Ввод и редактирование данных

Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и блоки ячеек.

БЛОК — одна ячейка, строка, столбец или любая прямоугольная область таблицы. Адрес блока задается так:

<адрес верхней левой ячейки> двоеточие <адрес правой нижней ячейки>

Примеры блоков: А1; А1:А9; В2:Z2; С3:Е8.

Рабочее поле таблицы включает в себя следующие элементы:

Рис.1. Окно Excel

ВВОД ДАННЫХ

1. Выделить ячейку.

2. Набрать данные.

3. Нажать <Enter>.

В ячейку могут быть записаны данные следующего типа: ЧИСЛА; ФОРМУЛЫ; ТЕКСТ.

Различные способы редактирования и копирования данных

РЕДАКТИРОВАНИЕ

При вводе данных вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один — два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.

ПРАВИЛА РЕДАКТИРОВАНИЯ

1. Если ошибка допущена в тексте, то ее исправление сводится к тому, чтобы поставить текстовый курсор перед неправильно набранным символом и исправить его.

2. Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, поэтому Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Например, вы хотели ввести число 410. Допущенные при вводе ошибке интерпретируются следующим образом:

Ошибочный ввод	Распознанный формат	Изображение на экране
4:10 4.10 410.	время дата текст	4:10 4.Окт. 410.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли Вам это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован Вами. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО.

3. Если при вводе формул вы забыли поставить знак “=”, то все, что вы набрали запишется в клетку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока Вы ее не исправите.

Наиболее частые ошибки — это ввод адресов ячеек в режиме русских букв или ввод двух арифметических знаков подряд.

Ошибочный ввод	Тип ошибки	Изображение на экране
b1*b2 =Д2 =D2+*D3	Нет знака = Режим русских букв Два знака подряд	b1*b2 #ИМЯ? диалоговое окно

 

Вы помните, что при редактировании курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки

1 способ	2 способ	3 способ
Выделить редактируемую ячейку, щелкнуть в строке формул	Выделить редактируемую ячейку, нажать F2	Выделить редактируемую ячейку, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши

Не забывайте, что данные будут изменены только после нажатия клавиши Enter.

Копирование и перенос ячеек

1. Скопировать по горизонтали или вертикали в соседние ячейки:

• Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (в нижнем правом углу ячейки). Указатель мыши превращается в жирный крестик (+).

• Растянуть при нажатой клавише мыши рамку ячейки до нужного размера.

2. Скопировать в произвольное место таблицы через Буфер обмена:

• ПРАВКА  КОПИРОВАТЬ (или кнопка ).

• Поместить курсор в нужную ячейку или в верхний левый угол блока, куда надо скопировать выделенный блок.

• ПРАВКА  ВСТАВИТЬ (или кнопка ).

3. Переместить содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы без использования буфера обмена:

• Подвести указатель мыши к рамке копируемой ячейки в наклонную стрелку .

• Удерживая нажатой кнопку мыши, "перетащить" ячейку или выделенный блок в нужное место.

4. Скопировать содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы без использования буфера обмена:

• Подвести указатель мыши к рамке ячейки в наклонную стрелку .

• Удерживая нажатой кнопку мыши и клавишу CTRL, "перетащить" ячейку или выделенный блок в нужное место.