Book1
.pdf
|
– 2 – |
|
ПЕРЕДМОВА.......................................................................................................................... |
8 |
|
Розділ 1 |
АРХІВОЗНАВСТВО ЯК НАУКОВА СИСТЕМА І НАВЧАЛЬНА |
|
|
ДИСЦИПЛІНА...................................................................................................... |
11 |
§ 1 ПРЕДМЕТ, ОБ'ЄКТИ І МЕТОДИ АРХІВОЗНАВСТВА...................................... |
11 |
|
§ 2 Джерельна база та історіографія архівознавства............................................... |
13 |
|
§ 3 Місце і роль архівознавства у підготовці фахівців............................................... |
17 |
|
Розділ 2 |
ІСТОРІЯ АРХІВНОЇ СПРАВИ В УКРАЇНІ.................................................... |
20 |
§ 1 Початок архівів в україні. Центри зосередження писемних матеріалів у |
||
київській русі та галицько-волинській державі...................................................... |
21 |
|
§ 2 Архіви адміністративних та судових установ литовсько-польської доби (15 |
||
ст. – 1-а половина 17 ст.) .......................................................................................... |
22 |
|
2.1 |
Архіви центральних установ Великого князівства Литовського та Речі |
|
Посполитої. Литовська та Коронна метрики. Волинська метрика..................... |
22 |
|
2.2 |
Архіви судових установ. Магістратські архіви.................................................... |
25 |
§ 3 Архіви та архівна справа козацько-гетьманської україни (середина 17-18 ст.) |
||
........................................................................................................................................ |
|
26 |
3.1 |
Український державний архів 17 ст...................................................................... |
26 |
3.2 |
Особливості функціонування установ та архівів України – Гетьманщини у 18 |
|
ст. ”Генеральная малороссийская архива”. Ліквідація автономії України та |
||
розпорошування документальних матеріалів Гетьманщини............................... |
27 |
|
3.3 |
Монастирські архіви............................................................................................... |
28 |
3.4 |
Формування фамільних архівів в Україні-Гетьманщині.................................... |
29 |
§ 4 Архів коша нової запорозької січі............................................................................. |
29 |
|
§ 5 Архіви та архівна справа в правобережній україні та в західноукраїнських |
||
землях у 18 ст............................................................................................................... |
30 |
|
5.1 |
Архіви адміністративних та судових установ Правобережної України............ |
30 |
5.2 |
Церковні архіви. Доля митрополичого архіву Греко-Католицької церкви ...... |
31 |
5.3 |
Магнатські архіви................................................................................................... |
32 |
5.4 |
Заснування історичного архіву у Львові.............................................................. |
33 |
5.5 |
Розвиток архівної справи на Закарпатті............................................................... |
33 |
§ 6 Архіви та архівна справа в Україні кінця 18-19 ст. Архівне законодавство |
||
Російської імперії та його вплив на архівну справу в Україні .............................. |
34 |
|
6.1 |
Адміністративні зміни кінця 18-19 ст. та утворення нових архівів................... |
34 |
6.2 |
Порядкування у відомчих канцеляріях та архівах. Поточне діловодство і |
|
архіви. Нищення архівних матеріалів.................................................................... |
35 |
|
6.3 |
Архівне законодавство і відомчі архіви............................................................... |
36 |
§ 7 Організація історичних архівів та формування наукових документальних |
||
колекцій в Україні........................................................................................................ |
37 |
|
7.1 |
Заснування Центрального архіву давніх актів у Києві....................................... |
37 |
7.2 |
Створення Харківського історичного архіву....................................................... |
38 |
7.3 |
Документальні колекції науково-історичних товариств в Україні 19 – початку |
|
20 ст. .......................................................................................................................... |
40 |
|
7.4 |
Приватні наукові архіви та колекції рукописних матеріалів ............................. |
41 |
§ 8 Архіви України в контексті проектів архівних реформ у Росії 19 – початку 20 |
||
ст.................................................................................................................................... |
|
42 |
8.1 |
Спроби реорганізації архівної справи................................................................... |
42 |
8.2 |
Діяльність губернських учених архівних комісій............................................... |
43 |
§ 9 Архіви та архівна справа доби визвольних змагань і відновлення Української |
|
держави (1917-1920 рр.).............................................................................................. |
44 |
–3 –
§10 Архівна справа в західній україні, на буковині та закарпатті у 1920-1930-х
рр. |
................................................................................................................................... |
46 |
§ 11 Архівне будівництво в Україні за часів радянської влади (1919-1990 рр.) ....... |
48 |
|
11.1 Централізація управління архівною справою.................................................... |
48 |
|
11.2 Зміцнення командно-адміністративної системи управління архівами та їх |
||
підпорядкування НКВС........................................................................................... |
50 |
|
11.3 Формування системи партійних архівів............................................................. |
