Контрольні запитання

1. Для чого використовуються діаграми в MS Excel 2010?

2. На які етапи розбивається процес створення діаграми в MS Excel 2010?

3. Яка діаграма в MS Excel 2010 називається вбудованою?

4. Як виконати редагування діаграми в MS Excel 2010?

5. Як доповнити діаграму MS Excel 2010 новим рядом даних?

6. Як додати до діаграми MS Excel 2010 текстове поле?

7. Як прибрати з діаграми MS Excel 2010 легенду?

8. Як виконати захист листа діаграми?

9. Для чого використовується лінія тренда?

10. Як задати лінію тренда?

Література:

Основна: [1], [2], [3], [4].

Додаткова: [4], [5], [8], [9], [10], [11].

Лабораторна робота № 10

Тема: Створення та редагування таблиць в СУБД Access.

Мета: Ознайомитись з методами створення і редагування таблиць в СУБД Access.

Хід виконання роботи

1. Завантажити СУБД Access.

2. Створити нову базу даних у папці «Мои документы» з назвою Штатний склад.

3. У базі даних створити таблицю шляхом імпортування таблиці Лаб_Excel_1 (Лист “Нараховано_вересень”), створеної в Excel (Внешние данные/Excel/ Импортировать данные; тип файла: .xlsx, відмовитись (не імпортувати поле Код), вибрати перемикач “не создавать ключ”. Надати таблиці назву Відомість).

4. Переглянути результати імпортування. Якщо необхідно, знищити зайві елементи – записи, поля (ті, що не відносяться до таблиці).

5. У режимі Конструктора виконати редагування структури таблиці: перейменувати поля: ПІБ – в Прізвище, Оклад – в Посадовий оклад, поле № в Код співробітника і встановити тип Счетчик).

6. В таблиці Відомість виконати редагування: у полі Прізвище, повинні бути записані тільки прізвища без ініціалів, дописати в кінці таблиці три інших прізвища, які починаються на літеру “С”, заповнити для доданих записів поля Кількість відпрацьованих днів, Посадовий оклад, Інші відповідними даними.

7. Зберегти і закрити цю таблицю.

8. Створити другу таблицю з назвою Співробітники у режимі таблиці, яка складається з полів: Код співробітника, Табельний номер, Прізвище, Ім’я, По батькові, Номер паспорта, Адреса, Домашній телефон, Посада. Ключовим має бути поле Код співробітника з типом даних Счетчик.

9. Заповнити таблицю відповідними даними. Прізвища скопіювати з таблиці Відомість.

10. Зберегти і закрити цю таблицю.

11. Створити наступну таблицю з назвою Штатний розклад у режимі Конструктора, яка складається з наступних полів: Код співробітника, Назва відділу, Освіта, Посада, Посадовий оклад. Ключовим має бути поле Код співробітника і його тип має співпадати з аналогічним полем попередньої таблиці. Типи даних інших полів задати самостійно.

12. Заповнити таблицю відповідними даними: дані про посаду скопіювати з таблиці Співробітники, дані про посадовий оклад – з таблиці Відомість. Поля Назва відділу, Освіта заповнити самостійно.

13. Зберегти і закрити цю таблицю.

14. Створити наступну таблицю з назвою Особові справи у режимі таблиці, яка складається з таких полів: Код співробітника, Прізвище, Ім’я, По батькові, Сімейний стан, Освіта, Стаж роботи, Посада, Попереднє місце роботи, Характеристика. Задати такі типи даних: Стаж роботи – числовий, Характеристика – Поле Мемо. Ключовим має бути поле Код співробітника і його тип має співпадати з аналогічним полем попередньої таблиці. Інші поля – текстові.

15. Заповнити таблицю відповідними даними (дані про прізвища, імена, по батькові, освіту, посаду скопіювати з інших таблиць. Поля Сімейний стан, Стаж роботи заповнити самостійно.

16. За допомогою конструктора таблиць виконати редагування структури таблиці Особові справи: уточнити типи даних, ключове поле (Код співробітника – його тип має співпадати з аналогічним полем попередньої таблиці).

17. Переглянути результати у всіх таблицях і обов’язково показати викладачу.

18. Встановити зв’язки: один-до-одного між таблицями Співробітники, Особові справи один-до-одного між таблицями Особові справи, Штатний розклад за полем Код співробітника. (Работа с базами данных/Схема данных). Обов’язково встановити перемикач “Обеспечение целостности данных”.

19. Встановити зв’язок один-до-багатьох між таблицями Співробітники (поле Код співробітника) і Відомість (поле Код співробітника). Обов’язково встановити перемикач “Обеспечение целостности данных”.

20. Зберегти встановлені зв’язки.

21. Переглянути результати і обов’язково показати викладачу.

22. Закрити БД і СУБД.

23. Відкрити папку Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Access\Лабораторні роботи і скопіювати створений Вами файл у цю папку.

24. Оформити звіт, зробити висновки.