- •Міністерство освіти і науки україни
- •Київ нухт 2015
- •Тема 1. Загальні засади управління проектами
- •Ключові характеристики проекту
- •Ключові характеристики проекту
- •5 Факторів успіху будь-якого проекту:
- •Тема 2. Середовище управління проектами
- •2.1.Структура та організаційне оточення проекту.
- •2.2. Учасники проекту
- •Ключові учасники проекту
- •2.3. Життєвий цикл проекту
- •2.4. Класифікація проектів
- •Класифікація проектів
- •Класифікація проектів за ознакою масштабу
- •Тема 3. Управління інтеграцією проекту в діяльності підприємства
- •3.3.Виконання плану проекту
- •3. 4. Загальне управління змінами
- •Тема 4. Організаційні структури управління проектами
- •4.1. Поняття організаційної структури та її значення. Принципи та послідовність створення організаційних структур
- •Характеристики організаційних структур управління проектами
- •4.2.Види організаційних структур
- •Керівник проектної організації
- •Керівник проектної організації
- •Керівник проектної організції
- •4.3. Переваги та недоліки організаційних структур управління проектами
- •Порівняння матричної та проектної структур управління проектом
- •Тема 5. Структуризація проекту
- •5.1.Поняття структури деталізації робіт та її значення в управлінні проектами. Основні параметри декомпозиції проекту
- •Система кодування структури робіт. Поєднання структури робіт та організаційної структури проекту
- •Приклад послідовністі дій по структуризації проекту
- •Поняття матриці відповідальності, процес її побудови.
- •Матриця відповідальності
- •Приклад матриці відповідальності для структурних підрозділів
- •Поєднання структури робіт, організаційної структури та структури витрат проекту
- •Кодування wbs.
- •Сtr-словник
- •Тема 6. Управління вартістю проекту. Планування ресурсів і витрат. Проектний бюджет
- •6.1. Зміст планування ресурсів
- •6.2. Основні типи ресурсів, які виділяють в управлінні проектами
- •6.3. Класифікація проектних витрат. Поняття «бюджет проекту»
- •Тема 7. Управління якістю проектів
- •7.1. Сучасна концепція управління якістю
- •7.2. Основні положення концепції загального управління якістю Total Quality Management
- •7.3. Управління якістю як підсистема управління проектом
- •Тема 8. Формування та розвиток команди проекту
- •8.1. Цілі створення проектної команди
- •8.2. Основні організаційні завдання побудови проектної команди
- •8.3. Підходи до формування команди проекту. Основні характеристики команди проекту
- •Підходи до формування команди проекту
- •8.4.Стадії існування проектних команд
- •8.5. Методи навчання персоналу у проектах
- •Методи навчання персоналу у проектах
- •Тема 9. Управління часом у проекті
- •9.1. Завдання послідовності робіт. Оцінка тривалості робіт
- •9.2. Розробка календарного плану
- •9.3. Контроль дотримання календарного плану
- •Тема 10. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •10.1. Поняття автоматизованої системи управління проектом.Структурні елементи й базовий набір функціональних можливостей автоматизованих систем управління проектами
- •10.2. Характеристика програмного забезпечення Microsoft Project 2003. Професійна система управління проектами Open Plan. Системи управління проектами Spider Project та Primavera Project Planner
- •Open plan professional
- •Основні характеристики Open Plan
- •1. Створення моделі проекту.
- •2. Управління ресурсами
- •3. Планування і контроль витрат
- •4. Аналіз ризиків
- •5. Багатопроектне планування
- •Spider project
- •5. Призначення ресурсів
- •6. Витрати
- •7. Аналіз ризиків
- •8. Групова робота над проектом
- •Sure Trek Project Manager
- •Primavera Project Planner (p3)
- •Тема 11. Мультипроектне управління. Проектний офіс
- •11.1. Поняття та сутність мультипроекту. Технології управління мультипроектом
- •11.2. Проектний офіс (рмо). Документальне забезпечення проектного офісу
- •Глосарій
- •Список рекомендованої літератури Базова
- •Допоміжна
6.3. Класифікація проектних витрат. Поняття «бюджет проекту»
Витрати проекту класифікуються за такими ознаками:
O всі витрати за проектом поділяються на інвестиційні та поточні.
