Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
kursovy_proekt.docx
Скачиваний:
125
Добавлен:
12.02.2016
Размер:
349.82 Кб
Скачать

2.2.Організування[15,c.89]

Фактична структура управління підприємства “«Мебель-city»” наведена білим фоном , а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена сірим фоном. На рис 3.

Рис.3.Фактична і раціональна органіграма управління «Мебель-city»

Таблиця 6

Фактична ( раціональна) чисельність і функції посадових осіб на підприємстві «Мебель-city»

Посади працівни-ків

Чисельність, чол.

Функції (види діяльності) працівників

Відповідальність і повноваження

Факт

Раціон

1

2

3

4

5

Директор

1

1

Контролює діяльність підприємства, приймає рішення та видає накази, що відносяться до усіх працівників, координує та скеровує їхню діяль-ність і приймає рішення щодо роз-ширення та реорганізації підприєм-ства, визначає стратегію, тактику та політику організації, приймає пра-цівників на роботу та звільняє.

Відповідає перед зборами акціонерів за результати роботи підприємства, використання майна та коштів орга-нізації, розвиток та ефективність ді-яльності, рівень використання наяв-них ресурсів, співпрацю з органами державної влади тощо.

Заступник директора з економічни питань

1

1

Керує процесами планування, фінансово-кредитною діяльністю, організацією оплати та матеріального стимулювання праці, відповідає за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей.

Відповідає перед директором під-приємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бух-галтерського, статистичного, управ-лінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітно-сті, контролювання фінансових ре-зультатів діяльності організації.

Заступник директора з виробничих питань

1

1

керує технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності, науково-дослідною діяльністю, допоміжним виробництвом.

Відповідає забезпосереднім процесом перетворення предметів праці на готові вироби, здійснення послуг

Бухгалтери

8

8

Проведення бухгалтерського, стати-стичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності, а також нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету підприємства та контроль за його виконанням.

Відповідають перед заступником з економічних питань за проведення обліку на підприємстві, формування звітності, її відповідність первинній документації. Здійснюють контроль за фінансовою діяльністю підприємства.

Працівники економічно-го відділу

10

10

Удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, інвестиційні програми.

Відповідають перед заступником з економічних питань за ормування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства

Начальник планово виробничог відділу

1

1

Контролює виконання перспективних і річних планів технологічної підготовки виробництва, суворе додержання встановлених процесів.

Відповідає перед заступником з виробничих питань завдосконалення технології виготовлення виробів.

Працівники планово виробничог відділу

5

5

Контролюють процес виготовлення товарів.

Відповідають перед начальником планово виробничог відділуза виготовлення якісних товарів і час його виконання

Начальник відділу збуту.

1

1

Перевіряє якість роботи своїх підопічних

Відповідає перед заступником з виробничих питань якісне перевезення товарів.

Працівники відділу збуту

3

3

Прийом готової продукції, сортування, комплектація

споживачам

Склад готової продукції підпорядковується безпосередньо начальнику відділу збуту

Начальник відділу матеріально технічного постачання

1

1

Організовує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами.

Відповідає перед застувником з виробничих питань.

1

2

3

4

5

Працівники

відділу матеріально технічного постачання

3

4

Забезпечують підготовку в узгодженні умов і укладанні договорів поставок з матеріально-технічного забезпечення підприємства.

Відповідає перед начальником відділу матеріально технічного постачання за виконану роботу.

Начальник відділу виготовле-ння меблів для дому

1

1

Контролює своїх підопічних щоб вони вчасно і якісно виконували свою роботу

Відповідає перед головним технологом за вчасне виконання плану

Працівники відділу виготовле-ння меблів для дому

9

9

Здіснюють виготовлення на замовлення меблів для дому

Відповідають перед начальником відділу за якісну роботу

Начальник відділу виготовлення меблів для кухні

1

1

Перевіряє і контролює виконання роботи своїх підлеглих.

Відповідає перед головним технологом за вчасно виконану роботу.

Працівники відділу виготовлення меблів для кухні

11

11

Виготовлення меблі для кухні на замовлення.

