Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc
.pdf
Рис. 12.7. Установка параметров шрифта текста примечания Для установки параметров абзацев текста можно использовать
диалоговое окно Абзац ( рис. 12.8), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. рис.
12.6).
Рис. 12.8. Установка параметров абзаца текста примечания Оформление рамки примечания
Для оформления рамки примечание следует отобразить на листе, а затем выделить, щелкнув по нему мышью.
При выделении примечания автоматически отображается панель инструментов Свойства рисунка. В то же время обычная панель инструментов Форматирование автоматически скрывается.
Изменить размер рамки можно перетаскивание маркеров. Если требуется изменить размер в каком-либо одном направлении, необходимо перетащить прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рамки. Если размер требуется изменять одновременно по высоте и ширине, необходимо перетащить угловой маркер (для пропорционального изменения ширины и высоты следует держать нажатой клавишу Shift).
Для оформления рамки используют элементы панели инструментов Свойства рисунка, команды контекстного меню ( рис. 12.9) и диалоговые окна.
Рис. 12.9. Оформление рамки примечания С помощью элементов панели инструментов Свойства рисунка можно
изменить тип, толщину и цвет линии границы рамки и линии выноски, изменить цвет заливки.
Для установки параметров линии рамки и линии выноски можно использовать диалоговое окно Линия ( рис. 12.10), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. рис. 12.9).
Рис. 12.10. Настройка параметров линий Для настройки размеров рамки и положения линии выноски можно
использовать диалоговое окно Выноски ( рис. 12.11), которое отображается командой контекстного меню Положение и размер (см. рис. 12.9).
Рис. 12.11. Настройка размеров рамки и положения линии выноски Для настройки параметров заливки можно использовать диалоговое окно
Область ( рис. 12.12), которое отображается кнопкой в панели инструментов или соответствующей командой контекстного меню (см. рис. 12.9).
Рис. 12.12. Настройка заливки рамки Для изменения параметров расположения текста в рамке можно
использовать диалоговое окно Текст ( рис. 12.13), которое отображается соответствующей командой контекстного меню (см. рис. 12.9).
Рис. 12.13. Настройка расположения текста Копирование примечаний
Копирование примечаний позволяет создавать одинаковые примечания для различных ячеек.
Ячейку с примечанием скопируйте в буфер обмена.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые копируется примечание.
В меню Правка выберите команду Вставить как или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите эту же команду.
В окне Вставить как установите флажок Примечания ( рис. 12.14). Остальные флажки должны быть сняты. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.14. Копирование примечаний Не рекомендуется копировать примечания на непустые ячейки, поскольку
даже если в окне Вставить как установлен единственный флажок Примечания, при копировании примечания их содержимое удаляется. Об этом выходит соответствующее предупреждение ( рис. 12.15).
Рис. 12.15. Удаление содержимого ячеек при копировании примечаний Если нажать кнопку Да, содержимое ячеек будет удалено. Если же
нажать кнопку Нет, то копирование примечаний не произойдет.
Удаление примечаний Для удаления примечания к одной ячейке проще всего воспользоваться
контекстным меню.
Щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить примечание.
Можно удалить сразу все примечания из нескольких ячеек. 
Выделите ячейку или диапазон ячеек с примечаниями. 
Нажмите клавишу DELETE.
В диалоговом окне Удалить содержимое установите единственный флажок Примечания ( рис. 12.16) и нажмите кнопку ОК.
Рис. 12.16. Удаление примечаний Для удаления отображенного примечания можно его выделить и нажать
клавишу DELETE.
Работа в режиме записи изменений О записях изменений
Если несколько авторов последовательно работают с одним и тем же документом, для регистрации внесенных исправлений можно включить режим записи изменений. При этом регистрируется содержание изменения, его автор и время внесения.
Записываются не все изменения, внесенные в документ. Регистрируется изменение содержимого ячеек, добавление и удаление столбцов и строк,
добавление листов и т.п. Изменение форматирования ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк не регистрируется.
Изменения в электронной таблице выделяются цветным обрамлением ячеек; при наведении указателя мыши на ячейку во всплывающей подсказке появится информация по данному исправлению ( рис. 12.17).
Рис. 12.17. Документ с записанными изменениями При окончательной правке документа существует возможность
просмотреть каждое исправление и принять или отклонить его.
Следует обратить внимание, что при работе в режиме записи изменений становится невозможным выполнение некоторых действий. Так, например, невозможно удалять листы и отдельные ячейки.
Для включения режима записи изменений следует в меню Правка
выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду
Записывать.
Можно защитить режим записи, чтобы ограничить доступ к принятию и отклонению изменений. Для этого после включения режима необходимо в меню Правка выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Защитить запись. В появившемся окне следует дважды ввести пароль в соответствующие поля и нажать кнопку ОК.
После внесения изменения в ячейку к нему можно добавить комментарий.
Выделите ячейку с записанным изменением.
В меню Правка выберите команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Комментировать.
В появившемся окне в поле Текст введите необходимый комментарий ( рис. 12.18). При желании, пользуясь кнопками со стрелками влево и вправо, можно перейти к другим ячейкам или диапазонам, содержащим изменения, и добавить к ним комментарии.
Рис. 12.18. Добавление комментария к изменению Комментарии отображаются как выноски на листе при наведении
указателя мыши на ячейку с записанным изменением. Кроме того, комментарии, присоединенные к измененной ячейке, можно будет просмотреть в списке изменений в диалоговом окне Принять или отклонить изменения.
Просмотр изменений По умолчанию в документе отображаются все внесенные изменения.
Можно настроить фильтр для отображения только некоторых изменений.
В меню Правка выберите команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Показывать.
В окне Показать изменения ( рис. 12.19) установите необходимые флажки и, при необходимости, выберите параметры для отображаемых изменений.
Рис. 12.19. Установка фильтра для отображения изменений в документе Непосредственно в документе в виде выноски отображается информация
о последнем изменении. Для просмотра списка всех изменений, внесенных в документ, можно воспользоваться окном Принять или отклонить изменения ( рис. 12.20) для отображения которого в меню Правка следует выбрать команду Изменения, а затем в подчиненном меню – команду Принять или отклонить.
Рис. 12.20. Просмотр списка изменений