Функциональные клавиши

  

Клавиша	SHIFT	CTRL	CTRL+SHIFT	ALT+ SHIFT
F1	Вывести справку или запустить мастер ответов .	Вставить новый лист
F2	Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул.	Перейти к правке примечания ячейки	Вывести окно Сведения.
F3	Вставить имя в формулу	Запустить мастер функций	Присвоить имя	Создать имена по тексту ячеек .
F4	Повторить последнее действие	Повторить последний переход или поиск	Закрыть окно
F5	Выполнить команду Перейти (меню Правка) .	Выполнить команду Найти (меню Правка)	Восстановить исходный размер окна .
F6	Перейти в следующую область окна .	Перейти в предыдущую область окна .	Перейти в следующую книгу .	Перейти в предыдущую книгу .
F7	Выполнить команду Орфография (меню Сервис)	Выполнить команду . Переместить (оконное меню документа)
F8	Включить режим расширения выделенной области	Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области	Выполнить команду Размер (оконное меню документа)
F9	Пересчитать все листы во всех открытых книгах	Пересчитать текущий лист	Свернуть окно документа
F10	Перейти в строку меню	Вывести контекстное меню .	Развернуть окно документа.
F11	Создать диаграмму .
F12	Выполнить команду . Сохранить как (меню Файл)	Выполнить команду . Сохранить (меню Файл) .	Выполнить команду. Открыть (меню Файл)	Выполнить команду Печать (меню Файл).

25. ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ АДРЕСА ЯЧЕЕК:

Адресация ячейки - это адреса или ссылки, которые могут быть относительными и абсолютными и используются в формулах, функциях в виде аргументов.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Абсолютная адресация позволяет указывать фиксированный адрес. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании. Например, если в какой-то ячейке хранятся данные, которые нужно использовать в различных формулах, то можно указать абсолютный адрес. Обычно он изображается с помощью знака доллара перед названием ряда или строки, или перед тем и другим. Например, $A$1, $A1, A$1.

Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Это значит, что, вставив в ячейку В1 формулу типа А1*5, компьютер воспринимает следующее: «взять содержимое ячейки из той же строки из соседнего левого столбца и умножить на 5». Другими словами, адрес помечается относительно той ячейки, в которой его указывает пользователь. Если теперь копировать формулу в другие ячейки, то адрес А1 будет изменяться. Например, скопированная в ячейку В2 формула примет вид А2*5. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

ФОРМАТЫ ДАННЫХ:

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”.

Стиль представления данных

Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

РАБОТА С ДИАГРАММАМИ

a). Построение и оформление диаграмм

Пару слов о диаграммах.

Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В пятую версию Excel включен новый «Конструктор диаграмм», который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".

Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить её на отдельном рабочем листе.

Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.

b). Построение диаграмм

Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите «Конструктор диаграмм».

«Конструктор диаграмм» будет ожидать информации о местонахождении диаграммы, поэтому указатель мыши приобретает форму пиктограммы «Конструктора». Вы должны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет размещена диаграмма. Для этого щелкните левой кнопкой мыши, а затем, не отпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся после щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правый нижний угол. Если диаграмму нужно построить на отдельном листе, то откройте в меню «Вставка» подменю «Диаграмма» и выберите в нем директиву «На новом листе».

После этого Конструктор открывает диалоговое окно, в котором за пять шагов нужно построить диаграмму. Но сначала нужно указать позицию, где находится таблица данных, на основе которой строится диаграмма. Для этого на первом шаге промаркируйте мышью свою таблицу, включая заголовки строк и столбцов.

Чтобы выполнить два следующих шага, щелкните по командной кнопке «Далее» и выберите из предложенных образцов тип и вид диаграммы соответственно. На четвертом шаге «Конструктор» предлагает предварительный просмотр получившейся диаграммы. На последнем (пятом) шаге остается только задать имя диаграммы, ее легенду (т.е. соответствие между столбцами диаграммы и табличными данными), а также указать надписи на осях диаграммы. В заключение щелкните по командной кнопке «Finish», и диаграмма появится в указанной области рабочего листа.

c). Типы диаграмм

Тип диаграммы можно задать тремя различными способами. Первый способ описан выше. Второй способ связан с входом в режим редактирования диаграммы, который включается двойным щелчком левой кнопки мыши внутри рамки диаграммы.

Тогда в меню «Формат» появится директива «Тип диаграммы». Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий тип диаграммы.

Однако проще всего воспользоваться графическим меню. Щелкните правой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в открывшемся меню вызовите директиву «Диаграмма». В верхней части экрана справа появится маленькое графическое меню. Первая пиктограмма этого меню определяет тип диаграммы. После щелчка по стрелке, которая находится рядом с этой пиктограммой, перед Вами откроется список, содержащий все типы диаграмм. Рассмотрим некоторые из них:

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям.

ФУНКЦИИ Microsoft Excel:

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

И

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

И (логическое_значение1; логическое_значение2;. .)

Логическое_значение1, логическое_значение2,... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

СУММ

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис

СУММ (число1; число2;. .)

Число1, число2,... - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

ПРОИЗВЕД

Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.

Синтаксис

ПРОИЗВЕД (число1; число2;. .)

Число1, число2,... - это от 1 до 30 перемножаемых чисел.

СРЗНАЧ

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис

СРЗНАЧ (число1; число2;. .)

Число1, число2,... - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

ИНДЕКС

Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или интервала. Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.

Синтаксис

ИНДЕКС (массив; номер_строки; номер_столбца) возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе массив.

ИНДЕКС (ссылка; номер_строки; номер_столбца; номер_области) возвращает ссылку на указанную ячейку или ячейки в аргументе ссылка.

ПОИСКПОЗ

Возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует заданному значению указанным образом. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо функций типа ПРОСМОТР, если нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.

Синтаксис

ПОИСКПОЗ (Искомое_значение, просматриваемый_массив, тип_сопоставления)

Искомое_значение - это значение, используемое при поиске значения в таблице.

Искомое_значение - это значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Например, при поиске номера в телефонной книге имя абонента указывается в качестве искомого значения, а требуемым значением будет номер телефона.

Искомое значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив - это непрерывный интервал ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть массивом или ссылкой на массив.

Тип_сопоставления - это число - 1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как Microsoft Excel сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое равно или меньше, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию:..., - 2, - 1, 0, 1, 2,..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть в любом порядке.

Если тип_сопоставления равен - 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое равно и больше чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A,..., 2, 1, 0, - 1, - 2,..., и так далее.

Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.

29. Создание базы данных состоит из трех этапов. 1. Проектирование БД. Это теоретический этап работы (без компьютера). На этом этапе определяется: o какие таблицы будут входить в состав БД, o структура таблиц (из каких полей, какого типа и размера будет состоять каждая таблица), o какие поля будут выбраны в качестве первичных (главных) ключей каждой таблицы и т. д. 2. Создание структуры. На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД. 3. Ввод записей. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией. Нормальная форма — свойство отношения в реляционной модели данных, характеризующее его с точки зрения избыточности, которая потенциально может привести к логически ошибочным результатам выборки или изменения данных. Нормальная форма определяется как совокупность требований, которым должно удовлетворять отношение. Процесс преобразования отношений базы данных к виду, отвечающему нормальным формам, называется нормализацией. Основные свойства нормальных форм: • каждая следующая нормальная форма улучшает свойства предыдущей; • при переходе к следующей нормальной форме свойства предыдущих сохраняется.

30. Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Основные элементы:

• Стандартная панель

• Окно базы данных  объекты базы данных

• Окно форма

• Окно запрос

• Окно отчет

Классификации СУБД По модели данных Примеры:  Иерархические  Сетевые  Реляционные  Объектно-ориентированные  Объектно-реляционные По степени распределённости  Локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере)  Распределённые СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах) SQL — универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных. История развития SQL SQL ведет свою историю с начала 1970-х лет, когда в исследовательской лаборатории компании IBM в штате Калифорния была разработана его первая версия. Первая публикация описания языки относится к 1974 года. В то время его назвали SEQUEL (Structured English Query Language - структурированный английский язык запросов). Сначала он был реализован в экспериментальной реляционной СУБД System/R, проект которой инициировала в середине 70-х лет компания IBM в исследовательской лаборатории в Сан-Хосе. При реализации следующей версии System/R язык был переименован в SQL. Исследовательский проект System/R был завершен в 1979 году. Он подтвердил возможность создания эффективных промышленных реляционных СУБД. Data Definition Language (DDL) (язык описания данных) — это семейство компьютерных языков, используемых в компьютерных программах для описания структуры баз данных. Data Manipulation Language (DML) (язык управления (манипулирования) данными) — это семейство компьютерных языков, используемых в компьютерных программах или пользователями баз данных для получения, вставки, удаления или изменения данных в базах данных.

31. Средства быстрой разработки приложений (RAD) позволяют создать программный продукт, состоящий из ряда приложений, позволяющих пользователям вводить данные в таблицы либо редактировать уже существующие данные, анализировать введенные данные и представлять их в более удобном для восприятия виде - графиков, сводных таблиц или отчетов. Первая концепция ускорения процессов разработки приложений с помощью RAD-инструментов основывалась на использовании комплекса специальных объектно-ориентированных средств, позволяющих манипулировать определенным набором готовых стандартных графических объектов, функционально отражающих отдельные информационные компоненты графической среды пользователя и хранятся в общедоступном архиве. Реализация этой концепции в виде реального среды программирования привела к появлению семейства объектно-ориентированных языков программирования четвертого поколения (4-th Generation Language, или 4GL). В отличие от языков программирования третьего поколения (Кобол, Фортран, Си, Паскаль) языка четвертого поколения является объектно-ориентированными инструментами визуального программирования, которые освобождают разработчика от сложностей формирования графической среды пользователя, использование ресурсов операционной системы, управление памятью ЭВМ и , что существенно, обеспечивают доступ к распределенным базам данных. Это дало возможность применять совершенно иную технологию создания информационно-поисковых систем, обеспечивающих интерфейс конечного пользователя в задачах сбора, накопления и поиска детализированной информации и могут использоваться как надстройки над отдельными базами данных. Транзакция— в информатике, группа последовательных операций, которая представляет собой логическую единицу работы с данными. Транзакция может быть выполнена либо целиком и успешно, соблюдая целостность данных и независимо от параллельно идущих других транзакций, либо не выполнена вообще и тогда она не должна произвести никакого эффекта.  Триггер (триггерная система) — класс электронных устройств, обладающих способностью длительно находиться в одном из двух устойчивых состояний и чередовать их под воздействием внешних сигналов. Каждое состояние триггера легко распознаётся по значению выходного напряжения. По характеру действия триггеры относятся к импульсным устройствам — их активные элементы (транзисторы, лампы) работают в ключевом режиме, а смена состояний длится очень короткое время. 32. Виды СУБД:  По модели данных: Иерархические, Сетевые, Реляционные, Объектно-ориентированные, Объектно-реляционные По степени распределённости: Локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере), Распределённые СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах). По способу доступа к БД: Файл-серверные, Клиент-серверные, Встраиваемые Ключевое поле (ключ) - специальное поле, определяющее уникальность каждой записи в данной таблице; ключевым может быть любое поле или группа полей, лишь бы они имели уникальный набор значений для каждой записи в таблице; в большинстве случаев уникальность обеспечивается введением в запись специального поля -порядкового номера или кода записи (тип - счетчик); при удалении или добавлении в таблицу записей уникальность значений этих полей отслеживается автоматически; ключевые поля имеют и другое использование, например - для сортировки данных по порядку и для связи таблиц друг с другом.  Схема системы базы данных (- ее структура, описанная на формальном языке, поддерживаемом системой управления базами данных (СУБД). В реляционных базах данных схема определяет таблицы, поля в каждой таблице, а также отношения между полями и таблицами. Схемы в общем случае хранятся в словаре данных. Хотя схема определена на языке базы данных в виде текста, термин часто используется для обозначения графического представления структуры базы данных.