4

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра прикладної інформатики

Контрольна робота з дисципліни „Комп’ютерна техніка та програмування” для студентів заочної форми навчання спеціальності 6.070101/11 з

Мета роботи: Набуття навичок моделювання баз даних в Microsoft Excel і в середовищі Microsoft Access з використанням функцій та засобів графічного представлення даних

Вимоги до оформлення контрольної роботи

Контрольна робота складається з двох завдань: 1-ша задача для розв’язку в середовищі Microsoft Excel, а 2-га задача ‑ для створення бази даних в середовищі Microsoft Access. Результати виконання контрольної роботи потрібно представити в електронному вигляді і роздрукувати на аркушах формату А4. Звіт повинен включати титульну сторінку, номер варіанту, умови задач, вхідні дані для задач, послідовність розв’язку задач (позначену або описану окремо), результати розв’язку задач (підписані). Звіт із розв’язку задач повинен містити структури (описи) всіх таблиць (згідно до умови задачі), всі таблиці з даними (згідно до умови задачі), об’єкти, використані для розв’язку задач.

І. Завдання:

1. У відповідності до індивідуального завдання створити дві електронні таблиці з початковими даними.

2. На основі створених таблиць, використовуючи міжтабличні зв’язки, створити третю електронну таблицю (вихідний документ).

3. Виконати форматування та редагування таблиць.

4. Побудувати засобами Microsoft Excel діаграму (вихідний документ).

5. Підготувати вихідні документи до друку.

ІІ. Методичні вказівки до виконання роботи.

Технологія створення таблиць.

В Microsoft Excel реалізована концепція робочих книг Книга1(Book1), що містять робочі аркуші Лист1...(Sheet1).... Кожна таблиця створюється на окремому аркуші книги, який іменується назвою відповідної таблиці.

Створення документів засобами табличного процесора передбачає виконання таких послідовних етапів:

1. Формування, редагування й форматування заголовка та шапки електронної таблиці.

Для формування шапки документа необхідно дотримуватись правила: кожна графа документа є окремим стовпчиком електронної таблиці. Тому заголовок кожної графи необхідно вводити в окрему комірку таблиці. Якщо декілька граф мають загальний заголовок, то він вводиться у межах стовпчика, для яких він є загальним, а під ним у наступному рядку в окремій комірці вводиться заголовок необхідної графи.

Якщо розмір комірки недостатній, слід користуватися командами меню Формат(Format): - Столбцы(Column) - Ширина(Width) або АвтоподборШирины(AutoFitSelection), - Строки(Row) - Высота(Hight) або АвтоподборВысоты(AutoFitSelection).

Якщо виникає необхідність розташувати заголовок в декільках рядках або за центром комірки, користуються командами меню Формат(Format):Ячейки(Cells)-Выравнивание(Alignment).

2. Введення початкових даних і розрахункових формул у таблиці.

Початкові дані вводяться в таблиці 1 і 2 по стовпцях або рядках з натисканням відвовідної клавіші-стрілки Вниз або стрілки Вправо.

Дані для таблиці 3 отримують за допомогою операцій посилання, функції ВПР (ВертикальныйПросмотр) та проведення розрахунків за заданими формулами.

Функція ВПР належить до категорії Ссылки и массивы, викликається за допомогою Мастера функций. Функція ВПР розшукує значення в крайньому ліворуч стовпці таблиці та повертає значення комірки, яка знаходиться в зазначеному стовпці цього ж рядка. За замовченням таблиця повинна бути відсортована за зростанням даних у відповідних полях послідовністю команд Данные(Data) – Сортировка(Sort).

Для заповнення таблиці 3 можна скористатися функцією Автозаполнения(AutoComplete).

Використовуючи засоби аналізу баз даних, зробити проміжні підсумки в таблиці послідовністю команд Данные(Data) – Итоги(Subtotals) у відповідності з завданням. Добудувати горизонтальну структуру командами Данные(Data)- Группа и структура(Group&Outline).

В Microsoft Excel впроваджено поняття відносна та абсолютна адресація комірок, яка використовується для формування розрахункових показників електронних таблиць, в першу чергу, при копіюванні введеної формули в інші комірки таблиці.Якщо у формулі задана абсолютна адреса комірки, то при копіюванні в іншу комірку ця адреса не змінюється, тобто залишається постійною. Якщо у формулі задана відносна адреса комірки, то при копіюванні в іншу комірку ця адреса змінюється відносно позиції клітинки, з якої копіюється формула. Це значить, що система автоматично буде змінювати адреси комірок на необхідні для розрахунку.

Введення формули починається з введення ознаки формули – знака „=”.

3. Редагування та форматування даних електронної таблиці.

До операцій редагування даних належать: редагування змісту комірок, додавання або видалення рядків і стовпців, копіювання та переміщення блоків комірок, рядків, стовпців таблиці.

До операцій форматування даних таблиці відносяться: встановлення типу, стилю та розміру шрифтів, числових або інших потрібних форматів; вирівнювання даних; оздоблення таблиці гамою кольорів; оформлення таблиці рамками; захист комірок таблиці.

Для виконання цих операцій користуються командами меню Формат(Format) - Ячейки(Cells).

4. Створення, редагування та форматування діаграм та графіків.

Для створення діаграм та графіків використовується Мастер диаграмм, засоби якого надають можливість обирати тип діаграми або графіка, змінювати орієнтацію даних, текст легенди. Автоматичне завдання позначок вздовж вісів та тексту легенди можливо тоді, коли в першому рядку (стовпчику) розміщуються текстові дані, що включені до виділеної в таблиці області, за якою будується діаграма.

5. Підготовка вихідних документів до друку. Встановлення параметрів сторінки.

Після виконання усіх операцій щодо редагування та форматування даних електронних таблиць та діаграм, необхідно на екрані перевірити, в якому вигляді вихідні документи виводитимуться на друк. Для цього передбачено режим попереднього перегляду документів, який встановлюється послідовністю команд Файл(File) – Предварительный просмотр(Print Preview).

Якщо вигляд документів не задовольняє, слід скористатися командами Файл(File) – Параметры страницы(Page Setup). В діалоговому вікні за допомогою чотирьох вкладинок встановлюються всі необхідні параметри розміщення таблиць і діаграм на стандартному аркуші паперу та розмір аркуша.

ЗАВДАННЯ 1 ДО КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ №1

Проаналізувати зміну рівня цін споживчого кошика на продовольчі товари.

На основі двох таблиць створити вихідний документ, який має складатися з таблиці та діаграми, виконаних в Microsoft Excel.

І. Створити таблиці та вихідний документ.