До інвестиційних належать витрати на інвестиції до основного капіталу (придбання землі, будівництво приміщень та споруд, купівля або оренда технології та обладнання), передвиробничі витрати на потреби в обіговому капіталі.
Поточні витрати — витрати на випуск продукції, що містять витрати на придбання сировини, основних та допоміжних матеріалів, оплату праці, загальнозаводські та накладні витрати, що припадають на звітний період;
Прямі — це витрати, які безпосередньо пов'язані з виконанням проектних робіт і включаються у виробничу собівартість проектних робіт відповідних об'єктів обліку за прямою ознакою, зокрема: прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці; відрахування на соціальні заходи, інші прямі витрати.
Непрямі (надалі — загальновиробничі витрати) — це витрати, що пов’язані з управлінням та обслуговуванням виробництва, організацією виконання проектних робіт та інші витрати, які не можуть бути віднесені економічно доцільним шляхом безпосередньо до конкретного об'єкта витрат.
Залежно від зміни обсягів виконаних проектних робіт виробничі витрати поділяються на постійні та змінні.
Змінні витрати — це витрати, величина яких зростає при збільшенні обсягів виконаних проектних робіт і зменшується при їх зменшенні. До цих витрат відносяться: витрати на матеріали, на оплату праці робітників, відрахування на соціальні заходи тощо.
Постійні витрати — це витрати, величина яких залишається незмінною при зміні обсягу виконаних проектних робіт. До цих витрат відносяться: витрати, пов'язані з управлінням, організацією та обслуговуванням виробництва;
За ознакою відношення до собівартості робіт витрати поділяються на виробничі витрати та витрати періоду.
Виробничі витрати — це витрати проектної організації, пов'язані з виконанням проектно-вишукувальних робіт. Виробничі витрати утворюють виробничу собівартість проектних робіт і є її складовою.
Витрати періоду — це витрати, які не включаються у виробничу собівартість і розглядаються як витрати того періоду, в якому вони були здійснені. Це адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.
При складанні бюджету повинна забезпечуватися така динаміка інвестицій, яка дозволила б виконувати проект відповідно з часовими та фінансовими обмеженнями (рис. 6.1).
Бюджет проекту є основою для встановлення завдань окремим виконавцям, на загальному бюджеті базуються їх плани. Тобто, бюджет проекту — це план дій, крім того, це інструмент для керівництва та контролю. Порівнюючи фактичні показники з запланованими, можна здійснювати так званий бюджетний контроль фірми.
Календар реалізації бюджету має три рівні. На першому рівні послідовно підсумовують кошторисну вартість усіх робіт календарного плану і будують інтегральну криву освоєння коштів протягом усього періоду реалізації проекту. При цьому розглядають альтернативні варіанти планування витрат: за ранніх і пізніх термінів початку робіт і усереднений варіант розподілу витрат у часі.
На другому рінні визначають джерела надходження коштів (власні, залучені через емісію акцій, кредитні тощо) для реалізації проекту і конкретизують терміни фінансування окремих етапів реалізації проекту.
Бюджет виробничих запасів
Бюджет продажу
Бюджет виробництва
Бюджет прямих витрат на метеріали
Бюджет прямих витрат на оплату праці
Бюджет виробничих накладних витрат
Виробнича собівартість реалізованої
продукції
Бюджет комерційних витрат
Бюджет управлінських витрат
Основні
Бюджет
потоків коштів |
Звіт про прибутки і збитки
Інвестиційний бюджет
Балансовий звіт
Рис. 6.1. Схема формування бюджету проекту
На третьому рівні розраховують реальну вартість реалізації проекту для його замовника (власника) з урахуванням вартості грошей у часі.
Література [8, с. 35-52; 22, с. 100-104]
Запитання для самоперевірки:
Назвіть категорії витрат?
Що включає в себе процес планування ресурсів?
Які існують джерела фінансування проекту?
Проведення яких етапів включає процес планування ресурсів?