Відповідають за добре виконану роботу

Начальник відділу виготовлення офісних меблів

1

1

Контролює своїх підопічних щоб вони вчасно і якісно виконували свою роботу

Якщо робота виконана погано то вся вина на ньому

Працівники відділу виготовлення офісних меблів

8

8

Швидке і якісне виготовлення офісних меблів

Відповідають перед начальником відділу за виконану роботу

Начальник відділу дизайнерських послуг

1

1

Перевіряє ескізи своїх підопічних , щоб не було погано виконаних робіт.

Відповідає перед головним технологом за вчасно виконану роботу.

Дизайнери

5

5

Розробляє графічну частину товару.

Відповідає перед начальником відділу дизайну за виконану роботу.

Начальник відділу реставрації

1

1

Контролює своїх підопічних щоб вони вчасно і якісно виконували свою роботу

Відповідає за рівень класифікації працівників і за їхній кінцевий виготовлений товар.

Реставратор

8

8

Реставрують антикваріат

За кінцеву реставровану мебель.

Начальник відділу збуту

-

1

Визначає стратегію і тактику збуту продукції.

Відповідає перед головним технологом за вчасно виконану роботу.

Працівники відділу збуту

-

3

Оформлення договорів на збут продукції.

Відповідає перед начальником відділу збута за правильність виконання роботи

Заступник директора з маркетингу

-

1

здійснюють і координують реалізацію деяких єдиних для підприємства цілей і завдань маркетингу.

Відповідає перед директором за рекламну діяльність організації.

Начальник відділу маркетингу і реклами

-

2

Ефективна реалізація продукції і послуг на визначених ринках у запланованих обсягах і в намічені терміни

Відповідає перед заступником з маркетингу за реалізацію продукції.

1

2

3

4

5

Працівники відділу маркетингу і реклами.

-

3

Проводять рекламні акції, роздають брошурки, розклеюють афіші.

Відповідають перед Начальником відділу маркетингу і реклами.

Начальник відділу виготовлення офісних крісел

-

1

Контролює своїх підопічних щоб вони вчасно і якісно виконували свою роботу

Відповідає перед головним технологом за добру виконану роботу

Працівники відділу офісних крісел

-

4

Швидке і якісне виготовлення офісних крісел

Відповідає перед начальником відділу за добру виконану роботу

Працівники виготовлення матраців та ліжок

-

3

Виготовлення матраців та ліжок.

Відповідає перед начальником відділу за добру виконану роботу

Всього

81

93

* Примітка:

-комірки, які демонструють зміни, пов’язані із раціоналізацією організаційної структури управління.

2.3.Мотивування[20,c.125]

Коротку характеристику змістових та процесійнихтеоріймотивування й обґрунтуванняможливостіїхзастосуванняна підприємстві“«Мебель-city»” наведено у таблиці 7.

Таблиця 7

Застосуваннятеоріймотивуванняпідприємством«Мебель-city»

Теоріїмоти-вування

Короткий зміст та особливості застосування

Обґрунтування можливості застосування в організації

Елементи системи мате-ріальногостимулюван-ня праці, в яких знахо-дить відображення теорія

1

2

3

4

Змістові теорії (відображають зміст потреб та їх ієрархію)

Теорія пот-реб М. Ту-ган-Бара-новського

1.Виділяють фізіологічні, ста-теві, симптоматичні, альтруїс-тичні потреби і практичного характеру потреби.

2.Особливе значення відіграє приналежність до народнос-тей, моральні і релігійні по-гляди.

Важливезначеннянадаєтьсянаціональнимпочуттям, приналежності до народностей, моральним і релігійнимпоглядам. Цю теорію можна застосовувати на п-ві«Мебель-city»до усіх пра-цівників, враховуючи пріоритет-ність задоволення певних груп потреб у працівників та вдало використовуючи незадоволені потреби для формування мотивів щодо забезпечення необхідної поведінки.

У цивілізованому суспільс-тві матеріальні стимули (за-робітна плата, премії, над-бавки, доплати, подарунки тощо) сприяють якіснішому задоволенню фізіологічних потреб та потреб практич-ного характеру. Про цьому також створюються умови для задоволення альтруїс-тичних потреб, народження та виховання дітей, створен-ня сім’ї тощо.

Теорія пот-ребА.Мас-лоу

1.Потреби діляться на первин-ні і вторинні.

2.Поведінка людей визнача-ється потребами нижчого по-рядку.

