1.6. Компьютерная обработка аналитической информации

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка и требует большого объема вычислений. Рост потребности в аналитической информации связан с разработкой и обоснованием перспективных планов организации, оценкой эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Автоматизация аналитических расчетов позволяет:

• повысить продуктивность работы экономистов-аналитиков, которые освобождаются от технической работы, могут ставить более сложные задачи, проводить более глубокие исследования;

• всесторонне исследовать экономические явления и процессы, более полно изучать факторы и выявлять резервы повышения эффективности производства;

• повысить оперативность и качество анализа и диагностики.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) экономиста-аналитика – это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических расчетов. Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать расчеты.

На небольших предприятиях внедряются простые бухгалтерские системы типа «1-С Бухгалтерия», «Галактика», «Парус» и т.д. Эти системы имеют в своем составе минимальные аналитические возможности, например, расчет некоторых финансовых коэффициентов. Системы более сложные, например Platinum, позволяют обрабатывать большой объем информации не только бухгалтерской, но и относящейся к управленческому учету.

Наиболее развернутые информационные системы, такие, как BANN или R-3, внедряемые крупными производственными компаниями, позволяют обрабатывать и систематизировать бухгалтерские данные и в реальном времени контролировать производственные процессы.

Основной целью установления на предприятии компьютерных информационных систем является оптимизация бухгалтерского учета и контроля за финансовыми потоками, реже – постановка эффективного планирования. Поэтому сложных математических, статистических, эконометрических процедур и методов в этих системах не предусмотрено. Для этого существуют специальные прикладные пакеты анализа. Например, пакет Statistika, который входит в состав табличного процессора MSExcel, работающего в среде Windows. Очень удобен Excel для проведения корреляционного и регрессионного анализа.

Расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяющих вырабатывать оптимальные управленческие решения, направленные на повышение эффективности бизнеса и конкурентных преимуществ предприятия.

Контрольные вопросы

1. В чем сущность диагностики финансово-хозяйственной деятельности?

2. Что является предметом анализа и диагностики деятельности предприятия?

3. Какие работы включает оценка финансово-хозяйственной деятельности?

4. Опишите основные аспекты анализа хозяйственной деятельности.

5. Назовите основные задачи экономического анализа.

6. Какими принципами следует руководствоваться при проведении оценки деятельности предприятия?

7. Какова роль автоматизации аналитических расчетов?

8. Что представляет собой АРМ экономиста-аналитика?

9. На основе каких признаков классифицируется экономический анализ?

10. Охарактеризуйте виды экономического анализа.

11. Назовите основные формы сравнения.

12. Охарактеризуйте основные методы экономического анализа.

13. Какова последовательность действий при использовании метода цепных подстановок?

14. В чем сущность метода группировок?

15. Что является основной задачей ФСА?

16. Кто возглавляет аналитическую работу на крупных промышленных предприятиях?

17. Назовите основные этапы организации аналитической работы.

18. Что относится к внутренним источникам информации?

19. Что относится ко внешним источникам информации?

20. На какие группы можно подразделить показатели, применяемые в анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности?