3. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ооо "Ньютэк". Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров.

Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Ньютэк" является автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были отмечены мной, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

4. Общая характеристика организации решения задачи на эвм

В данной работе рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.

Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.

Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.

Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.

5. Формализация расчетов

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:

- название;

- изготовитель;

- цена;

- цена от 50 тысяч рублей;

- количество в коробке.

Таблица 1. Формализованное описание входного показателя

№ п/п	Наименование входного показателя	Идентификатор входного показателя	Наименование документа	Тип поля	Длина
1	Количество товара на складе	QTY	Текущие складские остатки	Числовое	6
2	Зарезервированный товар	RSRV	Текущие складские остатки	Числовое	4

Таблица 2. Формализованное описание выходного показателя

№ п/п	Наименование выходного показателя	Идентификатор выходного показателя
1	Прайс-лист по наличию	(QTY – RSRV) > 0

Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.