3.Після задоволення певних потреб їх мотивуюча дія при-пиняється.

Застосовується в організації для задоволення спершу первинних , а потім вторинних потреб.. Потреба повинна бути реалізована за рахунок сумлінного відношення до роботи.

Для задоволення первинних потреб система матеріаль-ного стимулювання праці в себе включає розподіл заро-бітної плати через оцінку кі-лькості та якості витраченої праці..

1

2

3

4

Теорія пот-реб Д. Мак-Клелланда

1.Три потреби, які мотивують людину: влада, успіх, причет-ність.

2.Увага на потреби високого порядку, оскільки потреби нижчого порядку вже задово-лені.

Потреба владивиражається, як бажаннявпливати на інших людей; успіхузадовольняєтьсяпроцесомдоведенняроботи до успішногозавершення; приче-тностізалучення до роботи. Застосовується до заступників директора.

Премії за стаж роботи, за перевиконаннявідділомпоказниківпродуктивностіпраці, зарплата, просування по службі, власнийкабінет тощо.

Теорія пот-реб Ф. Гер-цберга

1.Виділяють гігієнічні і моти-ваційні фактори.

2. Гігієнічні фактори (нижній порядок) не дають з’явитись незадоволенню роботою.

3.Мотиваційні (вищий поря-док) впливають на поведінку.

Використання цієї теорії спря-моване на структурування тру-дової діяльності таким чином, щоб дати відчути виконавцю складність і значимість дорученої йому справи, незалежності в виборі рішень, відсутність моно-тонності і рутинних операцій..

Можливеотриманняпремій за творчінововведення, за перевиконання плану, за високийрівеньвідповідальності, просування по службі.

Теорія пот-реб К. Аль-дерфера

1.Основними групами потреб, які мотивують людину вважа-ються потреби існування,зв’я-зку, зростання.

2.За неможливості задоволен-ня потреб вищого рівня, зрос-

тають зусилля щодо якіснішо-го задоволення потреб нижчо-го рівня.

Не застосовується в даній організації

Ця система базується на тому, що при неможливості забезпечення, наприклад, самовираження людини, потрібно забезпечити її фізіологічні бажання (збільшення ЗП, доплати).

Теорія пот-реб Д. Мак-Грегора

1.Теорія “Х” передбачає, що працівники схильні уникати роботи та відповідальності, тому для їх стимулювання не-обхідно використовувати кон-троль та погрози.

2.Теорія “У” апелює до пот-реб більш високого порядку: потреби у причетності, мати високі цілі, автономії і само-вираження.

3.Працівники більш схильні до теорії “У”, але організа-ційні умови та поведінка ме-неджерів зумовлюють вибір ними теорії “Х.”

Ця теорія застосовується в організації і виявляється шляхом створення сприятливих умов для праці працівників.

Ця система базується на контролі діяльності праців-ників та неметеріальному стимулюванні їх діяльності.

Теорія потреб У. Оучі

1.Теорія “Z” визначає, що ос-новою успіху працівників є віра в загальні цілі.

2.Вагомими стимулами є до-вірчі взаємини та взаємопід-тримка, повна узгодженість дій.

Доцільно застосувати в організа-ціях, у яких первинні потреби працівників уже задоволені на належному рівні, при цьому іс-нують чітко визначені організа-ційні цілі.

Вагому роль відіграє систе-ма матеріального стимулю-вання за досягнення конкре-тних результатів відповідно до установлених цілей.

Процесійні теорії (відображають процес мотивування)

Теорія очі-кувань В. Врума

1.Передбачає такі очікувані: “затрачені зусилля – очікува-ння результатів”, отримані ре-зультати - очікування винаго-роди”, “очікування винагоро-ди, яка здатна задовольнити

потреби. ”

2.Невід’ємність урахування усіх видів очікування.

Робітники досягають рівня результативності, який необхі-дний для отримання очікуваної цінної нагороди, якщо делегова-ний їм рівень повноважень, їх професійні навики достатні для виконання поставленої задачі.Використовується до робітників служб.

Премії за вчасне, точне, ретельне виконання роботи; покращення показників продуктивності праці, зарплата, просування по службі.

