- •Міністерство освіти і науки україни
- •Київ нухт 2015
- •Тема 1. Загальні засади управління проектами
- •Ключові характеристики проекту
- •Ключові характеристики проекту
- •5 Факторів успіху будь-якого проекту:
- •Тема 2. Середовище управління проектами
- •2.1.Структура та організаційне оточення проекту.
- •2.2. Учасники проекту
- •Ключові учасники проекту
- •2.3. Життєвий цикл проекту
- •2.4. Класифікація проектів
- •Класифікація проектів
- •Класифікація проектів за ознакою масштабу
- •Тема 3. Управління інтеграцією проекту в діяльності підприємства
- •3.3.Виконання плану проекту
- •3. 4. Загальне управління змінами
- •Тема 4. Організаційні структури управління проектами
- •4.1. Поняття організаційної структури та її значення. Принципи та послідовність створення організаційних структур
- •Характеристики організаційних структур управління проектами
- •4.2.Види організаційних структур
- •Керівник проектної організації
- •Керівник проектної організації
- •Керівник проектної організції
- •4.3. Переваги та недоліки організаційних структур управління проектами
- •Порівняння матричної та проектної структур управління проектом
- •Тема 5. Структуризація проекту
- •5.1.Поняття структури деталізації робіт та її значення в управлінні проектами. Основні параметри декомпозиції проекту
- •Система кодування структури робіт. Поєднання структури робіт та організаційної структури проекту
- •Приклад послідовністі дій по структуризації проекту
- •Поняття матриці відповідальності, процес її побудови.
- •Матриця відповідальності
- •Приклад матриці відповідальності для структурних підрозділів
- •Поєднання структури робіт, організаційної структури та структури витрат проекту
- •Кодування wbs.
- •Сtr-словник
- •Тема 6. Управління вартістю проекту. Планування ресурсів і витрат. Проектний бюджет
- •6.1. Зміст планування ресурсів
- •6.2. Основні типи ресурсів, які виділяють в управлінні проектами
- •6.3. Класифікація проектних витрат. Поняття «бюджет проекту»
- •Тема 7. Управління якістю проектів
- •7.1. Сучасна концепція управління якістю
- •7.2. Основні положення концепції загального управління якістю Total Quality Management
- •7.3. Управління якістю як підсистема управління проектом
- •Тема 8. Формування та розвиток команди проекту
- •8.1. Цілі створення проектної команди
- •8.2. Основні організаційні завдання побудови проектної команди
- •8.3. Підходи до формування команди проекту. Основні характеристики команди проекту
- •Підходи до формування команди проекту
- •8.4.Стадії існування проектних команд
- •8.5. Методи навчання персоналу у проектах
- •Методи навчання персоналу у проектах
- •Тема 9. Управління часом у проекті
- •9.1. Завдання послідовності робіт. Оцінка тривалості робіт
- •9.2. Розробка календарного плану
- •9.3. Контроль дотримання календарного плану
- •Тема 10. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •10.1. Поняття автоматизованої системи управління проектом.Структурні елементи й базовий набір функціональних можливостей автоматизованих систем управління проектами
- •10.2. Характеристика програмного забезпечення Microsoft Project 2003. Професійна система управління проектами Open Plan. Системи управління проектами Spider Project та Primavera Project Planner
- •Open plan professional
- •Основні характеристики Open Plan
- •1. Створення моделі проекту.