51 |
|
11.4 Архівна справа в Україні в роки другої світової війни..................................... |
51 |
|
11.5 Архіви України 1945-1990 рр. ............................................................................. |
53 |
|
§ 12 Розвиток національної архівної справи в незалежній україні в 90-х рр.......... |
55 |
|
Розділ З АРХІВНА СИСТЕМА ТА МЕРЕЖА АРХІВНИХ УСТАНОВ.................... |
58 |
|
§ 1 Поняття “архівна система”, її основні види ....................................................... |
58 |
|
§ 2 Система архівних установ, її структура та мережа......................................... |
63 |
|
Розділ 4 |
НАФ УКРАЇНИ, ЙОГО СТРУКТУРА ТА ПРАВОВІ ЗАСАДИ.................. |
70 |
§ 1 Поняття наф ............................................................................................................. |
72 |
|
§ 2 Структура НАФ......................................................................................................... |
77 |
|
§ 3 Право власності на документи НАФ..................................................................... |
79 |
|
Розділ 5 |
ЗАРУБІЖНІ АРХІВИ ТА ЗАРУБІЖНА АРХІВНА УКРАЇНІКА............... |
82 |
§ 1 Зарубіжні архіви......................................................................................................... |
82 |
|
§ 2 Зарубіжна архівна україніка..................................................................................... |
89 |
|
2.1 |
Український комплекс............................................................................................ |
90 |
2.2 |
Зарубіжний комплекс............................................................................................. |
94 |
2.3 |
Проблеми повернення зарубіжної україніки........................................................ |
97 |
Розділ 6 |
ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВІВ ................................................................ |
100 |
§ 1 Завдання, права, структура архівів ...................................................................... |
100 |
|
§ 2 Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології.............................. |
102 |
|
§ 3 Планування, звітність та економічна діяльність архівів................................ |
105 |
|
Розділ 7 |
КЛАСИФІКАЦІЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ............................................ |
108 |
§ 1 Класифікація документів у межах архіву............................................................ |
108 |
|
1.1 |
Особливості визначення меж фондів особового походження.......................... |
110 |
1. 2 Визначення фондової належності документів.................................................. |
111 |
|
1.3 |
Утворення об'єднаних архівних фондів.............................................................. |
112 |
1.4 |
Утворення архівних колекцій.............................................................................. |
113 |
§ 2 Класифікація документів у межах архівного фонду.......................................... |
113 |
|
Розділ 8 |
ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ ТА КОМПЛЕКТУВАННЯ |
|
|
ДЕРЖАВНИХ АРХІВІВ..................................................................................... |
118 |
§ 1 Поняття експертизи цінності документів та ЇЇ завдання ............................ |
118 |
|
§ 2 Принципи експертизи і критерії цінності документів.................................... |
119 |
|
§ 3 Організація і методика експертизи цінності документів та оформлення її |
||
результатів................................................................................................................ |
122 |
|
§ 4 Переліки документів................................................................................................ |
125 |
|
§ 5 Комплектування архівів.......................................................................................... |
127 |
|
§ 6 РОБОТА З ДЖЕРЕЛАМИ КОМПЛЕКТУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ. 130 |
||
Розділ 9 |
АРХІВНЕ ОПИСУВАННЯ ТА ОБЛІКОВО-ПОШУКОВІ ЗАСОБИ |
|
|
АРХІВІВ................................................................................................................ |
133 |
§ 1 Архівне описування: поняття, види, принципи і методи ................................ |
133 |
|
§ 2 Обліково-охоронна робота архіву.......................................................................... |
143 |
|
Індивідуальний і сумарний облік архівних документів.......................................... |
146 |
|
§ 3 Архівні довідники в системі нда: функції та структура.................................. |
146 |
|
Розділ 10 ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ДОКУМЕНТІВ............................... |
154 |
|
–4 –
§1 Особливості матеріальної основи документів та способів фіксації інформації
...................................................................................................................................... |
|
154 |
1.1 |
Документи на паперових носіях.......................................................................... |
154 |
1.2 |
Документи на плівкових носіях........................................................................... |
157 |
1.2.1 Кінодокументи................................................................................................... |
157 |
|
1.2.2 Мікрофільми....................................................................................................... |
158 |
|
1.2.3 Фотодокументи.................................................................................................. |
158 |
|
1.2.4 Фонодокументи.................................................................................................. |
159 |
|
1.2.5 Машиночитані документи................................................................................. |
159 |
|
