Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc
.pdf
Во вкладке 1-я группа в раскрывающемся списке Группировать по выберите столбец, для данных которого будут рассчитываться итоги. В приведенном примере выбран столбец "Марка".
В списке Вычислять промежуточные итоги для выберите столбец, содержащий значения, по которым необходимо подвести итог. В
списке Использовать функцию выберите функцию для вычисления итогов. При необходимости можно выбрать еще несколько столбцов и для каждого из них используемую функцию. Функции могут быть как одинаковыми, так и разными. В приведенном примере для столбца "Количество" выбрана функция
Сумма, а для столбца "Цена" – Среднее значение.
При необходимости можно перейти во вкладку 2-я группа и повторить описанные действия для группировки данных по другому столбцу ( рис. 11.15). Это может быть разумно, если в нем есть повторяющиеся данные. В приведенном примере группировка была произведена по столбцу "Тип КПП".
Рис. 11.15. Выбор второго столбца группировки и используемых функций 
При необходимости можно перейти во вкладку З-я группа и повторить описанные действия для группировки данных по третьему столбцу.
В приведенном примере третья группировка не использовалась.
Можно перейти во вкладку Параметры и настроить параметры группировки и сортировки данных ( рис. 11.16).
Рис. 11.16. Настройка параметров 
После установки всех параметров нажмите кнопку ОК.
После добавления итогов в таблице появляются новые строки с промежуточными итогами и общим итогом ( рис. 11.17). Слева от области листа появляются символы структуры.
Рис. 11.17. Таблица с промежуточными и общими итогами Пользуясь символами структуры, можно скрывать и отображать данные
на листе.
Если при подведении итогов используется одна функция, то ее название приводится в ячейке (например, Сумма в ячейке D6 и других на рис. рис. 11.17). Если же используются разные функции, то в ячейке будет написано слово Результат (например, ячейка С11 и другие на рис. рис. 11.17).
Изменение итогов Для изменения итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню
Данные выбрать команду Промежуточные итоги. Во вкладках диалогового окна Промежуточные итоги ( рис. 11.18) можно изменить столбцы группировки, столбцы итогов и используемые функции.
Рис. 11.18. Изменение итогов Удаление итогов
Для удаления итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню
Данные выбрать команду Промежуточные итоги. В диалоговом окне
Промежуточные итоги (см. рис. 11.18) следует нажать кнопку Удалить.
Можно не удаляя итогов удалить только элементы управления структурой листа. Для этого в меню Данные следует выбрать команду Группа и структура, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
Лекция 12. Рецензирование и защита документов Работа с примечаниями О примечаниях
Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация, указания, напоминания и т. п.
Ячейки с примечаниями помечаются индикатором (красный квадратик в правом верхнем углу ячейки). При наведении указателя на ячейку, помеченную индикатором, примечание отображается в виде выноски к ячейке ( рис. 12.1).
Рис. 12.1. Отображение примечаний Если индикаторы примечаний не отображаются, в меню Сервис следует
выбрать команду Параметры, а на странице OpenOffice.org Calc/Вид ( рис. 12.2) установить соответствующий флажок.
Рис. 12.2. Установка отображения индикаторов примечаний Примечания можно выводить на печать.
Примечания можно копировать независимо от ячеек.
При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.
Создание и редактирование примечаний Одновременно можно создать только одно примечание к одной ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, для которой создается примечание, и в контекстном меню выберите команду Добавить примечание, или выделите ячейку и в меню Вставка выберите команду Примечание.
В рамке примечания введите текст примечания ( рис. 12.3).
Рис. 12.3. Создание примечания
По окончании ввода текста примечания щелкните мышью в любом месте листа за пределами рамки примечания.
Для изменения текста примечания следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, в контекстном меню выбрать команду Добавить примечание и в рамке примечания произвести необходимые изменения в тексте. Вместо использования контекстного меню можно выделить ячейку и в меню Вставка выбрать команду Примечание.
Следует обратить внимание, что в режиме создания и редактирования текста примечания автоматически отображается панель инструментов Форматирование текста. В то же время обычная панель инструментов
Форматирование автоматически скрывается (см. рис. 12.3).
Текст примечания вводится обычным порядком. Для перехода к новому абзацу используют клавишу Enter. В примечание можно копировать текст из текстовых редакторов (OpenOffice.org Writer и др.) и из других примечаний.
Количество символов текста в примечании не ограничено. Если текст не помещается в рамке, она будет автоматически увеличиваться по высоте. Размер рамки можно будет изменить и в последующем, при оформлении примечания.
Просмотр и отображение примечаний Для просмотра примечания достаточно навести указатель мыши на
ячейку. Выделять ячейку не требуется. Не требуется и точно наводить указатель мыши на индикатор примечания.
Для просмотра текста примечаний, а также для перехода к ячейкам, содержащим примечания, можно использовать окно Навигатора ( рис. 12.4).
Рис. 12.4. Просмотр примечаний в окне Навигатора В окне Навигатора в соответствующей группе отображаются
примечания ко всем ячейкам всех листов документа. Для перехода к ячейке с примечанием следует щелкнуть по нужному примечанию.
Примечание к ячейке можно сделать постоянно отображаемым. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выбрать команду Показать примечание.
Для удобства работы отображенное примечание можно переместить в любое место листа перетаскиванием за линию рамки ( рис. 12.5).
Рис. 12.5. Перемещенное примечание
Для скрытия отображенного следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выбрать команду Показать примечание.
Скрытое примечание будет отображаться обычным порядком при наведении указателя мыши (см. рис. 12.1). Независимо от размещения на листе отображенного примечания, скрытое примечание всегда отображается рядом с ячейкой.
Оформление текста примечания Оформлять текст примечания можно непосредственно при его создании.
Если примечание было создано ранее, для оформления текста примечания необходимо перейти в режим его редактирования.
Оформляемый текст примечания следует выделить. Для выделения одного слова достаточно два раза щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Абзац выделяется тройным щелчком. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке. Весь текст примечания можно выделить с использованием команды Выделить все
из меню Правка.
Для оформления текста используют элементы панели инструментов Форматирование текста, команды контекстного меню ( рис. 12.6) и диалоговые окна.
Рис. 12.6. Оформление текста примечания С использованием команд контекстного меню и элементов панели
инструментов Форматирование текста можно выбрать шрифт, его размер и цвет, установить начертание и различные текстовые эффекты (подчиненное меню команды Стиль), выровнять абзацы по краям рамки примечания и установить межстрочные интервалы.
Для установки параметров шрифта текста можно использовать диалоговое окно Символы ( рис. 12.7), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. рис.
12.6).