1

2

3

4

Теорія спра-ведливості С. Адамса

1.Дотримання принципів спр-аведливості та об’єктивності при установленні та розподілі винагород.

2.Врахування можливої реак-ції працівників на несправед-ливе мотивування.

Продуктивність праці у співро-бітників, які оцінюють свою ви-нагороду як несправедливу, буде падати і тому їм слід пояснювати, що їх високооплачуваний колега отримує більше.

Заробітна плата як засіб для оцінюванняроботирізнихпрацівників, надбавки, просування по службі.

Теорія рез-

ультативної валентності

Дж. Аткін-сона

1.Стверджує, що будь-яка лю-

дина прагне досягнути успіху, самоствердитись, реалізувати

власний потенціал.

2.Мотивація діяльності зале-жить від прагнення індивіда досягнути успіху.

Ця теорія застосовується в організації і виявляється шляхом надання можливості працівникам реалізувати свої плани.

Базується на немате-ріальному стимулюванні праці та створення умов для успішної їх діяльності.

Теорія Л. Портера і Е. Лоуера

1.Комплексна теорія, яка включає елементи теорії очі-кувань і теорії справедливості.

2.Передбачає задоволення чи незадоволення працівника внаслідок отриманої винаго-роди.

Продуктивна праця веде до задоволення і є його причиною, тому важливо об’єднати такі поняття, як зусилля, вміння, результати, винагороди, задоволення і сприяння в рамках єдиної взаємопов’язаної системи.

Через винагороди, преміїпрацівникам, зарплата, додатковавідпустка.

Теорія мо-ральногостимулю-вання

1.Орієнтується на задоволення потреб вищого порядку (виз-нання, причетності, поваги то-що).

2.Базується на використанні моральних стимулів (грамоти, медалі, ордени, звання, подя-ки тощо).

Доцільно застосовувати у будь-якій організації, але обов’язково як доповнення до матеріального стимулювання, оскільки у проти-лежному випадку мотивуюча дія моральних стимулів зникатиме.

Не передбачає.

Теорія ма-теріалногостимулю-вання

1.Передбачає формування та використання систем матеріа-льних стимулів та розподіл за-робітної плати відповідно до дії закону розподілу за кіль-кістю і якістю праці.

2.Базується на використанні матеріальних стимулів. 3.Є найдієвішою з позиції мо-тивування.

Використовуються 4 форми оплати праці: відрядна, почасова, комбінована, комісійна. Приді-ляєтьсяувага виду робітпрацівників

Передбачає використання на п-ві“«Мебель-city»”різноманіт-них форм та систем оплати праці, премій, надбавок, до-плат, подарунків тощо.

Результати розрахунків заробітної плати для працівників підприємства Мебель-city” за фактичної організаційної структури управління та з врахуванням очікуваних організаційних змін наведені у таблицях 8 та 9.

Таблиця 8

Результати розрахунків фактичноїзаробітної плати працівників підприємства«Мебель-city»

Посадові особи

Чисельність, чол.

Посадовий оклад, грн.

Надбавки, доплати

Премії

Величина місячної з/п одного працівни-ка, грн

Характер

Величи-на, грн. (%)

Характер

Величи-на, грн. (%)

1

2

3

4

5

6

7

8

Директор

1

2000

За високі досягнення у праці.

1000

(25%)

За переви-конання планових показників.

1000

(25%)

4000

1

2

3

4

5

6

7

8

Заступник директора з економічни питань

1

1600

За виконання особливо важливої роботи

960

(30%)

За економі-юфінанси-вихресур-сівп-ва.

640

(20%)

3200

Заступник директора з виробничих питань

1

2400

-

-

За внесення корисних пропозицій

800

(25%)

3200

Бухгалтери

8

3000

-

-

-.

-

3000

Працівники економічно-го відділу

10

2000

-

-

За переви-конання планових показників.

500

(20%)

2500

Начальник планово виробничог відділу

1

1650

За високі досягнення у праці.

990

(30%)

За якісні консульта-ції та пра-вовезабез-печення.

660

(20%)

3300

Працівники планово виробничог відділу

5

2500

-

-

-

-

2500

Начальник відділу збуту.

1

2125

За понад роботу.

375

(15%)

-

-

2500

Працівники відділу збуту

3

1955

За високі досягнення у праці.

