Розділ 2. Порядок складання та подання бухгалтерської звітності Загальні правила складання бухгалтерської звітності

При складанні бухгалтерської звітності необхідно:

1. дотримуватися загальні вимоги до бухгалтерської звітності (повнота, суттєвість, нейтральність), викладені в ПБО 4 / 99;

2. дотримуватися прийняту облікову політику відображення господарських операцій та оцінки майна та зобов'язань, виходячи з порядку, встановленого законодавством;

3. забезпечити достовірне і повне уявлення інформації про майновий та фінансовий стан організації і його зміни а також про фінансові результати її діяльності;

4. дотримуватися, наскільки показник є істотним і як його нерозкриття вплине на економічні рішення зацікавлених користувачів. Сума є істотною, якщо вона становить не менше 5% до загального підсумку даних за звітний рік;

5. забезпечити вимога нейтральності інформації як елемента принципу надійності інформації; інформація бухгалтерської звітне повинна бути нейтральною, що перешкоджає її використанню в інтерес окремих груп користувачів з метою досягнення вигідних для них результатів;

6. включати у звітність показники діяльності філій, представництв та інших підрозділів, у тому числі виділених на окремі баланси;

7. виходити з даних уніфікованих форм первинної облікової документації синтетичного і аналітичного обліку;

8. забезпечити відповідність показників вступного та затвердження заключного балансу; у разі змін вступного балансу слід пояснити причини таких змін;

9. підтверджувати виправлення помилок підписом уповноважених осіб із зазначенням дати виправлення;

10. підписувати звітність керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації; якщо облік в організаціях здійснюється на договірних засадах спеціалізованою організацією або спеціалістом, то обов'язкова підпис особи, що веде облік.

Зміст і форми бухгалтерського балансу, звіту про прибутки та збитки, інших звітів і додатків застосовуються послідовно від одного звітного періоду до іншого. У бухгалтерській звітності дані по числовим показниками наводяться мінімум за два роки - звітний і попередній звітному. При непорівнянності з даними за звітний період вони підлягають коректуванню виходячи з правил, встановлених нормативними актами. Дані, які зазнали коригування, обов'язково відображаються у пояснювальній записці разом із зазначенням причин, що викликали цю коригування .

При розробці організацією самостійно форм бухгалтерської звітності на основі зразків форм, наведених у додатку до Наказу про форми бухгалтерської звітності організацій, повинні дотримуватися загальні вимоги до бухгалтерської звітності (повнота, суттєвість, нейтральність і пр.), викладені в положенні з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації "ПБУ 4 / 99. У бухгалтерську звітність повинні включатися показники, необхідні для формування достовірного і повного уявлення про фінансовий стан організації, фінансові результати її діяльності та зміни в її фінансовому становищі.

При цьому слід мати на увазі, що окремі показники, які недостатньо істотні для того, щоб було потрібно їх окреме подання в бухгалтерському балансі і звіті про прибутки та збитки, можуть бути досить істотними, щоб представлятися окремо в поясненнях до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки.

Показник вважається істотним, якщо його нерозкриття може вплинути на економічні рішення зацікавлених користувачів, прийняті на основі звітної інформації. Рішення організацією питання, чи є даний показник істотно, залежить від оцінки показника, його характеру, конкретних обставин виникнення. Організація може прийняти рішення, коли істотною визнається сума, ставлення якої до загального підсумку відповідних даних за звітний рік становить не менше п'яти відсотків .

При формуванні бухгалтерської звітності повинні бути виконані вимоги нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку по розкриттю в бухгалтерській звітності інформації про зміни облікової політики, що зробили або здатних зробити істотний вплив на фінансове становище, рух грошових коштів чи фінансові результати діяльності організації, про операції в іноземній валюті , про матеріально-виробничих запасах, про основні засоби, про доходи та витрати організації, про наслідки подій після звітної дати, про наслідки умовних фактів господарської діяльності, а також по розкриттю в бухгалтерській звітності тієї чи іншої інформації про активи, капітал і резерви і зобов'язання організації. Таке розкриття може бути здійснено організацією шляхом включення відповідних показників, таблиць, розшифровок безпосередньо у форми бухгалтерської звітності або в пояснювальну записку.

