- •Основы работы с текстовым процессором ms word
- •Основные понятия и технологические операции в Word
- •Окно программы
- •Создание документа
- •Набор текста
- •Сохранение документа
- •Работа с несколькими документами
- •Режимы отображения документа
- •Редактирование текста
- •Форматирование документа
- •Создание списков
- •Оформление текста в несколько столбцов
- •Создание таблиц
- •Форматирование таблицы
- •Предварительный просмотр и печать документа
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Основы работы с текстовым процессором ms word
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 97 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.
Основные понятия и технологические операции в Word
Текстовый процессор Word 97 – это программное средство, предназначенное для создания, редактирования, форматирования и просмотра простых и комплексных документов.
Запуск программы осуществляется из главного меню выбором опции Программы/Microsoft Word.
!! Запустите текстовый процессор Word 97и ознакомьтесь со структурой его окна.
Примечание. В дальнейшем указания на выполнение заданий будут помечаться знаком !! и выделяться курсивом.
Окно программы
Работа пользователя с документами осуществляется в окне текстового процессора. В общем случае оно включает в себя заголовок, меню окна, панели инструментов, рабочую область с окном документа и строку состояния. Состав элементов окна может меняться в зависимости от настроек пользователя.
Заголовок окна содержит все стандартные элементы заголовка окна Windows: системное меню, название окна и кнопки управления окном.
Меню окна включает следующие опции:
Файлсодержит пункты, предназначенные для работы с файлами документов.
Правкавключает команды редактирования текста документа.
Видсодержит команды, предназначенные для внешнего вида всего окна.
3
Вставкасодержит пункты для вставки дополнительных элементов форматирования документа, а также внедрения и связывания объектов.
Форматвключает опции для форматирования текста документа.
Сервиссодержит дополнительные средства редактирования документа.
Таблица включает пункты для работы с таблицами Word.
Окносодержит команды управления окнами открытых документов.
? (Справка) включает пункты вызова справочной системы программы.
!! Просмотрите содержание каждого пункта оконного меню.
Панели инструментов. По умолчанию в окне программы присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, на которых размещены кнопки, дублирующие или дополняющие наиболее часто употребляемые команды меню окна.
!! Наведите поочередно указатель мыши на все кнопки панелей инструментов и ознакомьтесь с их назначением по всплывающим подсказкам.
Окно документарасполагается в рабочей области окна программы и включает в себя заголовок, непосредственно документ, вертикальную и горизонтальную линейки форматирования и вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.
Окном документа можно управлять (сворачивать, восстанавливать, закрывать) независимо от окна программы. Чаще всего окно документа развернуто на всю рабочую область, поэтому системное меню и кнопки управления совпадают со строкой меню, а название окна помещается в строку заголовка после названия программы.
!! Проверьте действия кнопок управления окном документа:
а) восстановить окно;
б) свернуть окно;
в) развернуть окно
и отметьте изменения, происходящие в окне программы.
Линейки форматированиярасполагаются в верхней (горизонтальная линейка) и левой (вертикальная линейка) частях окна документа. Они предназначены для контроля и управления границами области текста, кроме того, с помощью горизонтальной линейки возможны некоторые операции форматирования текста. По умолчанию линейки проградуированы в сантиметрах.
4
Полосы прокрутки текстового процессора Word имеют некоторые особенности. Нижняя часть вертикальной полосы прокрутки снабжена тремя дополнительными кнопками перехода, которые обеспечивают переход между объектами различного типа (страницами, разделами, полями, сносками, примечаниями и т.д.) активного документа. В левой части горизонтальной полосы прокрутки расположены четыре кнопки, позволяющие выбрать режим отображения документа в рабочей области.
Строка состояния содержит информацию о текущей позиции курсора в активном документе: номер страницы, номер раздела, номер станицы/всего страниц в документе; расстояние от верхнего края страницы до текущей строки, номер строки, номер колонки. Кроме того, в строке состояния содержатся индикаторы, указывающие на текущий режим работы: ЗАП (запись макросов), ИСПР (режим внесения исправлений), ВДЛ (режим выделения), ЗАМ (режим замены), индикатор состояния проверки правописания (значок в виде книжки) и индикатор сохранения документа в фоновом режиме (в конце строки).