Краткий конспект лекции №7

Тема: Деловая графика в MS EXCEL.

Количество часов: 1 ч.

Диаграммы служат для наглядного представления числовых данных, для их анализа и сравнения. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка  Диаграмма или кнопкой на панелиСтандартная.

Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага для диапазона данных для построения диаграммы. Диапазон данных может быть выделен как до вызова Мастера диаграмм, так и после его вызова.

Шаг 1. Выбор типа и вида диаграммы. На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы (Рис. 1) и задать (в окне справа) тип, который делает ее более выразительной. После выбора надо нажать на кнопку Далее перейти на следующий шаг.

Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы. На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого в таблице с помощью переключателя укажите расположение данных – по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. Далее с помощью мыши выберите необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразится в строке Диапазон. В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.

Рис. 1. Диалоговое окно Мастер диаграмм для выбора типа и вида диаграммы (шаг 1)

Рис. 2. Диалоговое окно Мастер диаграмм для задания диапазона данных диаграммы (шаг 2)

Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия, которые используются для обозначения меток по оси Х и в легендах (расшифровка условных обозначений на диаграммах).

Шаг 3. Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок окна «Мастер диаграмм (Шаг 3 из 4): параметры диаграммы».

На вкладке Заголовки вводятся в соответствующие поля название диаграммы, название оси Х, название оси Y, название оси Z.

На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.

На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диаграмме.

На вкладке Легенда указывается место расположения легенды.

На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.

На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.

Шаг 4. Размещение диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм на шаге 4 для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку Готово.

Покажем на примере различные типы диаграмм.

Пример. Пусть имеются данные о прибыли, полученной в течение года по годам в разных городах республики.

	A	B	C	D	E
1	Город\Год	2001	2002	2003	2004
2	Алматы	49,3	52,3	57	54,3
3	Астана	24,3	28,9	35,3	49,9
4	Шымкент	22,3	24,6	25,6	34,6

Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной – распределения прибыли по городам за один год или по годам в одном городе. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга.

Обычная гистограмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений в разные моменты времени. В диаграмме может отображаться несколько гистограмм для нескольких рядов.