- •2. Управління ресурсами
- •3. Планування і контроль витрат
- •4. Аналіз ризиків
- •5. Багатопроектне планування
- •Spider project
- •5. Призначення ресурсів
- •6. Витрати
- •7. Аналіз ризиків
- •8. Групова робота над проектом
- •Sure Trek Project Manager
- •Primavera Project Planner (p3)
- •Тема 11. Мультипроектне управління. Проектний офіс
- •11.1. Поняття та сутність мультипроекту. Технології управління мультипроектом
- •11.2. Проектний офіс (рмо). Документальне забезпечення проектного офісу
- •Глосарій
- •Список рекомендованої літератури Базова
- •Допоміжна
5. Призначення ресурсів
У Spider Project в ході призначення ресурсів на виконання робіт проекту з’являється поняття команди, тобто групи ресурсів, які виконують роботи спільно. До команди можуть входити як окремі ресурси, так і мультиресурси, і пули. Ресурси можуть бути призначені на виконання робіт частково, тоді задається завантаження призначених ресурсів у відсотках поряд із кількістю. Матеріали можуть бути призначені прямо на операцію або на ресурс (тоді можна отримати звіт про використання матеріалів окремими ресурсами).
6. Витрати
Крім призначення вартості години роботи відновлюваного ресурсу і вартості одиниці матеріалів, витрати можна розподіляти безпосередньо по роботах. Наприклад, якщо робота виконується за контрактом із фіксованою ціною, то немає сенсу визначати вартість години роботи ресурсу, а треба просто використовувати сумарну вартість призначення ресурсу (підрядчика) на роботу.
7. Аналіз ризиків
Алгоритм аналізу ризиків відрізняється від реалізованих в інших системах тим, що під час моделювання ризиків як початкову інформацію використовують не оцінки тривалості робіт (оптимістичні, песимістичні), а оцінки продуктивності ресурсів.
8. Групова робота над проектом
Програма Spider Project не передбачає одночасного доступу до зміни даних. Відповідальний за певну частину проекту (фазу) надає менеджерові проекту свої файли, і рішення прийняти чи відкинути зміни залишається за менеджером проекту. Саме таке рішення, на думку розробників, дозволяє уникнути плутанини під час зміни проектних даних. З цих позицій розроблена і система групової роботи через Інтернет.
Система взаємодії між учасниками проекту з використанням внутрішньої мережі Інтранет чи Інтернет передбачає здійснення таких процесів:
передача на сервер створеної головним менеджером повної версії проекту, визначення переліку користувачів і рівня їхнього доступу;
отримання користувачами системи згідно з обмеженнями у доступі до проекту — плану проекту тільки для читання або плану окремої фази (підфази) проекту для управління реалізацією;
передача користувачами в результаті виконання функцій управління зміненого плану (фази) на сервер, звідки його отримує керівник проекту.
Коли користувач звертається до серверу, система провадить його ідентифікацію, забезпечуючи таким чином розмежування доступу до проекту.
Користувачі можуть створити в пакеті або імпортувати з інших програм різні довідники і зробити їх проектними базами даних. S
pider Project дозволяє:
необмежено збільшувати кількість показників, що їх враховують у проекті;
створювати і використовувати в розрахунках будь-які додаткові табличні документи і бази даних;
уводити формули розрахунку.
Поряд зі стандартними графічними звітами — діаграмою Гантта, поданою на рис. 10.8, сітковою діаграмою, діаграмами завантаження ресурсів, витрат матеріалів і графіками витрат за проектом та окремими фазами, Spider Project пропонує користувачам ресурсну діаграму Гантта і лінійну діаграму.
Рис. 10.8. Діаграма Гантта в Spider Project
У ресурсній діаграмі Гантта на рис. 10.9, відбиваються періоди завантаження ресурсів. У табличній частині показана ієрархічна структура ресурсів, у графічній — періоди завантаження ресурсів і підрозділів. У лінійній діаграмі по горизонтальній осі відкладаються метричні характеристики проекту (кілометри, поверхи тощо), а по вертикальній осі — час. Користувачі можуть вибирати, які види робіт відображати на лінійній діаграмі.
Для побудови інтегрованої системи управління проектами компанія Primavera Systems, Inc. пропонує на ринку декілька продуктів.
Рис. 10.9. Ресурсна діаграма Гантта Spider Project
Для використання на нижчих рівнях управління — пакет Sure Trek Project Manager, для роботи зі складними багаторівневими проектами — професійний пакет управління проектами Primavera Project Planner (P3).