Режим конструктора
Для редактирования формы используется режим «Конструктора». Если форма уже открыта, следует выбрать пиктограмму «Конструктор». Форму также можно открыть сразу в режиме «Конструктора», для этого в окне базы данных укажите на ее имя и нажмите кнопку «Конструктор».
При выводе формы в режиме «Конструктора» автоматически выводится панель элементов управления (в виде перемещаемой панели). Панель элементов позволяет добавлять элементы управления в формы.
Для выбранных элементов можно изменить шрифт, размер и другие свойства. Для этого используйте списки и кнопки, расположенные на панели управления. Расположение элемента формы можно изменить, используя технику буксирования.
Для изменения цвета необходимо открыть палитру доступных цветов с помощью пиктограммы «Палитра». Выберите один или несколько элементов управления и установите требуемый цвет.
В форме MS Access присутствуют три области: область заголовка (размещается заголовок и примечания формы), область колонтитулов (отображаются верхний и нижний колонтитулы) и область данных (непосредственно отображаются данные таблицы). Содержимое областей заголовка и колонтитулов не изменяется при перемещении по записям, в отличие от области данных. Различие между областями заголовка, колонтитулов и данных становится очевидным при распечатке формы.
Для каждой области формы можно установить свой цвет. Для этого следует сначала указать на соответствующую область, а затем выбрать требуемый цвет на палитре цветов.
Для наглядности отображения в форме данных таблиц и запросов содержимое полей можно снабдить подписями. Подпись в этом случае будет пояснением к данным, отображаемым в поле. При перемещении одного из этих элементов перемещается и другой. Для того чтобы с помощью буксировки по отдельности переместить подпись или поле, следует «ухватиться» за большой квадрат, находящейся в левом верхнем углу соответствующего элемента.
Для изменения размера элемента окна формы следует переместить в нужную позицию один из маркеров выделения.
Цвет, размер и местоположение являются только частью семейства свойств элементов формы. Полный список всех свойств элементов можно получить, открыв окно свойств путем выбора одноименной пиктограммы или вызова контекстного меню для выделенного элемента. Если выделено несколько элементов окна, можно сразу изменить их общие свойства.
Создание элементов формы
Создание элементов формы осуществляется в режиме «Конструктора». На панели элементов находятся кнопки, соответствующие доступным элементам управления, которые могут присутствовать в форме (рисунок 3.6).
Каждая пиктограмма этой панели предназначена для создания элемента определенного типа. Назначение пиктограмм однозначно определяется их наименованиями. Каждый из элементов имеет набор свойств, причем свойства элементов различного типа могут не совпадать. Например, линия не предназначена для отображения текста, поэтому в списке ее свойств отсутствует тип и размер шрифта. Тип элемента можно определить с помощью окна свойств. MS Access отображает его в качестве заголовка окна.