5.5 Допуск до захисту дипломного проекту

Після отримання рецензії студент-дипломник подає компакт-диск з додатками до ДП на кафедру для їх внесення в електронний архів. Відповідальна за ведення електронного архіву кафедри особа, призначена розпорядженням завідувачем кафедри, перевіряє правильність та повноту поданих на компакт-диску матеріалів, відповідно до пункту 2.4 цих методичних вказівок, та надає студенту довідку про здачу ДП в електронний архів кафедри (див. Додаток Щ).

Після цього завідувач кафедри вирішує питання про допуск студента до захисту ДП у ДЕК.

Для отримання допуску завідувача кафедри до захисту ДП студент-дипломник повинен за 3 дні до захисту подати наступний пакет документів:

• зброшуровану ПЗ, підписану керівником проекту, консультантами і нормоконтролером, з поміткою про проходження попереднього захисту ДП;

• письмовий відзив керівника проекту;

• письмову рецензію;

• компакт-диск із додатками, які містять електронні матеріали до ДП;

• роздруковані слайди презентації для кожного члена ДЕК;

• довідку про здачу ДП в електронний архів кафедри.

Відзив керівника проекту та рецензія вкладаються в конверт, що приклеєний до зворотного боку передньої обкладинки ПЗ, компакт-диск з додатками владується в конверт, що приклеєний до внутрішнього боку задньої обкладинки ПЗ.

До захисту в ДЕК допускаються ДП, теми яких затверджені наказом по університету, а структура, зміст та якість викладення матеріалу та оформлення відповідають вимогам цих методичних вказівок, що підтверджується підписами керівника та консультантів проекту, та наявністю відзиву керівника ДП.

Завідувач кафедри розглядає представлений студентом-дипломником повний комплект матеріалів ДП та приймає рішення про допуск студента до захисту ДП у ДЕК.

Формальним допуском до захисту є підпис завідувача кафедри на титульному аркуші ПЗ.

Завідувач кафедри може не допустити студента-дипломника до захисту ДП у ДЕК в тих випадках, якщо:

• ДП виконано на дуже низькому фаховому рівні, виявлено принципові недоліки у прийнятих рішеннях, обґрунтуваннях, розрахунках та висновках;

• зміст ДП не відповідає отриманому студентом ЗДП;

• оформлення ДП не відповідає встановленим вимогам, має суттєві відхилення від вимог державних стандартів;

• порушено встановлені терміни при поданні матеріалів ДП;

• кафедра не рекомендувала ДП до захисту в ДЕК за результатами його попереднього захисту, що зафіксовано у відповідному протоколі.

В цьому випадку питання допуску студента-дипломника до захисту ДП у ДЕК вирішується на терміновому засіданні кафедри ІТ. Якщо в результаті розгляду ДП кафедра не вважає за можливе допустити студента до його захисту на ДЕК, протокол засідання подається декану факультету.

5.6 Підготовка студента до захисту дипломного проекту

Допущений до захисту ДП за один день до захисту передається студентом-дипломником у ДЕК. Для захисту проекту згідно процедури студент-дипломник має підготувати виступ та комп’ютерну презентацію.

5.6.1 Підготовка комп’ютерної презентації проекту

Для процедури захисту студент-дипломник має підготувати комп’ютерну презентацію у вигляді графічних зображень, анімації або відео, що заміняє паперові плакати, з використанням тільки стандартних програмних продуктів або браузерів. Презентація розраховується на використання комп’ютерного проектору, підключеного до персонального комп’ютеру або ноутбука з операційною системою Windows XP/Vista/7.

У комп’ютерну презентацію мають бути включені 15-20 слайдів, які демонструють основні моменти ДП, в тому числі:

• мета і задачі ДП;

• постановка задачі та аналіз проблемної галузі;

• вибір і обґрунтування середовища розробки;

• об’єктна модель розробленої системи на різних рівнях абстракції;

• структури бази даних, мережі тощо;

• ключові методи та алгоритми ДП;

• приклад програмного коду (обов’язково);

• результати тестування і дослідної експлуатації;

• слайди з економічної частини та безпеки життєдіяльності;

• висновки.

Кожному члену ДЕК обов’язково треба надати роздрук цих графічних матеріалів на аркушах формату А4 (по одному або по два слайда на один аркуш), а також розмістити їх в ПЗ у вигляді додатка (Додаток З).

Крім того, під час захисту ДП студент-дипломник має продемонструвати ПП, для чого необхідно підготувати демонстраційний ролик програмної системи у вигляді відео- або слайд-фільму, в якому мають бути відображені основні моменти функціонування спроектованої програмної системи. Вся демонстрація не повинна перевищувати 2-3 хв.