Сочетания клавиш для работы в Excel.

Под сочетаниями здесь понимаются также одиночные функциональные клавиши F1...F12.

Ctrl+Esc – открытие меню кнопки Пуск. Или – клавиша Win() между Alt и Ctrl.

Ctrl+N — создание новой книги (файла).

Ctrl+O —открытие существующего файла или книги. То же самое - Ctrl+F12. С помощью кур­сорных клавиш и Tab можно прейти к любому элементу окна "Открытие документа", после чего активизировать элемент, нажав Enter.

Ctrl+F4 - закрытие текущего окна. Alt+F4 -закрытие текущего приложения (документа). Последним м.б. закрыт Windows.

Ctrl+P — открытие окна "Печать" (задание параметров печати).

Ctrl+F6 – переход к следующему окну (книге); Shift+Ctrl+F6 - к предыдущему окну.

Ctrl+ - переход к самому правому столбцу на листе, переход на са­мую последнюю строку - Ctrl+. Для возврата в начало листа - Ctrl+Home. Вместо указанных клавиш можно нажимать следующие (по две последовательно): End, ; End, ; End, Home.

Ctrl+A - выделить весь текст. То же – щелчок по пересечению адресных строк.

Ctrl+C —копиро­вать выделенный фрагмент.

Ctrl+X — вырезать выделенный фрагмент.

Ctrl+V — вставить скопированный (или вырезанный) фрагмент.

Ctrl+Пробел – выделить столбец, где находится активная ячейка.

Shift+Пробел - выделить строку, где находится активная ячейка.

Ctrl+Shift+(или ,,, или их сочетаний) - выделение диапазона или блока ячеек с данными от текущей активной ячейки.

Ctrl+1 - вызов окна Формат ячеек.

Ctrl+G – вызов меню Правка-Перейти, в окне указать адрес ячейки. То же – клавиша F5.

Ctrl+D - размножение формул вниз, Ctrl+R - размножение форму­л вправо (обе фор­мулы выполняют заполнение выделенного диапазона).

Ctrl+Enter - заполнение формулами всего выделенного диапазона (выделяется диапа­зон, вводится формула в активную ячейку и нажимается сочетание).

Ctrl+F – найти, Ctrl+H — найти и заменить.

Ctrl+PgDn, Ctrl+PgUp – переход на следующий или предыдущий лист книги.

Ctrl+Z - отменить по­следнее действие. Ctrl+Y — возобновить отмененное (отмена отмены).

Shift+F3 - вызов Мастера функций.

Shift+Ctrl+End - выделение блока ячеек, заполненных данными, начиная с текущей.

Shift+Ctrl+Home – выделение группы ячеек от самой последней до первой в блоке.

F2 - редактировать данные в ячейке.

F3 – вызов окна Вставка имени ячейки (при наличии именованных ячеек).

F4 - циклическое изменение типа адресации ячейки.

F10 - активизация основного (верхнего) меню (Файл, ...). Перемещение по пунктам, раскрытие - стрелками, выбор пункта - Enter. Shift+ F10 – вызов контекстного меню.

F11 - автоматическое создание гистограммы для выделенного диапазона данных.

F12 —команда «Сохранить как...». Shift+F12 – текущее сохранение текста.

Alt+F8 – вызов окна Макросы.

Alt+ F11 – вызов окна модулей и проектов VBA.

Полезные сочетания клавиш в Windows-7.

Клавиша Win  (между Alt и Ctrl) - особая, или «секретная»; она применяется на клавиатурах с 1994 года и с каждой модификацией операционной системы приобретает все новые свойства. Далее приведены варианты ее использования в Windows-7. В тексте она обозначена Win.

Win + Tab. Эта комбинация клавиш похожа на Alt+Tab, то есть позволяет переключаться между окнами программ. Но если активной является тема Aero, то переключение осуществляется с красивым 3D-эффектом. Вообще, является ли такое переключение удобством, или лучше для этого использовать мышь, каждый пользователь решает сам для себя.

Win + стрелки. В Windows-7 окна стали более «послушными». Окно теперь можно передвинуть за заголовок вверх экрана, и оно развернётся; если передвинуть в сторону, то откроется только на одну половину экрана; можно также открепить окно перетаскиванием за заголовок. Но эти же действия можно выполнить и указанными комбинациями на клавиатуре, что в некоторых случаях очень и очень удобно.

Win + Home. Свернуть или развернуть все окна, кроме активного.

Shift + Win +  и Shift + Win+. Эти горячие клавиши позволяют развернуть окно по высоте и соответственно свернуть его.

Win и «+» или «-» . Масштабирование. В во многих внешних программах есть возможность масштабировать размещенные в окне элементы. Можно, например, при чтении текста в браузере нажать комбинацию Ctrl и «+», и тогда наш текст увеличится в масштабе, что бывает очень удобным. Но увеличивать изображение можно в любом окне. Можно нажать комбинацию Win и + в любом окне Windows, и картинка увеличится, а на экране появиться масштабирующая лупа. Комбинация Win и - уменьшит картинку до первоначальных размеров.

Win + M. Это просто комбинация для сворачивания всех окон. То же самое произойдёт, если кликнуть мышью на прямоугольнике в правой нижней части экрана рабочего стола.

Win + F - Открыть окно поиска.

Win + D. Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)

Alt + Enter. Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Ctrl + колесико мыши вперед или назад. Изменение размеров всех иконок на рабочем столе.

Alt + F6. Переключение между несколькими окнами одной программы (между окнами Word).