ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

ИНСТИТУТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

Институт __________________________________

^{(название института)}

Кафедра____________________________

^{(название кафедры)}

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

По дисциплине И Н Ф О Р М А Т И К А

Вариант (тема) ___________________________________________________________

________________________________________________________________________

Выполнил(а) студент(ка)

__________________ формы обучения

специальности____________________

специализации____________________

______курса_________группы________

№студенческого билета

(зачетной книжки)___________________ ________________ _______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Проверил преподаватель

______________________ _____________________ ____________________

(ученая степень, звание) (подпись) (инициалы, фамилия)

Москва – 200___

Содержание:

1. Введение. Описание предприятия, основные характеристики……...….3

2. Основная часть. Характеристика отдела закупок и сбыта……………5

   1. Экономическая сущность задачи учета продажи товаров……...….6

   2. Использования вычислительной техники для решения задачи учета продажи товаров…………………………………………...…….9

   3. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Ньютэк". Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров……………………………………………….……….13

   4. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ..….14

   5. Формализация расчетов…………………………………………….…14

   6. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации для получения новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию»………………………………………………………….…..15

   7. Характеристика результатной информации………………………16

   8. Структурная схема вызова подсистем программы Trade Assistant для формирования новой отчетной формы……………………..…..18

3. Анализ существующих разработок………………………………….……19

4. Обоснование экономической эффективности……………………….…..24

5. Заключение……………………………………………………………….…..25

6. Список литературы……………………………….………………………..26

Ооо «Ньютэк»

1. Введение. Описание предприятия, основные характеристики.

Современный офис трудно представить без компьютера или ноутбука, факса, принтера, копира или многофункционального устройства. В большинстве случаев офисная техника представлена различными брэндами. Нередко поставщики принтеров и копиров - две разные организации, не говоря уже о сервисных компаниях, которые обслуживают и поддерживают офисную технику в исправном состоянии. Идея создания компании, которая смогла бы обеспечить поставки необходимой техники от различных производителей, не нова. Очень важно еще обеспечить дальнейшее сервисное обслуживание. Именно эта идея легла в основу образованной в 2007 году компании Ньютэк. Более чем 6 летний опыт работы персонала компании на рынке позволяет максимально полно удовлетворить все потребности клиента в офисной технике. Компания предлагает комплексные решения по оснащению офиса необходимым оборудованием: начиная от простых компьютеров, мониторов, ноутбуков, принтеров, копиров и заканчивая многофункциональными устройствами (МФУ) самых известных производителей (HP, Samsung, Ricoh, Kyocera). В настоящее время компания «Ньютэк» является динамично развивающейся компанией по следующим направлениям: -продажа офисной техники (МФУ, копиры, принтеры, факсы, компьютеры, мониторы, ноутбуки, ламинаторы, уничтожители и др.); -техническое обслуживание офисной техники; -продажа запасных частей и расходных материалов для офисной техники. Все офисное оборудование обеспечивается гарантийным и сервисным обслуживанием, а также ремонтом в собственном сервисном центре.

Использование интерактивного режима, работа с базами данных, безбумажная обработка документов, а также коллективная обработка документации и пополнение баз данных - необходимые составляющие работы небольшой современной организации, стремящейся занять свое место на рынке и предпринимающей максимальные усилия для поддержания занятых позиций.

Для эффективной работы подразделений используются различные виды техники и технологий, о некоторых из них и их конкретном применении я намерена более подробно рассказать в данной работе.

Фактически на каждом рабочем месте в Компании установлен компьютер, его мощность и возможности определяются кругом выполняемых конкретным работником задач.

На каждом компьютере Компании установлены стандартные элементы программного обеспечения, как то:

Операционные системы MS-DOS, Windows, на многих установлена OS/2.

Среда пользователя Norton Commander.

Также стандартный набор необходимых программ:

антивирус AIDStest с настойкой на обязательную автоматическую проверку жестких дисков ежедневно.

Файлы для запуска сетевых программ (Гарант, Консультант Плюс, AK&M Abacus и т.д.).

Различные технологии, используемые различными подразделениями в работе:

Отдел машинописных работ пользуется текстовыми редакторами, в основном Word 6.0. для Windows и графическими редакторами типа Chartist, которые позволяют им выполнять свои функции: печатание текстовых документов, таблиц и схем с уже заданными параметрами. Им нет необходимости использовать Excel или Quattro Pro, т.к. все данные уже расчитаны и им остается только техническая работа по введению их в компьютер, оформлению материала и выводу его на печать.

Канцелярия использует электронную систему учета документации, разработанную программистами специально с учетом особенностей работы компании.

Диспетчерский отдел: при помощи телефонной сети Компании возможно переключение любых внешних звонков на необходимый внутренний номер.

Для оповещения о какой-либо поломке инженеров, используются различные базы данных.

Факс и модем используются для передачи информации по сетям нашим контрагентам, для получения от них необходимой нам информации а также для пополнения баз данных, используемых в Компании.

Отдел закупок и сбыта: Для повышения эффективности работы менеджеров отдела компания использует специализированное программное решение Trade Assistant.

Бухгалтерия использует программу электронного бухгалтерского учета "Инфо-Бухгалтер".

Кадровое управление - электронная система учета кадров, позволяющая отслеживать движение кадров Компании в соответствии с требованиями законодательства.

Сервисный центр – базы для отслеживания заявок на ремонт и создания актов и отчётов.