- •Одесская национальная академия пищевых технологий
- •Конспект лекций
- •Глава 1. Основные понятия информатики и компьютерной техники.
- •1.1. Информация и информатика
- •1. 2. Устройства, характеристики и программное обеспечение пк
- •Основные характеристики современных пк
- •Программное обеспечение пк
- •3. Файловая система организация данных
- •Project.Vbp - проект Visual Basic;
- •1.4. Операционная система Windows
- •1.5. Пользовательский графический интерфейс
- •Окна в Windows
- •Глава 2. Обзор ресурсов и управление в Windows
- •2.1. Главное меню рабочего стола и справочная система
- •Справочная система Windows
- •2.2. Программа Проводник для работы с папками и файлами
- •2.3. Работа с папками в окне Проводник
- •2.4. Работа с файлами в окне Проводник
- •Глава 3. Текстовой редактор Word.
- •3.1. Создание и сохранение документа.
- •Ввод текста
- •Выделение текста
- •Сохранение документа
- •Установка гарнитуры и размера шрифтов
- •Ввод символов
- •3.3. Редактирование текста страницы
- •Удаление, копирование, перемещение и вставка текста
- •Вставка текста из другого документа
- •3.4. Колонки и таблицы в Word Расположение текста колонками
- •Создание таблицы
- •Глава 4. Формульный редактор и графика в Word
- •4.1 Формульный редактор
- •Создание гиперссылки
- •Графика в Word Графические объекты - рисунки, фотографии, диаграммы и пр. В документах Word часто используется различного вида графика:
- •4.2. Работа с рисунками
- •Меню вставки рисунка
- •Глава 5. Табличный процессор ms Excel
- •5.1. Рабочие книги, листы и окно Excel
- •5.2. Некоторые операции над рабочей книгой и листами
- •Операции над рабочим листом
- •Выделение элементов листа
- •Работа с ячейками
- •5.3. Типы данных в Excel и их ввод
- •5.4. Арифметические и логические выражения в Excel
- •Глава 6. Вычисления в Excel
- •6.1. Абсолютные, относительные и смешанные адреса
- •6.2. Стандартные функции
- •Мастер функций
- •6.3. Логические функции если в Excel
- •Пример применения функции если
- •Глава 7. Диаграммы в Excel и решение прикладных задач
- •7.1. Мастер диаграмм
- •7.2. Построение диаграммы типа Поверхность
- •7.3. Редактирование построенной диаграммы
- •Глава 8. Работа с базами данных в Excel
- •8.1. Основные понятия и правила создания бд
- •Номер первой записи
- •Сортировка записей в бд по критериям
- •8.2. Применение команды Автофильтр Команда Автофильтр выполняет отбор записей по критериям одного поля.
- •Дополнительные пункты раскрывающегося списка команды Автофильтр : Все, Первые 10 , Условие…:( рис.8.3)
- •8.3. Применение команды Расширенный фильтр
- •Глава 9. Основы технологии microsoft access
- •9.1. Что такое базы данных?
- •9.2. Архитектура Microsoft Access
- •9.3. Создание базы данных. Создание таблиц. Связывание таблиц Создание новой базы данных
- •Определение типов данных
- •9. 4. Изменение проекта базы данных
- •Глава 10. Запросы в Access.
- •10.1. Создание запросов.
- •10.2. Многотабличные запросы
- •10.2. Запрос на выборку для решения задачи (пример 1)
- •10.3. Структурированный язык запросов (sql)
- •Продажи.Цена_ед,
- •Глава 11. Формы в Access.
- •11.1. Создание и редактирование форм.
- •11.5. Многотабличная форма, созданная Мастером на основе четырех таблиц
- •Глава 12. Отчеты в Access
- •12.1. Создание и редактирование отчетов
- •12.1. Окно диалога Новый отчет
- •12.2. Использование вычисляемых полей
- •Глава 13. Макросы в Access
- •13.1. Создание и применение макросов
- •13.2. Выполнение макроса с наступлением события
- •Список литературы
Ввод текста
Ввод текста в Word с помощью клавиатуры осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый.
Абзац - это фрагмент документа, который заканчивается специальным символом ¶ . Вывод и скрытие этого символа выполняется щелчком по кнопке с его изображением на стандартной панели инструментов. Для объединения двух абзацев в один нужно:
1.Вывести маркеры абзацев ( щелкнуть по кнопке с символом ¶ ) .
2.Удалить маркер ¶ между абзацами.
Выделение текста
Выделение указывает, над какой частью текста будут выполняться определенные действия. Некоторые приемы выделения :
Выделение всего документа – в меню выполнить команды: Правка, Выделить все. Для отмены выделения нужно щелкнуть в любой части текста.
Для выделения определенного участка текста - нажать левую кнопку мыши и‚ удерживая ее‚ протащить указатель мыши по требуемому фрагменту.
Для выделения прямоугольного блока в тексте - нажать клавишу Alt и‚ удерживая ее‚ нажать левую кнопку мыши и протащить указатель по выделяемому блоку.
Сохранение документа
При первичном сохранении документа выполнить:
Команды: Файл, Сохранить. В появившемся окне выбрать путь к папке.
Ввести имя сохраняемого документа (например, Лаб1) и щелкнуть кнопку Сохранить.
Если документ уже был создан, то для получения копии документа нужно воспользоваться командами: Файл, Сохранить Как, в диалоговом окне набрать новое имя и щелкнуть кнопку Сохранить.
Открытие и закрытие документа, выход из текстового редактора
Выполнить команды: Файл, Открыть. В появившемся окне выбрать путь к папке, где хранится документ. Активизировать имя документа и щелкнуть кнопку Открыть.
Для закрытия документа выполнить команды: Файл, Закрыть.
После закрытия всех документов выход из редактора выполняется командами: Файл, Выход.
3.2. Форматирование страниц документа
Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.
Установка размеров полей страницы документа:
Выполнить команду меню редактора: Файл, Параметры страницы.
Установить необходимые размеры полей страницы и щелкнуть ОК.
Вставка номеров страниц
Выполнить команды Вставка, Номера страниц.
В появившемся окне выбрать Вверху страницы и От центра.
Щелкнуть вкладку Формат и установить номер, с которого начинается нумерация страниц. Для выхода из окон щелкнуть последовательно ОК, ОК.
Колонтитулы
Верхний и нижний колонтитулы представляют собой текст, который печатается в верхнем или нижним полем каждой страницы документа. Для ввода текста в верхний колонтитул нужно:
Выполнить команды Вид , Колонтитулы. Word отобразит верхний колонтитул текущей страницы, заключенный в непечатаемую рамку.
Ввести текст колонтитула.
Щелкнуть кнопку Закрыть (для удаления текста колонтитула, его нужно выделить и нажать клавишу Del ).
Отступы, выравнивание и межстрочные интервалы
Отступ - это расстояние между текстом строки или абзаца и полями страницы. Выравнивание - это способ, с помощью которого устанавливают друг относительно друга начала и окончания строк. Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца.
Все эти операции устанавливаются командами Формат, Абзац, которые вызывают диалоговое окно Абзац (рис.3.1), содержащее вкладки - Отступы и интервалы, Положение на странице. Абзац предварительно должен быть выделен.
Отступы можно выполнить также с помощью линейки, а выравнивание с помощью кнопок панели форматирования.
Рис.
3.1. Диалоговое окно Абзац