Міністерство Освіти і науки україни
Національний університет “Львівська політехніка”
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
Лабораторна робота №3
З дисципліни
“ Менеджмент ”
на тему:
«Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»
(Варіант №3)
Виконала:
ст. гр. ОА-11
Єднак В.В.
Перевірила:
к.е.н. доц.
Романишин С.Б.
Львів – 2013
Теоретичні відомості.
Організування – вид управлінської діяльності, який відображає процес створення структури управління організацією.
Має 2 аспекти:
-
поділ організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегії, департаменталізація;
-
установлення взаємовідносин повноважень вищих та нижчих рівнів управління і забезпечення можливості розподілу і координації завдань.
Базується на 3 категоріях: повноваження; відповідальність; делегування.
Повноваження – це обмежене право використовувати ресурси підприємства і спрямовувати зусилля підлеглих на виконання поставлених завдань. Розрізняють лінійні повноваження (які передаються безпосередньо від вищої посадової особи до підлеглого і далі до інших підлеглих) і функціональні(або штабні: делегуються менеджером вищого рівня управління, який керує певною функцією менеджменту, менеджеру нижчого рівня управління, який керує аналогічною функцією)
Відповідальність – покладений на посадову особу обов"язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх позитивне розв"язання.
Делегування – передача завдань і повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання. існує 2 концепції делегування:
-
класична (коли повноваження передаються від вищого рівня нижчому)
-
концепція обмежених повноважень (коли підлеглий має можливість відхилити вимогу керівника)
Способи оцінювання осу:
-
експертний метод (попереднє дослідження чинної ОСУ, виявлення її недоліків і характерних особливостей);
-
спосіб аналогій (використання при вдосконаленні організування елементів ОСУ і форм, що виправдали себе на практиці на інших підприємствах.);
-
спосіб структуризації цілей і завдань (передбачає структуризацію цілей і проблем організації за певними ознаками, які стають основою виділення видів діяльності, функцій, складу управлінських робіт.
-
спосіб організаційного моделювання (базується на використанні формальних показників систем управління і створенні відповідих моделей;
-
спосіб структурних еволюційних порівнянь.
Р
Директор
Заступник
з виробництва
Секретар-
референт
Юрисконсульт
Заступник
з технічних питань
Заступник
з маркетингу
Заступник
з комерційних питань
Заступник
з економіки
Таблиця 3.1
Чисельність та функцій та посадових осіб підприємства
Посадових осіб |
Функції (види діяльності) |
Чисельність, чол. |
Відповідальність і повноваження |
|
1 |
2 |
3ф |
3у |
4 |
Директор |
Загальне лінійне керівництво |
1 |
1 |
Організовувати роботу та ефективну взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів. Директор підприємства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень |
Секретар-референт |
Ведення документації, обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації. |
1 |
1 |
Якість, повнота і своєчасність виконання обов'язків. Грамотність і правильність складання документів, організація їх обліку та зберігання. Чіткість і повнота виконання адміністративних доручень керівництва. |
Юрисконсульт |
Юридичне обслуговування операцій підприємства: укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях, розроблення документів правового характеру. Участь у роботі з укладання господарських договорів, підготовки висновків про їхню юридичну обгрунтуваність. |
1 |
1 |
Забезпечує правильне застосування законодавства на підприємстві. Бере участь у підготовці висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності підприємства |
Заступник з виробництва |
Слідкує за основним виробництвом готових виробів, а також керує процесом найму та звільнення працівників.Здіснення технічного контролю. |
1 |
1 |
Забезпечує процес виробництва деталів і запчастин. Керує відділом кадрів. |
Заступник з технічних питань |
Відповідає за технічне забезпечення підприємства, організацію роботи відділу. Здіснення технічного контролю, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва. |
1 |
1 |
Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень |
Заступник з маркетингу |
Відповідає за рекламу а також маркетингового дослідження.
