- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы (отредактировать по тексту методички)
- •Библиографический список
Лабораторная работа
ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ
MSEXCEL
Цель работы: изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.
Основные понятия и технологические операции в Excel
Электронная таблица (ЭТ) – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями.
Для создания и обработки электронных таблиц используются табличные процессоры, среди которых наибольшее применение получила программа Excel("превосходить", англ.). Она входит в пакет программMicrosoft Officeи отличается от других аналогичных программ обработки ЭТ более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. Наибольшее применение в настоящее время находит версияExcel 2000, которая рассматривается в данной лабораторной работе.
Запуск Excel
Запуск программы Excelможно осуществить тремя способами.
Через главное меню путем выбора пункта Microsoft Excelили пункта Программы/Microsoft Excel.
С рабочего стола двойным щелчком по ярлыку, созданному для Microsoft Excel.
С панели Microsoft Office(если она отображена) выбором кнопкиMicrosoft Excel.
В результате открывается окно программы Excel и табличный процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.
!! Запустите программу Microsoft Excel и ознакомьтесь с внешним видом ее окна.
Примечание. В дальнейшем указания на выполнение заданий будут помечаться знаком !! и выделяться курсивом.
Основные приемы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, используемым в приложениях Windows. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение .xls.
!! Сохраните файл с рабочей книгой под своей фамилией в папке С:\Мои документы.
Окно программы Excel
Окно программы Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows (заголовок, оконное меню, панели инструментов и др.). Кроме того, в окне Excel имеется строка формул, которая располагается ниже панелей инструментов и включает поле имени активной ячейки, кнопки для управления процессом ввода (редактирования формулы) и поле для ввода и редактирования.
!! Ознакомьтесь с составом команд меню окна, а также с функциональным назначением кнопок панелей инструментов и строки формул (подсказки), медленно перемещая по ним курсор мыши.
В центре окна располагается рабочее поле Excel, которое представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов (колонок) и 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, при этом после столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, … BA, BB, … IV. На экране видна небольшая часть электронной таблицы. Для просмотра всей таблицы обычно используются полосы прокрутки.
Внизу окна находится строка состояния, в которой высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится поле для автовычислений. Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:
режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово;
режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод;
режим редактирования – в строке состояния появляется индикатор Правка;
командный режим – в строке состояния появляются подсказки.
Excel является многооконной программой, то есть позволяет открывать несколько документов. Для активизации любого из открытых документов необходимо в оконном меню Окно выбрать пункт с требуемым файлом.
!! Создайте еще один новый документ и сохраните его. Он должен иметь имя Книга 2.xls. Затем откройте меню Окно и убедитесь в наличии поля с названиями созданных файлов.
!! Откройте первый созданный файл выбором соответствующего пункта меню Окно.
Операции с рабочими листами
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. В каждом файле может размещаться одна книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа.
Рабочий лист имеет табличную структуру и состоит из ячеек, которые расположены на пересечении строк и столбцов. Слева и сверху рабочего листа находятся адресные полосы: на левой адресной полосе нанесены номера строк: 1, 2, … (заголовки строк), на верхней адресной полосе – адреса столбцов: А, В, С … (названия столбцов).
Внизу рабочего поля располагается строка с ярлыками рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлык активного листа выделяется цветом, а надпись на нем – полужирным начертанием. Рабочие листы можно переставлять (менять местами), копировать, удалять, добавлять (вставлять) новые листы.
Перемещение рабочего листа осуществляется следующими способами:
перетаскивание мышью с нажатой левой клавишей;
вызовом пункта контекстного меню ярлыка Переместить/скопировать… или команды меню Правка/Переместить/скопировать лист…. При этом открывается диалоговое окно Переместить или скопировать, в котором требуется указать новое местоположение листа.
!! Поместите Лист1 между листами Лист2 и Лист3.
Копирование рабочего листа осуществляется тоже двумя способами:
перетаскивание мышью с одновременно нажатой клавишей Ctrl;
аналогично переносу командой Правка/Переместить/скопировать лист… с установкой флажка Создавать копию в диалоговом окне Переместить или скопировать.
!! Скопируйте Лист1 в позицию перед Лист2.
Удаление рабочего листа выполняется выбором пункта Удалить контекстного меню ярлыка листа или командой оконного меню Правка/Удалить лист.
!! Удалите созданную копию Лист1(2).
Вставка нового рабочего листа осуществляется в позицию перед активным рабочим листом двумя способами:
с помощью команды Вставка/Лист;
выбором пункта Добавить… в контекстном меню ярлыка листа. В открывшемся диалоговом окне Вставка на вкладке Общие выбрать значок Лист и нажать ОК.
!! Вставьте новый лист в позицию перед Лист3.
Переименование текущего рабочего листа производится следующим образом:
сделать двойной щелчок по ярлыку листа или выбрать пункт Переименовать в контекстном меню ярлыка листа, или подать команду Формат/Лист/Переименовать;
в выделенном поле ввести новое имя и нажать Enter.
!! Переименуйте добавленный лист, назвав его своим именем.