345

(15%)

-

-

2300

Начальник відділу матеріально технічного постачання

1

2125

-

-

За переви-конання плану

375

(15%)

2500

Працівники відділу матеріально технічного постачання

3

-

-

-

-

-

2300

Начальник відділу виготовле-ння меблів для дому

1

2125

-

-

За переви-конання планових показників

375

(15%)

2500

Працівники відділу виготовле-ння меблів для дому

9

1265

За виконання особливо важливої роботи

690

(30%)

За переви-конання планових показників.

345

(15%)

2300

Начальник відділу виготовлення меблів для кухні

1

2125

-

-

За переви-конання плану

375

(15%)

2500

Працівники відділу виготовлення меблів для кухні

11

2300

-

-

-

-

2300

1

2

3

4

5

6

7

8

Начальник відділу виготовлення офісних меблів

1

2125

За високу професійну майстерність

375

(15%)

-

-

2500

Працівники відділу виготовлення офісних меблів

8

2300

-

-

-

-

2300

Начальник відділу дизайнерських послуг

1

1975

-

-

За переви-конання планових показників

625

(25%)

2500

Дизайнери

5

2232.

За високу професійну майстерність

394.05

(15%)

-

-

2627

Начальник відділу реставрації

1

2700

-

-

-

-

2700

Реставратор

8

2125

За високу професійну майстерність

375

(15%)

-

-

2608

Місячний ФОП, грн

205092

Середня з/п, грн.

2532

Таблиця 9

Результатирозрахунківраціональноїзаробітної плати працівниківпідприємства “Мебель-city”

Посадо-ві особи

Чисельність, чол.

Посадовий оклад, грн.

Надбавки, доплати

Премії

Величина місячної з/п одного працівни-ка, грн

Характер

Величи-на, грн. (%)

Характер

Величи-на, грн. (%)

1

2

3

4

5

6

7

8

Директор

1

5500

За високі досягнення у праці.

2500

(25%)

-

-

8000

Заступник директора з економічни питань

1

6600

-

-

За економі-юфінанси-вихресур-сівп-ва.

1400

(20%)

7000

Застпника директора з

Маркетинг

1

4900

За понадно-рмовуробо-ту.

2100

(30%)

-

-

7000

Заступник директора з виробничих питань

1

6250

-

-

За внесення корисних пропозицій

1750

(25%)

7000

1

2

3

4

5

6

7

8

Бухгалтери

8

6000

-

-

-.

-

6000

Начальник планово виробничог відділу

1

3360

-

-

За переви-конання планових показників.

840

(20%)

4200

Працівники планово виробничог відділу

5

1500

За високі досягнення у праці.

900

(30%)

За якісні консульта-ції та пра-вовезабез-печення.

600

(20%)

3000

Начальник відділу матеріально технічного постачання

1

4200

-

-

-

-

4200

Працівники відділу матеріально технічного постачання

3

2525

За понадно-рмовуробо-ту.

475

(15%)

-

-

3000

Начальник відділу виготовле-ння меблів для дому

1

2975

-

-

-

За переви-конання планових показників

525

(15%)

3500

Працівники відділу меблів для дому

9

1950

За виконання особливо важливої роботи

900

(30%)

За переви-конання планових показників.

450

(15%)

3000

Начальник відділу виготовлення меблів для кухні

1

3075

-

-

За переви-конання плану

525

(15%)

3500

Начальник відділу збуту

1

7113

-

-

-

-

7113

Працівники відділу збуту

3

2450

-

-

За переви-конання планових показників.

450

(15%)

3000

Працівники відділу виготовлення меблів для кухні

11

3000

-

-

-

-

3000

Начальник відділу виготовлення офісних меблів

1

3075

За високу професійну майстерність

525

(15%)

-

-

3500

Працівники відділу офісних меблів

8

3000

-

-

-

-

3000

1

2

3

4

5

6

7

8

Начальник відділу дизайнерських послуг

1

2725

-

-

За переви-конання планових показників

875

(25%)

3500

Начальник відділу виготовлення офісних крісел

1

2725

-

-

За переви-конання планових показників

875

(25%)

3500

Працівники відділу офісних крісел

4

3000

-

-

-

-

3000

Працівниквиготовлен матраців та ліжок

3

2450

-

-

За переви-конання планових показників.

