Глава 2. «Проектирование информационной базы посещаемости студентов в среде 1с:Предприятие»

В данной информационной базе должны быть спроектированы перечисления, константы, справочники, документы и отчеты.

Перечисление 1: вид занятий. Перечисление будет содержать названия проводимых занятий: лекции, лабораторные работы, практические работы, семинары. Перечисление предназначено для отображения видов занятий в документе, который используется для проведения контроля посещаемости.

Перечисление 2: признак присутствия. Перечисление предназначено для отображения видов занятий в документе 1. Перечисление будет содержать информацию типа: 1 – присутствует; 0 – отсутствует, или да/нет.

Таблица 1. Значение перечисления ВИД_ЗАНЯТИЙ

Перечисление	Значение
ВИД_ЗАНЯТИЙ	Лекция
	Лабораторные работы
	Практические занятия
	Семинары

Таблица 2. значение перечисления ПРИЗНАК

Перечисление	Значение
ПРИЗНАК	ДА
	НЕТ

Константы. Константы будут использоваться для отображения реквизитов ПГСХА в документах и отчетах, для отображения фамилий ответственных лиц при подписании документа.

Таблица 3. Константы и их свойства

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Организация		Строка	Неопределенная
АдресОрганизации	Адрес	Строка	Неопределенная
Телефон		Строка	10
ФИО_отв_лица	Фамилия ответственного лица	Справочник «Сотрудники»

Справочники. Справочники используются для хранения переменной информации используемой при ведении операции по учету посещаемости.

Справочник «Дисциплины» Будет использоваться для хранения названий дисциплин, по которым проводится контроль.

Таблица 4. «Реквизиты справочника Дисциплины»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Код дисциплины	Число	По умолчанию
Наименование	Название дисциплины	Строка	По умолчанию
Курс		Строка	1

Данные этого справочника будут использоваться для заполнения шапки документа «Проверка посещаемости».

Справочник «Преподаватели». Справочник будет использоваться для хранения фамилий преподавателей, на занятиях которых будет проводится контроль посещаемости.

Таблица 5. «Реквизиты справочника Преподаватели».

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Табельный номер	Число	По умолчанию
Наименование	Фамилия преподавателя	Справочник «Сотрудники»

Данные этого справочника будут использоваться при заполнении шапки и подвала документа «Проверка посещаемости».

Справочник «График проведения контроля» используется для учета проведения контроля посещаемости.

Таблица 6. Реквизиты справочника «График проведения контроля»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Факультет		Справочник «Факультеты»
Специальность		Справочник «Специальности»
Курс		Строка	1
ДатаПроведения	Дата проведения	Дата
ПризнакПроведен	Признак проведения	Число	1

Признак проведения заполняется после того, как контроль за посещением занятий проведен. Справочник необходим для учета проведения контроля посещаемости.

Справочник «Специальности» Будет использоваться для хранения данных по специальностям факультета.

Таблица 7. Реквизиты справочника «Специальности»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код		По умолчанию	По умолчанию
Наименование	Специальность	По умолчанию	По умолчанию
Факультет		Справочник «Факультеты»
Группа	Строка	10

Справочник будет использоваться при заполнении документа «Проверка посещаемости».

Справочник «Студенты» хранит информацию по студентам.

Таблица 6. Реквизиты справочника «Студенты»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Номер зачетной книжки	Строка	10
Наименование	Фамилия	Строка	25
Факультет	факультет	Справочник Факультеты
Специальность	Специальность	Справочник Специальности
Группа	Группа	Справочник Специальности

Данные этого справочника будут использоваться для заполнения документа «Проверка посещаемости».

Документы. Документ будет создан только один: «Проверка посещаемости».

Документ будет иметь шапку, табличную часть и подвал. В шапке документа отображаются название ВУЗа, факультет, специальность, дата проведения контроля, дисциплина, курс. В табличной части отображается список студентов и признак посещения.

В подвале документа расположены подписи проверяющего и преподавателя, ведущего занятие.

Таблица 9. Реквизиты шапки документа и их свойства

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
ВУЗ		Константа Организация
Факультет		Справочник Факультеты
Специальность		Справочник Специальности
Дисциплина		Справочник Дисциплины
Курс		Справочник Дисциплина

Таблица 9.1. Реквизиты табличной части документа

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Номер зачетной книжки	Справочник Студенты
Наименование	Фамилия	Справочник Студенты
Признак		Справочник График

Таблица 9.2. Реквизиты подвала документа.

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Преподаватель	преподаватель	Справочник Преподаватели
Контролер		Строка	15

Контроль посещаемости. Дата Факультет

Специальность Курс Группа Дисциплина

Проверку проводил: подпись ____________

Преподаватель: подпись _____________

Проект экранной формы документа:

Nзач. книжки

Фамилия

Признак

При заполнении документа курс заполняется автоматически при выборе дисциплины. Факультет заполняется автоматически при выборе специальности из справочника «Специальности». По номеру зачетной книжки заполняется фамилия и имя студента.

На основании документа формируется выходная форма документа – отчет. Внешний вид отчета совпадает с внешним видом формы.

Отчеты

Кроме отчета по документу будет разработан отчет «График проведения контроля посещаемости студентов». Этот отчет будет получаться в нескольких вариантах:

1. По датам;

2. По проведенным проверкам;

3. По не проведенным проверкам.

При составлении отчета по датам формируется экранная форма для задания дат периода:

Период с по

СФОРМИРОВАТЬ

П

Контроль посещаемости:

С По

Факультет специальность курс

Дисциплина преподаватель

№ зачетной кн. Фамилия Признак

Всего студентов по списку :

Присутствовали:

Отсутствовали:

Проверку провел подпись ______________-

Преподаватель подпись _______________

осле нажатия кнопки «Сформировать» получается печатная форма отчета (рис.1):

Рис. 1. Образец печатной формы документа «Контроль посещаемости».

Печатная форма про проведенным проверкам показана на рис. 2.

№ документа

Период проведения с по

Количество проведенных проверок

Рис. 2. Образец печатной формы документа по проведенным за отчетный период проверкам.

Рис. 2. Образец печатной формы документа по проведенным проверкам.