1.2.6 Відеодокументи.................................................................................................. |
160 |
|
§ 2 Старіння документів.............................................................................................. |
160 |
|
2.1 |
Фізико-хімічні фактори руйнування документів............................................... |
160 |
2.2 |
Термічне старіння................................................................................................. |
161 |
2.3 |
Вицвітання барвників........................................................................................... |
161 |
2.4 |
Старіння плівкових матеріалів............................................................................ |
162 |
2.4.1 Старіння кінофотодокументів.......................................................................... |
162 |
|
2.4.2 Старіння магнітного запису.............................................................................. |
163 |
|
2.5 |
Біологічне ушкодження документів ................................................................... |
163 |
§ 3 Технологія зберігання документів......................................................................... |
164 |
|
3.1 |
Фізико-хімічне оброблення документів............................................................. |
164 |
3.1.1 Знепилювання .................................................................................................... |
164 |
|
3.1.2 Фумігація............................................................................................................ |
164 |
|
3.2 |
Режим зберігання.................................................................................................. |
165 |
§ 4 Реставрація............................................................................................................... |
165 |
|
4.1 |
Відновлювання механічної цілісності................................................................ |
166 |
4.2 |
Нейтралізація і стабілізація кислотності методом забуферування.................. |
167 |
4.3 |
Відновлювання текстів, що згасають.................................................................. |
168 |
4.4 |
Методи реставрації фотозображень.................................................................... |
168 |
4.5 |
Відновлювання якості записаного звуку............................................................ |
169 |
4.6 |
Реставрація кольорових документів ................................................................... |
169 |
4.7 |
Консервація шляхом нанесення полімерного покриття ................................... |
170 |
Розділ 11 ІНФОРМАТИЗАЦІЯ В АРХІВНІЙ СПРАВІ.............................................. |
172 |
|
§ 1 Інформатизація архівної справи: поняття, мета і завдання.......................... |
172 |
|
§ 2 Основні шляхи інформатизації архівної справи: світовий досвід................... |
175 |
|
§ 3 Стан та завдання інформатизації архівної справи в Україні.......................... |
179 |
|
§ 4 Архівознавчі аспекти інформатизації ................................................................. |
182 |
|
Розділ 12 НАУКОВО-ДОСЛІДНА ТА МЕТОДИЧНА РОБОТА АРХІВНИХ |
|
|
|
УСТАНОВ ............................................................................................................ |
186 |
§ 1 Поняття ПРО науково-досліднУ роботУ архівних установ........................... |
186 |
|
§ 2 Система архівної науково-технічної інформації ............................................... |
191 |
|
§ 3 Завдання, зміст і форми методичної роботи в архівних установах.............. |
193 |
|
§ 4 Семінари, конференції як форми науково-методичної роботи ....................... |
196 |
|
Розділ 13 КОРИСТУВАННЯ АРХІВНИМИ ДОКУМЕНТАМИ ТА АРХІВНА |
|
|
|
ЕВРИСТИКА ....................................................................................................... |
201 |
§ 1 Класифікація потреб і споживачів архівної інформації................................... |
203 |
|
§ 2 Основні напрями і форми використання архівної інформації ......................... |
204 |
|
§ 3 Роль архівної евристики у використанні документної інформації................. |
205 |
|
§ 4 Форми організації використання архівної інформації....................................... |
207 |
|
§ 5 Особливості організації використання архівної інформації на різних носіях212 |
||
§ 6 Ефективність науково-інформаційної діяльності. Архівний маркетинг...... |
213 |
|
–5 –
§7 Зв'язок організації використання архівної інформації з іншими напрямами
роботи архівних установ......................................................................................... |
214 |
ВИСНОВКИ........................................................................................................................ |
216 |
ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ ТА ТЕРМІНИ............................................................................ |
218 |
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА............................................................................... |
226 |
Законодавчі акти та нормативні документи............................................................. |
226 |
Навчальна література ................................................................................................. |
227 |
Наукова література..................................................................................................... |
228 |
Довідкова література.................................................................................................. |
229 |
– 6 –
АРХІВОЗНАВСТВО
Допущено Міністерством освіти України як підручник для студентів історичних факультетів
вищих навчальних закладів
КИЇВ – 1998
– 7 –
ББК 79.3я73
Архівознавство: Підручник для студентів вищих навчальних закладів України / Редкол.: Я.С.Калакура (гол. ред.) та ін. – К., 1998. – 316 с.