|
1 |
1 |
Забезпечує постачання та збут товарів. |
Заступник з комерційних питань |
Здійснює контроль за підсумками роботи підпорядкованими йому підрозділ |
1 |
1 |
Здійснює управління поточною діяльністю підприємства з комерційних питань і несе відповідальність за виконання планів в реалізації експорту і імпорту. |
Заступник з економічних питань |
Відповідає за економічну діяльність підприємства. Техніко-економічне обслуговування: розроблення й обґрунтування перспективних і поточних планів, аналізування виробничо-господарської діяльності. |
1
|
1
|
Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень |
Начальник планово-економічного відділу |
Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві |
1
|
1
|
Несе відповідальність за стан обладнання будівель і споруд та технічний розвиток підприємства, організацію роботи підпорядкованих йому відділів |
Працівники планово-економічного відділу |
Розробка та обґрунтування перспективних і поточних планів ,аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства |
38 |
38 |
Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, за правопорушення, за причинені матеріальні втрати |
Начальник відділу кадрів |
Підбір кадрів ,прийом на роботу і оформлення про звільнених. |
1 |
лік |
Відповідає за прийом робітників на роботу. |
Працівники відділу кадрів |
Вивчають ділові якості працівників |
20 |
лік |
Несуть відповідальність за підвищення кваліфікації робітників. |
Головний бухгалтер |
Відповідальний за бухгалтерський облік та фінансову діяльність
|
1 |
1 |
Органiзовує i несе вiдповiдальнiсть за стан i достовiрнiсть облiку та звiтностi. |
Працівники бугалтерії |
Ведуть облік всіх матеріальних цінностей,ведуть контроль за витратами. |
30 |
10 |
Несуть відповідальність за витрати матеріальні, фінансових і людських ресурсів. |
Начальник відділу реклами |
Аналізує результат рекламної діяльності. |
1 |
1 |
Відповідає за результат реклами. |
Працівники відділу реклами |
Розробку реклами і оцінку реклами |
17 |
12 |
Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків. |
Начальник відділу маркетингу |
Відповідальний за організацію роботи. |
1 |
1 |
Несе відповідальність за маркетингові дослідження та процес реалізації маркетингової політики. |
Працівники відділу маркетингу
|
Вивчення кон’юнктури ринку ,відстеження дій конкурентів ,здійснення маркетингових та рекламних заходів |
24 |
24 |
Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, та достовірність здійснених дослідження. |
Начальник відділу ЗЕД |
Укладання договорів з експорту і імпорту . |
1 |
1 |
Відповідає за взаємовідносини з закордонними партнерами. |
Працівники ЗЕД |
Керування процесами оптимізації ефективності здійснення ЗЕД і підготовка міжнародних договорів |
12 |
12 |
Відповідають за ЗЕД. |
Начальник планового-виробництва |
Організування виробничого процесу на підприємстві |
1 |
1 |
Відповідає за організацію відділу. |
Працівники планово – виробничого відділу |
Укладання договорів з приводу матеріального і технічного постачання виробництва. |
34 |
34 |
Відповідають за матеріальне і технічне забезпечення підприємства. |
Начальник відділу головного технолога |
Розробка нових проектів деталей . |
1
|
1
|
Відповідальність за проекти нових деталей. |
Працівники відділу головного технолога |
Розробляють нові проекти деталей. |
19 |
19 |
Несе відповідальність за розробку нових проектів деталей. |
Начальник відділу технічного контролю |
Організація технічного контролю. |
1 |
1 |
Відповідальність за вчасне виконання технічного контролю. |
Працівники відділу технічного контролю |
Здійснення технічного контролю за всіма процесами. |
14 |
14 |
Відповідають за технічний контроль. |
Начальники заготівельного цеху |
Заготовка деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів |
2 |
2 |
Відповідає за заготовку деталей до автомобілів. |
Працівники заготівельного цеху |
Заготовляють деталі для автомобілів. |
94 |
94 |
Відповідають за якісні характеристики виготовлених деталей. |
Начальник механічного цеху
|
Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві . |
1 |
1 |
Несе відповідальність за організацію роботи цеху. |
Працівники механічного цеху
|
Ведуть спостереження за механізацією виробництва |
39 |
39 |
Відповідають за механізацією на виробництві. |
Начальники термічного цеху |
Організовує роботу термічного цеху |
2 |
2 |
Відповідає за організування роботи термічного цеху. |
Працівники термічного цеху |
Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових та вантажних автомобілів.
|
62 |
62 |
Відповідають за термічну обробку автомобілів. |
Начальник гальванічного цеху |
Організовує роботу гальванічного цеху |
1 |
1 |
Відповідає за організування роботи гальванічного цеху. |
Працівники гальванічного цеху |
Здійснення гальванічного процесу на виробництві. |
24 |
24 |
Відповідають за виконання гальванічних процесів. |
Начальники складального цеху |
Організовують роботу складального цеху |
2 |
2 |
Відповідає за організування роботи складального цеху |
Працівники складального цеху |
Складання автомобіля |
74 |
74 |
Відповідають за складання автомобіля. |
*Головний бухгалтер |
Керування бухгалтерією.Дослідження економічної діяльності підприємства, розробка плану економічної діяльності |
|
1 |
Відповідальний за використання і облік фінансових ресурсів. Відповідає за планування діяльності підприємства у сфері планово-економічних питань,організовує, координує і мотивує злагоджену діяльність підпорядкованих йому служб. |
*Транспортний відділ |
Доставка готової продукції покупцям |
|
10 |
Відповідають за швидку та якісну доставку |
Таблиця 3.2