15. Ревизия (аудит) учета расчетов с подотч. Лицами и персоналом по прочим операциям

Расчеты с подотч лицами осущ по суммам ден ср, выданных работникам орг на хоз, командир, представит расходы, на оплату поставщ за продукцию (работы, услуги) и др. Их учет осущ на счете 71 «Расчеты с подотч лиц».

Задачи:

– установл. правильного и целевого исп подотчетных сумм;

– выявл незакон. и экон. не целесообр расходов денеж ср;

– соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов.

Источниками инф: приказы и распоряж по орг, авансовые отчеты с прилож к ним оправдат док-ми об использ подотч сумм, отчеты кассира с прилож прих и расх касовыми док-ми, Глав. книга, баланс орг, данные аналит и синтет учетов по счету 71.

Расчеты с подотчет. лицами проверяются, сплошным способом. При этом устанавливаются:

– соблюдение правил выдачи авансов;

– своеврем предоставл, обоснованность и правильность аванс отчетов;

– целесообразность и законность исп подотчетных сумм;

– порядок погашения оправдат доков с целью предотвр их повторного исп;

– своевр возврата неиспользованных сумм;

– прав составления корресп счетов по операциям с подотч лиц.

Проверка расчетов с подотч лиц по командировкам предполагает:

– признание факта служебной командировки;

– проверку обосн и правил. расходов, связанных с командировкой.

Затраты на командировки, связанные с произв. деят., включ. в с/ст и отражаются на счетах учета затрат с выделением сверхнормативных расходов для налогового учета.

Нарушения учета расчетов с подотч лиц, делятся на две группы:

– допускаемые администрацией орг (отсутствие утвержд списка лиц, которым могут выдаваться подотч суммы на хоз нужды; выдача денег под отчет работникам, не включенным в специальный список; выдача под отчет ден сумм работникам, имеющим задолж по ранее полученным авансам и др);

– возник по вине подотч лиц при недосмотре или попустительстве администрации (несвоевр предоставление авансового отчета и возвращение остатка денег в кассу; передача денег другому подотчетному лицу; расходование аванса не по назначению; неправе оформление доков, подтверждающих использование аванса и др)

20. Ревизия (аудит) учета расчетов с персоналом по опл. Труда

Цель - контроль соблюд действ законод о труде, прав начисл з\пл и удержаний из нее.

Источниками инф служат док-ты по приему, увольн и перевода работников орг; первич док-ты, регистры б/у и отчетность: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, табели учета рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудосп, учетные регистры по счетам 70, 76, Гл.книга, отчетность и др.

Приступая к проверке должен выяснить:

– какие формы и системы оплаты труда применяются в орг;

– имеются ли внутр полож об оплате труда работников и коллект трудовой договор;

– списочный и среднесписочный составы работников;

– как организ учет расчетов по оплате труда

Дост произведенных работникам начислений з/пл и др выплат проверяется обычно выборочно.

Проверку по расчетам с перс по оплате труда начинают с подтвержд учетных данных сальдо по счету 70. Для этого кредитовое сальдо по данному сч свер с итогом перечня регистрации плат ведомостей или итогом расч-плат ведомости.

В ходе проверки следует обратить особое внимание на прав оформления и начисления разл выплат работникам. Проверяя правил. и обосн начисления премии, ревизор (аудитор) сопост инф положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Начисл премии должно быть санкц приказом руковод.

При проверки опл за время отпуска необх устан опред среднемес и среднедн оплаты труда, суммы опл за время отпуска.

Прав исчисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночн время, за сверхур работу, за работу в празд дни, за работу во вредн условиях) устанавл проверкой соотв данных расчета табеля учета использ рабочего времени и установленных законод размеров доплат.

В процессе контроля проверяется также расходование средств ФСЗН, и прежде всего на выплату пособий по временной нетрудосп (расчета среднего заработка; числа дней нетрудоспособности; суммы начисленного пособия)

Аналогично проверяется оформление др доков, дающих право на получение пособий за счет средств ФСЗН (пособие на новорожд, пособие на детей, пособие по берем).

Проверив прав и обосн начисл з\пл, ревизор провер удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лиц счетов, по кот провер начисл оплаты труда.

Далее устанавл указанные в уч рег корресп счетов и сумм начисл з\пл и удерж из нее в отчетном периоде. Сумма невыпл в конце месяца з\пл должна соотв кредит сальдо по счету 70.