У підручнику висвітлено сучасні проблеми архівознавства як наукової системи і навчальної дисципліни. Головну увагу зосереджено на вузлових питаннях історії архівної справи, на формуванні системи її установ, організації Національного архівного фонду України, класифікації документів, експертизи їхньої цінності. Значне місце відведено комплектуванню архівів, оптимізації зберігання та використання документів, застосуванню сучасних інформаційних технологій в архівній справі, науково-дослідній роботі.
Розрахований на студентів історичних, культурологічних, правничих, філологічних та інших спеціальностей вищих навчальних закладів.
Редколегія:
Я.С. Калакура (головний редактор), В.П. Ляхоцький (заступник головного редактора), Г.В. Боряк,
Л.А. Дубровіна, І.Б. Матяш, Р.Я. Пиріг
Автори:
Я.С. Калакура (керівник), Г.В. Боряк, Л.А. Дубровіна, К.І. Климова, В.П. Ляхоцький (заступник керівника), І.Б. Матяш, К.Є. Новохатський, Г.В. Папакін, Р.Я. Пиріг, К.Т. Селіверстова, З.О. Сендик,
К. Шурубура, М. Г. Щербак
Рецензенти:
П.С. Сохань, член-кореспондент НАН України, доктор історичних наук, професор, заслужений діяч науки і техніки України
М.Я. Варшавчик, доктор історичних наук, професор, заслужений діяч науки і техніки України
Літературний редактор С. А. Нілова
ІSВN 966-7250-12-1
© Український державний науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, 1998 © Автори розділів, 1998
– 8 –
ПЕРЕДМОВА
Підготовку національного підручника “Архівознавство” уможливили відновлення незалежності України, активізація істричної науки, культурного життя (й архівного зокрема), реформування системи освіти. Як невід'ємна частина духовного життя суспільства, державного будівництва і управління, архівна справа сприяє збереженню історичної пам'яті, культурнонаціональному відродженню українського народу. Демократизація вітчизняної архівної системи, забезпечення доступу до інформації є суттєвими передумовами входження України у світовий інформаційний простір.
Розвиток архівної справи об'єктивно потребує розроблення теоретикометодологічних і практичних проблем, пов'язаних з осмисленням історичного досвіду, удосконаленням підходів до відбору, експертизи цінності документів, їхньої класифікації, описування, зберігання та використання, підготовки висококваліфікованих архівістів. Вирішенню цих завдань покликане служити архівознавство як наукова система і навчальна дисципліна.
Відомо, що за умов тоталітаризму архівознавство залежало від ідеологічних настанов, опинившись на узбіччі гуманітарних наук, було детерміноване діловодством, а самі архіви набули статусу другорядних, підлеглих канцеляріям установ закритого типу. Новітні навчальні посібники сприятимуть подоланню стереотипів, які ще й досі побутують у поглядах на історію, теорію і практику архівної справи, та опануванню новими поколіннями українських архівістів сучасної методології архівознавства.
Архівна справа в Україні сягає глибокої давнини. Перші сховища документів та інших пам'яток були засновані в Київській Русі в 9-10 ст. Традиції Києва щодо дбайливого ставлення до історичної пам'яті, зберігання духовних скарбів були успадковані і збагачені Галицько-Волинською та Литовсько-Руською державами й набули дальшого розвитку за козацько-гетьманської доби. Великий вплив на архівну справу в Україні справили архівні системи тих держав, до складу яких входили українські землі, насамперед Литви, Польщі, Австро-Угорщини та Росії. Незважаючи на заборони, переслідування і репресії, архівознавча робота не припинялася. З 19 ст. започатковано наукове осмислення діяльності архівних установ, джерелознавчої та археографічної практики. Новий поштовх інтенсивному розвитку архівістики дали відновлення української державності, утворення Української Народної Республіки, “українізація” 20-х років, пожвавлення історико-архівних досліджень у період хрущовської “відлиги”.