Організація може представляти додаткову інформацію, супутню бухгалтерської звітності, якщо виконавчий орган вважає її корисною для зацікавлених користувачів при прийнятті економічних рішень. У ній розкриваються динаміка найважливіших економічних і фінансових показників діяльності організації за кілька років; плановане розвиток організації; передбачувані капітальні та довгострокові фінансові вкладення; політика щодо позикових коштів, управління ризиками; діяльність організації в області науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт; природоохоронні заходи ; інша інформація.

Організація може в Звіті про прибутки і збитки (форма N 2) показники, наведені в розділі "Розшифровка окремих прибутків і збитків" зразка форми, представляти у вигляді розшифровок до відповідних статей звіту ("в тому числі" або "з них").

Окремі показники, включені в Додаток до бухгалтерського балансу (форма N 5) відповідно до зразка форми, можуть представлятися у вигляді самостійних форм бухгалтерської звітності або включатися в пояснювальну записку.

Якщо організація приймає рішення в спеціальній бухгалтерської звітності розкривати по кожному числовому показнику дані більш ніж за два роки, то організацією забезпечується при розробці, прийнятті та виготовлення бланків форм достатню кількість граф (рядків), необхідних для такого розкриття.

Організація має право прийняти рішення про подання бухгалтерської звітності за формами бухгалтерської звітності, наведеними в додатку до Наказу про форми бухгалтерської звітності, якщо показники, наведені в цих зразках форм, дозволяють дотримуватися вимог до бухгалтерської звітності, викладені в положенні з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" ПБО 4 / 99 та інших положеннях з бухгалтерського обліку.

При цьому у разі відсутності у організації даних у відповідних активів, зобов'язань, доходів, витрат, господарськими операціями, показники (рядка, графи) за якими передбачені в зразках форм, ці показники (рядка, графи) у форми організації не включаються.

На формах бухгалтерської звітності, що подається організацією у відповідні адреси, обов'язкова наявність наступних даних:

1. найменування складової частини бухгалтерської звітності;

2. вказівку звітної дати, за станом на яку складена бухгалтерська звітність, або звітного періоду, за який складена бухгалтерська звітність ("на ____________ 200__ р.", "за ____________ 200__ р.");

3. організація (вказується повне найменування юридичної особи (відповідно до установчих документів, зареєстрованими в установленому порядку);

4. ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) (вказується присвоєний податковим органом у встановленому порядку ідентифікаційний номер платника податків);

5. вид діяльності (вказується вид діяльності, який визнається основним відповідно до вимог нормативних документів, затверджуваних Державним комітетом;

6. організаційно-правова форма / форма власності (вказується організаційно-правова форма організації згідно з Класифікатором організаційно-правових форм суб'єктів господарювання (ОКОПФ) і код власності за Класифікатором форм власності (ОКФС);

7. одиниця виміру (вказується формат представлення числових показників: тис. грн. - код за ОКЕІ 384; млн. руб. - код за ОКЕІ 385);

8. місцезнаходження (адреса) (вказується на формі Бухгалтерського балансу);

9. дата затвердження (вказується встановлена дата для річної бухгалтерської звітності);

10. дата відправлення / прийняття (вказується конкретна дата поштового, електронного та іншого відправлення бухгалтерської звітності або дата її фактичної передачі за належністю) [3, с.2].

Дані представляється бухгалтерської звітності наводяться в тисячах рублів без десяткових знаків. Організація, що має істотні обороти продажів, зобов'язань і т.п., може наводити дані в спеціальній бухгалтерської звітності в мільйонах карбованців без десяткових знаків.

У формах бухгалтерської звітності рядки, за якими розкриваються відповідні показники, організаціями кодуються самостійно при розробці та прийнятті форм бухгалтерської звітності. При розробці та прийнятті форми Бухгалтерського балансу (форма N 1) рекомендується застосовувати коди підсумкових рядків і коди рядків розділів і груп статей Бухгалтерського балансу (форма N 1), наведених у зразку його форми.