документационное обеспечение управления

Вариант 7

1. Перечислите и кратко охарактеризуйте распорядительные документы.

2. Приведите образец краткого протокола.

Методические рекомендации

Отвечая на первый вопрос, следует перечислить документы, относящиеся к данной группе; охарактеризовать каждый из них, привести примеры.

При ответе на второй вопрос укажите, к какой группе управ0 ленческих документов относятся протоколы, разновидности про0 токолов, особенности краткого протокола.

Вариант 8

1.Охарактеризуйте справочно0информационные документы.

2.Приведите образец приказа.

Методические рекомендации

По первому вопросу необходимо отметить общие отличитель0 ные особенности документов, входящих в данную группу. Сле0 дует помнить, что информация, содержащаяся в справочно0ин0 формационных документах, не является обязательной для ис0 полнения, но может быть принята к сведению. Перечислите до0 кументы, относящиеся к этой группе, и охарактеризуйте их.

В ответе на второй вопрос нужно указать, к какой группе доку0 ментов относится приказ, а затем привести образец этого доку0 мента.

Вариант 9

1.Охарактеризуйте документы по персоналу.

2.Приведите образец распоряжения.

11

Методические рекомендации

По первому вопросу необходимо перечислить документы, от0 носящиеся к группе документов по персоналу или по личному составу, и привести характеристику трудового контракта, лич0 ной карточки формы Т2, личного дела, трудовой книжки.

Отвечая на второй вопрос, укажите, к какой группе докумен0 тов относится распоряжение, приведите реквизиты, содержащи0 еся в этом документе.

Вариант 10

1.Основные этапы подготовки документов к архивному хра0 нению.

2.Приведите образец должностной инструкции.

Методические рекомендации

При ответе на первый вопрос необходимо указать, с какой це0 лью проводится экспертиза научной и практической ценности документов; как осуществляется оформление дел; как устанав0 ливаются сроки хранения документов.

Отвечая на второй вопрос, следует сказать, к какой группе до0 кументов относится должностная инструкция, кто ее составля0 ет, кто утверждает и привести ее образец.

Вариант 11

1. Правила формирования дел. Систематизация документов.

2. Приведите образец штатного расписания.

Методические рекомендации

Ответ на первый вопрос следует начинать с описания факто0 ров, которые положены в основу систематизации документов. Приведите примеры. Затем перечислите все правила, в соответ0 ствии с которыми документы формируются в дело.

При ответе на второй вопрос не забудьте, что гриф утвержде0 ния штатного расписания имеет особенности по сравнению с другими документами. О них необходимо сказать.

12

Вариант 12

1.Номенклатура дел организации. Виды номенклатур и их осо0 бенности.

2.Приведите образец договора.

Методические рекомендации

В ответе на первый вопрос необходимо дать определение по0 нятия «номенклатура дел», затем перечислить виды номенкла0 тур и привести характеристику каждого вида. Укажите назначе0 ние номенклатуры.

Во втором вопросе надо рассмотреть договор (контракт), ко0 торый заключается между работодателем (предприятием, фир0 мой) и работником. Работник обязуется выполнять определен0 ную работу с подчинением трудовому распорядку, а работода0 тель – создать необходимые условия труда и выплачивать зара0 ботную плату.

Вариант 13

1.Способы представления унифицированных текстов доку0 ментов.

2.Приведите образец оформления Постановления.

Методические рекомендации

Отвечая на первый вопрос, следует описать применение связ0 ного текста, анкетного текста и таблицы. По каждому виду уни0 фицированного текста следует привести примеры.

При ответе на второй вопрос прежде всего укажите, к какой группе документов относится «Постановление». Затем рассмот0 рите его структуру, основные разделы, реквизиты. Напишите, кому предоставлено право издавать этот документ.

Вариант 14

1.Подготовка документов к архивному хранению.

2.Приведите образец акта.

13

Методические рекомендации

При ответе на первый вопрос опишите все три этапа подго0 товки документов к архивному хранению. Обратите внимание на то, кто проводит экспертизу научной и практической ценнос0 ти документов.

Отвечая на второй вопрос, укажите, к какой группе докумен0 тов относится акт, кто его составляет, подписывает, утверждает.

Вариант 15

1.Формирование дел. Правила формирования.

2.Составьте образец информационного письма.

Методические рекомендации

Впервом ответе надо перечислить признаки, в соответствии с которыми осуществляется процесс формирования дела, рас0 крыть суть каждого из них. Затем следует описать правила, по которым происходит систематизация документов внутри дела.

Вответе на второй вопрос предполагается знание требований, предъявляемых к написанию делового письма. Информацион0 ное письмо представляет собой одну из разновидностей служеб0 ных писем. Не забудьте правильно оформить все необходимые реквизиты данного документа.

Вариант 16

1.Особенности составления и оформления первичных бухгал0 терских документов.

2.Составьте образец рекламного письма.

Методические рекомендации

При ответе на первый вопрос необходимо опираться на ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129 от 21.11.1996 г., в которой говорится о трех альбомах унифициро0 ванных форм, предназначенных для оформления бухгалтерских документов. Следует также описать, как исправляются ошибки, допущенные в данных документах.

