Контрольные вопросы.

1. Что представляет собой форма?

2. Какие преимущества дает использование форм при проектировании базы данных?

2. На основе каких объектов базы данных могут быть разработаны формы?

3. При создании новой формы на экране появляется диалоговое окно Мастера, где указан список возможных вариантов создания форм, например, «Конструктор», «Мастер форм» и т.д. Для чего предназначен каждый из этих вариантов?

4. Как создать подчиненную и связанную формы? Какие особенности они имеют?

5. Что представляют собой сложные формы?

6. Как разместить кнопку на форме? Как определить действие, которое произойдет при нажатии на кнопку?

7. Как разместить флажки и переключатели на форме? Для чего они необходимы?

8. Какие еще элементы управления вы знаете? Их назначение?

9. Как создается главная кнопочная форма?

Лабораторная работа №4 Разработка отчетов в среде ms Access

Цель: изучить процесс создания объектов типа отчет; редактирование полей отчета, группировка, задание вычисляемых значений полям отчета; работа с областями отчета.

ОТЧЕТЫ

Отчеты позволяют представить и распечатать данные в соответствии с требованиями пользователя. Причем возможности оформления данных для вывода на печать почти настолько же гибки, как и возможности отображения их на экране. Отчеты очень похожи на формы. Так, например, режимы конструктора форм и отчетов почти идентичны. Это также касается панели инструментов, панели элементов, а также средств, предназначенных для размещения и работы с элементами управления. При работе над отчетом вы можете использовать те же области, что и при создании форм: области заголовка и примечания, области верхнего и нижнего колонтитулов, а также область данных. Кроме того, вы можете включить в отчеты до четырех областей для полей, по которым осуществляется группировка записей. MS Access печатает верхний колонтитул вверху каждой печатной страницы. Нижний колонтитул размещается в конце каждой печатной страницы. В отличие от них, заголовок отчета печатается один раз в начале, а примечание отчета – один раз в конце отчета. Содержимое области данных печатается один раз для каждой записи исходной таблицы или запроса. Кроме того, пользователь может определить несколько полей, по которым будет проводиться группировка записей исходной таблицы или запроса. Тогда для каждого поля, по которому проводится группировка данных, MS Access в качестве областей отчета формирует заголовок группы и примечание группы.

Однако между формами и отчетами имеется существенное различие – отчеты предназначены исключительно для вывода данных на печать. В них отсутствует необходимость наличия управляющих элементов для ввода данных. Поэтому в отчетах можно отказаться от использования списков, полей со списком и флажков. Так как отчеты предназначены только для вывода данных на печать, для них нельзя установить режим таблицы или формы. Для отчета можно выбрать только режим конструктора и предварительного просмотра. При обработке больших таблиц или запросов иногда прибегают к просмотру отчетов, осуществляемому с помощью команды «Файл»«Предварительный просмотр». Как правило, данная операция требует меньше времени по сравнению с созданием отчета, однако в этом случае в ваше распоряжение предоставляется минимальный набор средств.