Создание сетевого графика

Одним из самых наглядных и удобных инструментов для описания плана проекта является сетевой график, в котором задачи представлены блоками, соединенными в схему с помощью стрелок в соответствии со связями между работами. С помощью сетевого графика удобно анализировать последовательность задач в проекте.

Для отображения сетевого графика. Выберите команду меню Вид - Сетевой график. В окне программы появится сетевой график

На сетевом графике задача представлена прямоугольником, фаза - параллелограммом, связь между работами - стрелкой. Внутри каждого прямоугольника или параллелограмма указаны название работы, ее порядковый номер в таблице проекта, длительность, даты начала и окончания, задействованные в задаче ресурсы. Пунктирные линии показывают, как блоки сетевого графика будут расположены на странице при печати.

Для того чтобы отформатировать блок сетевого графика щелкните мышью на прямоугольнике с задачей (любой), чтобы ее выделить. Выберите команду меню Формат - Рамка на экране появится диалог Формат рамки

В поле Образец отображается вид блока. С помощью открывающегося списка Шаблон данных можно выбрать шаблон блока, который определяет табличную структуру блока.

В открывающемся списке Форма группы элементов управления Граница выберите строку со значком , чтобы установить форму блока.

В открывающемся списке Цвет группы элементов управления Граница выберите строку Черный , чтобы граница блока стала черной.

В открывающемся списке Цвет группы элементов управления Фон выберите строку Желтый для установки желтого цвета для фона блока. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Формат рамки . Выбранный блок примет нужный вид.

Создание отчетов

В MS Project предлагается более 20 встроенных отчетов. Выполните команду Проект- Отчеты. Выберите категорию Обзорные… и обзорный отчет Сводка по проекту.

Отчеты о задачах верхнего уровня. В меню Отчет выберите команду Отчеты, затем значок Обзорные и нажмите кнопку Выбрать. Выберите значок с надписью Задачи верхнего уровня. Сохраните отчет в формате Excel

Отчеты о текущей деятельности. В меню Отчет выберите команду Отчеты, затем значок с надписью Текущая деятельность и нажмите кнопку Выбрать. Выберите значок с надписью Завершенные задачи.

Самостоятельно сформируйте Отчет о текущей деятельности, а также отчета Задачи, которые скоро начнутся (дата: после 14.03.2014 и до 21.03.2014). Сохраните отчет в формате Excel

Отчеты о затратах. В меню Отчет выберите команду Отчеты, затем значок с надписью Затраты и нажмите кнопку Выбрать. Выберите значок с надписью Движение денежных средств.

Сохраните отчет в формате Excel

Отчеты о назначениях и загрузке ресурсов. В меню Отчет выберите команду Отчеты, затем значок с надписью Назначения и нажмите кнопку Выбрать. Выберите значок с надписью Дела по исполнителям. Сохраните отчет в формате Excel

Самостоятельно сформируйте отчет Дела по исполнителям и времени, а также Отчеты о назначениях (например, для дизайнера). Сохраните отчет в формате Excel. Самостоятельно сформируйте отчеты по загрузке (значок с надписью Загрузка). Сохраните отчет в формате Excel