14

Отвечая на второй вопрос, надо помнить, что рекламное пись0 мо является одной из разновидностей служебных писем. Следо0 вательно, к нему предъявляются те же требования, что и к любо0 му деловому письму. Не забудьте правильно оформить все необ0 ходимые реквизиты.

Вариант 17

1.Классификация управленческих документов.

2.Составьте образец гарантийного письма.

Методические рекомендации

Отвечая на первый вопрос, следует отметить, что в организа0 циях, предприятиях и фирмах функционирует множество доку0 ментов, которые классифицируются на шесть групп. В основу классификации положены определенные признаки, которые надо назвать при написании контрольной работы и обязательно привести пример.

Вответе на второй вопрос необходимо отметить особенности

иотличия гарантийного письма от других видов служебных пи0 сем. Эти особенности проявляются и в оформлении данного до0 кумента. Проставьте правильно все необходимые реквизиты.

Вариант 18

1.Обработка исходящих документов.

2.Приведите образец телеграммы.

Методические рекомендации

По первому вопросу необходимо привести схему работы с ис0 ходящими документами и описать каждый этап. Обратите вни0 мание на то, сколько экземпляров исходящего документа долж0 но быть подготовлено; какая осуществляется работа с каждым экземпляром.

По второму вопросу следует сказать, к какой группе докумен0 тов относится телеграмма. Необходимо привести правила напи0 сания текста телеграммы, указать необходимые реквизиты.

15

Вариант 19

1.Обработка входящих документов.

2.Приведите образец бланка для записи телефонограммы.

Методические рекомендации

В ответе на первый вопрос следует привести схему работы с входящими документами, указать признаки, по которым распре0 деляются документы между подразделениями и исполнителя0 ми, обратить внимание на то, как осуществляется регистрация документов.

При ответе на второй вопрос укажите, к какой группе доку0 ментов относится телефонограмма, опишите правила составле0 ния текста этого документа.

Вариант 20

1.Согласование документа. Реквизиты: «Гриф согласования документа», «Визы согласования документа».

2.Приведите образец заполнения титульного листа трудовой книжки.

Методические рекомендации

В ответе на первый вопрос необходимо описать область при0 менения каждого из указанных реквизитов, правила оформле0 ния и расположения на документе каждого из них.

При ответе на второй вопрос помните, что на титульном листе трудовой книжки проставляется печать организации и подпись лица, выдавшего трудовую книжку.

Вариант 21

1.Документы, входящие в состав личного дела.

2.Приведите образец сопроводительного письма.

16

Методические рекомендации

По первому вопросу необходимо привести характеристику каждого документа, входящего в состав личного дела. Кроме того, следует указать, к какой группе документов относится личное дело.

При ответе на второй вопрос не забудьте проставить все необ0 ходимые реквизиты на документе, а также привести его харак0 теристику.

Вариант 22

1.Формы представления унифицированных текстов докумен0

тов.

2.Приведите образец справки.

Методические рекомендации

В ответе на первый вопрос необходимо привести примеры уни0 фицированных текстов документов, дать определение каждого вида и отметить достоинства и область применения каждой из форм.

При ответе на второй вопрос укажите, к какой группе доку0 ментов относятся справки, опишите разновидности справок и область применения каждого их вида.

Вариант 23

1.Реквизиты: «Печать», «Отметка о контроле», правила про0 ставления, область применения.

2.Приведите образец выписки из приказа.

Методические рекомендации

При написании ответа по первому вопросу необходимо обра0 тить внимание на то, как проставляется печать на документах финансового характера.

Отвечая на второй вопрос, укажите, к какой группе докумен0 тов относится выписка из приказа, каковы особенности данного документа.

17

Вариант 24

1.Служебное письмо. Правила написания. Разновидности слу0 жебных писем.

2.Приведите образец оформления указания.

Методические рекомендации

При ответе на первый вопрос необходимо указать, к какой группе документов относится служебное письмо, описать тре0 бования, предъявляемые к написанию текста письма, отметить реквизиты, проставляемые на служебных письмах, а затем пере0 числить и охарактеризовать каждое из разновидностей служеб0 ных писем.

Во втором вопросе следует указать, к какой группе докумен0 тов относится указание и кто имеет право его издавать.

18

19

Документационное обеспечение управления. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятель0 ной работы студентов V курса, обучающихся по специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление» (пер0 вое высшее образование). – М.: ВЗФЭИ, 2009.

Редактор Е.Б. Егорова Компьютерная верстка С.В. Сухарева Корректор Н.А. Буренок

ЛР ИД № 00009 от 25.08.99 г.

Подписано в печать 18.02.09. Формат 60х90 1/16. Бумага офсетная. Гарнитура Times. Усл.0печ. л. 1,25. Издательский номер 1/160009.

Тираж 100 экз. Заказ № 1046.

Редакционно0издательский отдел Всероссийского заочного финансово0экономического института (ВЗФЭИ)

Олеко Дундича, 23, Москва, Г096, ГСП05, 123995

20