450

(15%)

3000

Дизайнери

5

2635

За високу професійну майстерніст

465

(15%)

-

-

3100

Начальник відділу реставраці

1

4000

-

-

-

-

4000

Реставратор

8

3320

За високу професійну майстерніст

480

(15%)

-

-

3800

Місячний ФОП, грн

301413

Середня з/п, грн.

3241

2.4.Контролювання[16,c.97]

На підприємстві “Мебель-Сіті” використовуютьсявиди контролю за ознакоюздійсненнявиробничо-господарськоїдіяльності. Їх характеристику подано у таблиці 10.

Таблиця 10

Контролюванняна підприємстві “Мебель-Сіті”

Видиконтро-лю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контро-лю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відпові-дають за резуль-тати контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Для того, щоб впевнитись, що прийняті робітники будуть в змозі виконати поставлені на них обов’язки, встановлюється мiнімально допустимий рівень освіти чи стаж роботи в даній галузіДиректор перевіряє рекомендації нового працівника

Забезпечує набір висококваліфіковано-го персоналу, що сприятиме якісному виконанню поставлених завдань, дося-гненню організаційних цілей та забез-печенню прийняття компетентних рі-шень усіма працівниками.

За результати контролю людських ресурсів відповідають

директор, заступник із

економічних питань,планово економічний відділ..

Інформа-ційні

Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів,перевіряється на достовірність та об’єктивність.

Маркетологи перевіряють інформацію про розміщення реклами

Підприємство“Мебель-City”

,неволодіючи достатньою інформацією про ринок, томуматиме збитки

заступник директора з маркетингу.

Фінансові

Перевіряються усі грошові над-ходження та видатки підприєм-ства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходже-ння чи виплат. Бухгалтери перевіряють чи надійшли гроші від банку Аваль

Підприємство не зможе надавати послуги

бухгалтер, директор,

планово економічний відділ.

Матеріальні

Перевірка якості та кількості от-риманих від постачальника не-обхідних матеріалів. Заступник перевіряє правдивість к-ст товарів.

Формує необхідну базу для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами організації.

Заступник з виробничих питань,

Поточний контроль

Трудові

Реалізується у процесі здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі регулярних перевірок, обговорення проблем. Начальник відділу збуту перевіряє підлеглих.

Забезпечує підтримку трудової дисципліни, запобігання прогулів, уникнення помилок та браку.

Усі керівники підприємства

Інформаційні

Використовувана інформація має задовольняти раціональне прийняття управлінських ріше-нь.

Формує якісну систему передавання інформацї в межах організації, раціо-налізує структуру комунікаційних про-цесів.

Усі працівники підприємства.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур ор-ганізації, використання фінансо-вих надходжень організації, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства тощо.

Бухгалтери складають річний бюджет організації.

Забезпечує цільовий розподіл та пере-розподіл наявних фінансових ресурсів організації, їх правильний облік, запо-бігання зловживанням та крадіжкам фінансових ресурсів.

Директор, бухгалтери, планово економічний відділ, заступник з економічних питань.

Матеріальні

Перевіряється ефективність ви-користання наявних матеріаль-них ресурсів у процесі діяльнос-ті усіх підрозділів організації. Начальник перевіряє чи повність використовуються матеріали.

Забезпечує цільове використання об-межених матеріальних організаційних ресурсів,уник-неннянеобгрунтованого використання матеріальних запасів.

Начальних планово виробничого відділу.

Завершальний контроль

Трудові

Визначено відповідність ква-ліфікації працівників посадам, Підвищення кваліфікації начальника відділу збуту.

Заохочення працівників до якнайкращого виконання своїх зобовязань .

Усі керівники підприємства.

Інформа-ційні

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Забезпечить усіх працівників підприємства достовірною, повною необхідною інформацією, полегшить роботу працівників, а також збільшить її ефективність.

Представники керую-чої та керованої систе-ми організації.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінан-сові результати та порівнюються із запланованими.Бухгалтери порівнюють видатки минулого року з теперішнім.

Формує базову інформацію щодо при-йняття подальших управлінських рі-шень, які стосуються формування, роз-поділу та перерозподілу фінансових ресурсів.

директор, бухгалтери, планово економічний відділ.

