита элементов листа от просмотра
Скрытие строк и столбцов
Столбцы и строки листа можно скрыть (см. " Работа с документом" ).
Однако, этого недостаточно для защиты этих диапазонов от просмотра. После скрытия столбцов (строк) необходимо защитить лист от изменений
(см. Защита всех ячеек листа).
Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.
Наличие скрытых столбцов (строк) можно определить по изменению нумерации заголовков столбцов (строк) на листе. Например, в таблице, отображенной на рис. 12.36, видно, что скрыты столбцы В:D.
Рис. 12.36. Лист со скрытыми столбцами
Отображение строк и столбцов
Перед отображением скрытых столбцов или строк необходимо снять защиту листа (см. Снятие защиты листа).
Затем следует отобразить скрытые столбцы (строки) обычным порядком (см. " Работа с документом" ).
Скрытие данных и формул
Скрытие данных
Можно скрыть все данные (как введенные с клавиатуры, так и результаты вычислений), отображаемые в ячейках листа.
Выделите ячейки со скрываемыми данными.
В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
Во вкладке Защита ячеек окна Формат ячеек установите флажок
Скрыть все (см. рис. 12.28).
Установите защиту листа от изменений.
Данные не будут отображаться ни на листе, ни в строке ввода. Не будут они выводиться и при печати документа. Однако все данные остаются доступны для вычислений.
Скрытие формул
Скрытие формул подразумевает скрытие не только собственно формул, а вообще отображения любого содержимого ячеек в строке ввода.
Выделите ячейки со скрываемыми формулами.
В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
Во вкладке Защита ячеек окна Формат ячеек установите флажок
Скрыть формулу (см. рис. 12.28).
Установите защиту листа от изменений.
Отображение данных и формул
Для отображения данных и формул достаточно снять защиту листа от изменений.
Лекция 13. Создание диаграмм О диаграммах
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана,
иобновляется автоматически при изменении исходных данных.
ВOpenOffice.org Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.
Создание диаграммы Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе
расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.
Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Диаграмма, после чего на лист сразу будет вставлена диаграмма (гистограмма) и появится окно Мастер диаграмм ( рис. 13.1).
Рис. 13.1. Выбор типа и вида диаграммы 
В окне первого шага мастера диаграмм можно выбрать тип и вид
диаграммы, а также настроить особенности этого вида. Например, при создании гистограммы, линейчатой или круговой диаграммы можно придать им объемный вид. Выбранные параметры тут же отображаются в диаграмме на листе ( рис. 13.2).
Рис. 13.2. Изменение параметров вида диаграммы 
Нажмите кнопку Далее.
В окне второго шага мастера диаграмм ( рис. 13.3) при необходимости можно выбрать другой диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. Для этого следует очистить содержимое поля Диапазон данных, нажать кнопку, расположенную справа от поля и выделить другой диапазон.
Рис. 13.3. Уточнение диапазона данных 
Кроме того, в этом окне можно выбрать вид расположения рядов
данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце
(см. рис. 13.3).
Нажмите кнопку Далее.
В окне третьего шага мастера диаграмм ( рис. 13.4) можно изменить исходный и/или добавить новый диапазон ряда данных, включая его подписи.
Можно также изменить диапазон категорий.
Рис. 13.4. Настройка рядов данных 
Нажмите кнопку Далее.
В окне четвертого шага мастера диаграмм ( рис. 13.5) в
соответствующие поля можно ввести заголовок и подзаголовок диаграммы, названия осей, установить флажки для отображения легенды диаграммы и линий сетки.