2. Режими відображення документів

Режим Чернетка. зручна для введення, редагування і оформлення тексту. У цьому режимі форматування тексту відображується повністю, а розмітка сторінки - в спрощеному виді, що прискорює введення і редагування тексту. Межі сторінок, колонтитули, виноски, фон, а також графічні об'єкти, для яких не встановлено обтікання В тексті, в цьому режимі не показуються.

Режим Web-документа. При цьому екранне подання не співпадає з друкованим. Це характерно для електронних публікацій у World Wide Web, оскільки наперед невідомо, якими засобами буде відтворюватись документ в Internet. В цьому режимі розробляють електронні публікації. В ньому зручно переглядати і звичайні документи, оскільки сторінка поширюється на весь екран, а багато які елементи вікна Word автоматично вимикаються, щоб не заважали.

Режим розмітки сторінки. В цьому режимі екранне подання сторінки повністю відповідає друкованому. Цей режим зручний для форматування тексту, абзаців і сторінок документу. Тільки в цьому режимі стає можливим перегляд малюнків, вставлених у текст.

Режим структури. В цьому режимі текст документа відображується з позначками, які відповідають статусу його абзаців на тому чи іншому ієрархічному рівні (звичайні абзаци, а також заголовки частин, розділів, глав, параграфів тощо). При відображенні в цьому режимі автоматично з’являється стрічка Структура, за допомогою якої можна оперативно змінювати статус абзаців тексту.Тут можна переміщувати і копіювати текст, перетягуючи заголовки. Крім того, в режимі структури зручно працювати з головними документами, що включають декілька частин. Проте в цьому режимі не відображуються межі сторінок, колонтитули, малюнки, фон і багато інших елементів оформлення документу.

Режим читання призначений для читання документу на екрані комп'ютера. Втім, в цьому режимі можна також відображувати документ в тому виді, в якому він буде виведений на друк. Тут можна і редагувати текст, робити позначки, додавати примітки, працювати в режимі запису виправлень, хоча усе це використовується рідко.

Для налаштування параметрів режиму читання клацніть по кнопці Параметри перегляду у верхньому правому кутку екрану і виберіть відповідну команду меню.

Можна збільшити або зменшити розмір шрифту. Цей розмір відображується тільки в режимі читання і не тягне змін фактичного розміру.

Можна відображувати одну або дві сторінки у вікні.

Для показу документу в режимі попереднього перегляду, тобто в тому виді, в якому він буде виведений на друк, виберіть команду Показати друкарську сторінку. Змінити масштаб перегляду в цьому випадку неможливо. Правда, можна управляти відображенням полив сторінки. Для цього клацніть по команді Параметри полів і виберіть відповідну команду в підпорядкованому меню. У звичайному режимі читання ця команда недоступна.

Режим відображення друкарської сторінки запам'ятовується. При наступному переході до режиму читання буде автоматично встановлений саме такий режим. Для відмови від відображення друкарської сторінки в режимі читання клацніть по кнопці Параметри перегляду у верхньому правому кутку екрану і виберіть команду Показати друкарську сторінку ще раз.

Для можливості редагування документу в режимі читання виберіть команду Дозволити введення. Режим редагування поширюється на усі документи, для яких встановлюється режим читання, а також запам'ятовується і автоматично встановлюється при повторному переході до режиму читання.

Деякі додаткові параметри режиму читання можна використовувати, якщо клацнути по кнопці Сервіс у верхньому лівому кутку екрану. Наприклад, можна скористатися пошуком в документі (команда Знайти), створити примітку (команда Створити примітку), виділити текст кольором (палітра кольорів підпорядкованого меню Колір виділення тексту). Для вибору кольору виділення тексту і створення приміток є також кнопки поряд з кнопкою Сервіс у своєрідній панелі інструментів.

Для виходу з режиму читання необхідно натиснути кнопку Закрити в правому верхньому кутку вікна або клавішу Esc.

Область навігації. В цьому режимі робоче поле вікна поділяється на дві частини. В лівій частині відображуються ті абзаци тексту, які мають статус заголовків різного рівня. В правій частині відображується весь текст документа. Це режим зручно використовувати для навігації по документу.

З метою оптимізації відображення тексту у вікні текстового процесора під особисті смаки користувача використовується кнопку Масштаб вкладки Вид. Із цього списку можна вибрати будь-який із фіксованих масштабів відображення тексту в межах від 75% до 200%. Є можливість указати також будь-який довільний масштаб шляхом вдруковування потрібного значення в тих же межах у відповідне поле цього списку. Крім того, передбачений вибір також і якісних характеристик відображення, в тому числі, По ширині тексту, По ширині сторінки, Сторінка цілком і Декілька сторінок.