Настройка отчетов

В меню Отчет выберите команду Отчеты, затем значок с надписью Настраиваемые и нажмите кнопку Выбрать. Нажмите на кнопку Создать. В списке Тип отчета выберите тип создаваемого отчета Задача. Нажмите кнопку Ок. В появившееся диалоговое окно введите следующие данные:

Название – Помесячный отчет о задачах;

Период – Месяцы, чтобы задачи в отчете группировались по месяцам;

Число единиц времени – 1, чтобы группировались по одному месяцу;

Нажмите кнопку Ок. Диалог отчета закроется.

В списке Отчеты диалогового окна Настраиваемые отчеты появилась строка – отчет Помесячный отчет о задачах. Нажмите кнопку Ок, а затем на кнопку Просмотр.

Нажмите на кнопку Создать. В списке Тип отчета выберите тип создаваемого отчета Задача.. В появившееся диалоговое окно введите следующие данные:

Вкладка Общие: Название – Расширенный отчет о задачах; Период – Весь проект;

Вкладка Подробности: Группа элементов управления Задача предназначена для включения дополнительных сведений о задаче;

Группа элементов Назначение предназначена для включения в отчет дополнительных сведений о назначениях. Установите активной – Трудозатраты;

Установите флажок Границы вокруг сведений для отображения рамок вокруг сведений отчета;

Установите флажок Линии сетки между сведениями.

Нажмите кнопку Ок , а затем на кнопку Просмотр.

Нажмите на кнопку Изменить. Перейдите на вкладку Сортировка. Установите сортировку по полю Длительность.

Нажмите кнопку Ок , а затем на кнопку Просмотр.

Создайте перекрестный отчет. Для этого

вменю Отчет выберите команду Отчеты.

В открывшемся диалоговом окне выберите Настраиваемые отчеты и нажмите кнопку Выбрать.

В диалоговом меню выберите Перекрестная таблица и нажмите кнопку Создать.

Впоявившемся диалоговом окне Определение нового отчета выберите тип создаваемого отчета Перекрестная таблица и нажмите кнопку OK.

В открывшемся диалоговом окне Перекрестный отчет выберите вкладку Определение для ввода основных параметров перекрестного отчета.

Вполе ввода Название введите название создаваемого отчета Перекрестный отчет о задачах.

В открывающемся списке Строка выберите значение Задачи, чтобы в строках отчета отображались название задач.

С помощью флажка И назначенные ресурсы группы элементов управления Перекрестная таблица можно включить в отчет данные о ресурсах, назначенных задаче.

В открывающемся списке Столбец установите значение Недели.

В поле ввода со счетчиком Столбец должно быть введено значение 1, чтобы в перекрестном отчете период составлял одну неделю.

В открывающемся списке ниже поля Столбец выберите строку Затраты, чтобы в отчете выводились затраты на задачи.

С помощью открывающегося списка Фильтр можно выбрать фильтр для отображения только нужных задач в отчете.

Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

В списке Отчеты диалога Настраиваемые отчеты выберите Перекрестный отчет о задачах.

Нажмите кнопку просмотр. На экране появится окно с перекрестным отчетом о задачах.

В левом столбце отчета отображаются названия задач проекта. В верхней строке отчета представлены временные периоды выполнения проекта – даты начала каждой недели. В основной части таблицы выводятся затраты на работу за указанный период времени. С помощью кнопки на панели инструментов можно перейти к другим страницам отчета с более поздними датами.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь настроим перекрестный отчет: отсортируем работы, включим суммарные задачи, добавим сетку в таблицу

Выберите команду в меню Отчет – Отчеты.

Воткрывшемся диалоговом окне выберите Настраиваемые отчеты и нажмите кнопку Выбрать.

В диалоговом меню выберите Перекрестный отчет о задачах и нажмите кнопку Изменить.

В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Подробности для отображения дополнительных сведений о работах.

В группе элементов управления Показать установите флажок суммарные задачи, чтобы в отчете отображались суммарные задачи а также установите флажок итоги по столбцам для включения в отчет строки с суммарными значениями по столбцам

В группе элементов управления Линии сетки установите флажок между задачами, чтобы отображалась сетка для разделения задач.

С помощью флажка Показать нулевые значения можно потребовать вывод на экран нулевых значений данных; по умолчанию нулевые значения не отображаются.

Флажок Повторять первый столбец на каждой странице позволяет выводить первый столбец с названиями работ на каждой странице отчета.

Открывающийся список Формат даты обеспечивает выбор формата дат в заголовках столбцов.

Выберите вкладку Сортировка.

В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по выберите строку Затраты, чтобы сортировать работы по затратам.

Установите переключатель по возрастанию.

Нажмите кнопку OK.

Выберите в списке Отчеты диалога Настраиваемые отчеты отчет Перекрестный отчет по задачам.

Нажмите кнопку Просмотр.

Обратите внимание, что в отчете появились суммарные задачи и линии сетки.

Нажмите кнопку Закрыть.

Аналогичным образом создайте перекрестный отчет по ресурсам.

Все сохраненные отчеты отправьте преподавателю по электронной почте