1

2

3

4

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання нормованих матеріальних ресурсів, залишки. Перевіряється к-сть кінцевої продукції.

Формує інформаційну базу щодо наявності запасів матеріалів та потреби у їх поповненні.

Заступник з виробничих питань, відділ збуту.

2.5.Регулювання[1, c,23]

Характеристика процедур регулювання на підприємстві, тобто усунення недоліків, відхилень, збоїв, що виявлені у процесі контролювання наведено у таблиці 11.

Таблиця 11

Регулювання на підприємстві “Мебель-Сіті”

Види конт-ролю та ре-сурсів

Виявлені у процесі конт-ролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних уп-равлінських рішень в керу-ючій системі з метою усуне-ння недоліків , відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Виявлено, що деякі працівники не відповідають достатньо ви-сокому професійному рівню.

Директор підприємства прийняв рішення підвищити рівень ква-ліфікації цих працівників.

Забезпечує підвищення продуктивності працівни-ків та їх компетентність.

Інформаційні

Виявлено, що інформація щодо новинок в мебельному бізнесі недостатня

Директор разом з заступником звиробничих питань приймають рішення, виписати журнал « Новинки мебельного світу»

Дозволяє створити ефек-тивні умови для діяльності підприємства. З’явиться більша кількість клієнтів.

Матеріальні

Виявлено, що фурнітура є застарілою.

Директор видає наказ про оновлення фурнітури.

Новий постачальник надає якісні матеріали

Фінансові

Встановлено, що внаслідок продажу офісних меблів надійшла не уся сума.

Директор, проводить переговори з клієнтом щодо сплати усієї суми вартості наданих послуг відповідно до умов договору.

Забезпечує уникнення по-вторних випадків невчас-ної чи неповної оплати наданих послуг, що гальмує оборотність фіна-нсів підприємства..

Почний контроль

Трудові

Виявлено систематичний брак продукції здійснений певними працівниками, засвідчує недос-татній рівень їх кваліфікації.

Заступником директора з економічних питань цим праців-никам винесено догану. .

Забезпечує підтримання трудової дисципліни серед працівників .

Фінансові

Зафіксовано факт крадіжки 500 грн. з каси бухгалтерії.

Головний бухгалтер виніс дога-ну бухгалтеру, який винний у крадіжці та висунув вимогу від-шкодувати втрачені кошти за власний рахунок.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, фор-мування відповідального та уважного ставлення до організаційних фінансів.

Матеріальні

Виявлено невідповідність ви-користовуваних матеріальних ресурсів господарському про-цесу, тому підприємство має перерозподілити бюджет.

Директор приймає розпоряджен-ня про перерозподіл бюджету.

Забезпечує запобігання невідповідності викорис-товуваних матеріальних ресурсів. Перерозподілили бюджет.

Завершальний контроль

Трудові

Виявлено, що працівник під-приємства здійснив неякісну реставрацію стола.

Заступник директора з загальних виніс догану працівнику та висунув вимогу провести пов-торну реставрацію за його рахунок.

Забезпечує запобігання неякісному виконанню безпосередніх функціо-нальних обов’язків основ-ними робітників та підви-щує рівень відповідаль-ності за результати вико-наних робіт.

1

2

3

4

Інформаційні

Виявлено, що інформації про підприємство, яка розміщу-ється в газетах та журналах, недостатньо, тобто є недосить ефективною.

Директор видає розпорядження про розміщення реклами про підприємство в пошуковій мережі Інтернет.

Забезпечує оперативне ре-агування на невдалі управ-лінські рішення та гнуч-кість у виправленні ситуа-ції.

Фінансові

Виявлено, що витрати коштів на закупівлю товарів збільшились .

Головний бухгалтер спільно із заступником директора з загальних питань на засадах облікової документації форму-ють заходи щодо збільшення вартості на цей вид послуг, що затверджуються директором.

Сприяє підвищенню прибутків підприємства за рахунок збільшення вартості наданої послуги.

Матеріальні

У результаті перевірки виявлено нестачу додаткового устаткування та деяких комплектуючих.

Директор видає наказ про від-шкодування матеріальних збитків всіма працівниками підрозділів.

Забезпечує запобігання крадіжок, зловживань, під вищує рівень відповідальності.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]