Підручник продовжує традиції національної архівознавчої думки1 простежує історичну тяглість, наступність архівної справи і науки про неї, враховує тенденції розвитку зарубіжного архівознавства. Автори творчо використали напрацювання своїх колег – учених Історико-архівного інституту Російського гуманітарного університету, врахували досвід підготовки архівістів та архівознавців у Софійському університеті, на історичному факультеті Нью-Йоркського університету, спеціальної школи архівістів і бібліотекарів у Римі, Державної архівної школи Нідерландів, Французької національної школи хартій, відділу архівістики Народного університету Китаю, школи з вивчення проблем у галузі інформації, архівів і бібліотек Лондонського університету та ін.
В основу концепції підручника, який включає 13 розділів, покладено проблемнохронологічний принцип викладення матеріалу і сучасне тлумачення архівознавства як наукової системи, що вивчає історію і теорію архівної справи, принципи комплектування архівів, організації, зберігання, використання архівних документів та користування ними. Окремі розділи присвячено питанням управління архівною
1 Див.: Романовський В. Нариси з архівознавства: Історія архівної справи на Україні та принципи порядкування в архівах. – Харків, 1927; Архівознавство: Елементарний підручник. – Харків, 1932.
– 9 –
справою, застосування інформаційних технологій, організації науково-дослідної та методичної діяльності архівів, міжнародних зв'язків українських архівістів. Пропонований підручник є основним навчальним посібником. Для вивчення окремих тем курсу, поглибленого їх засвоєння рекомендовано широку документальну базу і додаткову літературу, подану в кінці підручника, а також у навчальній програмі з курсу “Архівознавство”. Питання для самоконтролю, вміщені після кожного розділу, допоможуть студентам звернути увагу на основні положення викладеного матеріалу і перевірити ступінь його засвоєння.
Автори підручника – співробітники Українського державного науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, викладачі кафедри архівознавства та спеціальних галузей історичної науки Київського університету імені Тараса Шевченка, науковці Інституту української археографії та джерелознавства імені М.С.Грушевського НАН України, Інституту рукопису Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського, працівники Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України – прагнули на основі здобутків сучасного українського та зарубіжного архівознавства і узагальнення досвіду архівної практики викласти сучасні підходи до історії, теорії та методики архівної справи. Критичне засвоєння уроків власного минулого, опанування досвідом зарубіжних держав, теоретичне осмислення сучасних проблем архівного будівництва є неодмінною умовою підготовки висококваліфікованих фахівців, прищеплення їм історико-філософського розуміння архівів як феномена духовної культури людства, прогнозування перспектив розвитку архівної галузі. Завдання підручника полягає в тому, щоб дати фахівцям 21 ст. не лише теоретичні знання, а й закласти основи для практичної діяльності, наповнити її новим змістом, сприяти оволодінню новітніми технологіями архівної справи, піднести соціальне і духовне значення професії.
Авторський колектив:
Я.С.Калакура (керівник),академік АН вищої школи України, доктор історичних наук, професор;
Г.В.Боряк, доктор історичних наук; Л.А.Дубровіна, доктор історичних наук, професор; К.І.Климова, кандидат історичних наук;
В.Л.Ляхоцький (заступник керівника), кандидат історичних наук, доцент; І.Б.Матяш, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник; К.Є.Новохатський, начальник відділу Головархіву України; Г.В.Папакін, кандидат історичних наук;
Р.Я.Пиріг, доктор історичних наук, професор; К.Т.Селіверстова, кандидат педагогічних наук, доцент,
З.О.Сендик, старший науковий співробітник УДНДІАСД;
А.К.Шурубура, кандидат хімічних наук;
М.Г.Щербак, доктор історичних наук, професор.
Уклала список рекомендованої літератури та упорядкувала короткий термінологічний словник старший науковий співробітник УДНДІАСД
Н.М. Христова.
Кваліфіковані консультації та поради авторському колективу надали заступник начальника Головархіву України В.С.Лозицький та співробітники ГАУ: Г.В.Портнов, Г.П.Рижкова, Т.М.Захарченко, Т.П.Прись.
Підручник відкриває серію видань навчальних посібників, які готуються для студентів за спеціальністю “архівознавство”, зокрема “Нариси історії архівної справи”,
– 10 –
“Археографія”, “Документознавство”, “Теорія і практика архівної справи”, “Архівістика: термінологічний словник” та ін. Автори будуть вдячні за критичні зауваження, поради і рекомендації, висловлені про підручник “Архівознавство”, і врахують їх при підготовці наступних видань.