2. Лабораторная работа Создание и редактирование таблиц. Функции и вычисления в Excel. Графические возможности Excel. Работа со списками в среде Excel.

1. Цель работы

Освоение основных приемов работы в Excel. Изучение процедур ввода данных в таблицы с использованием средств, повышающих эффективность набора. Освоение возможностей редактирования таблиц. Изучение технологии выполнения вычислений в таблицах. Знакомство с функциями Excel. Изучение технологии создания и редактирования диаграмм.

Освоение технологии работы со списками. Анализ возможностей поиска и фильтрации данных в среде Excel.

2. План работы

1. Освоение процедуры ввода данных в ячейки,.

2. Знакомство с правилами составления формул. Использование Мастера функций для ввода функций в формулы.

3. Выполнение расчетов с использованием математических, финансовых и статистических функций.

4. Выполнение расчетов с использованием логических функций. Работа с датами.

5. Построение диаграмм. Редактирование и форматирование диаграмм.

6. Сортировка данных. Знакомство с многоуровневой сортировкой.

7. Подведение итогов в списках и базах данных.

8. Знакомство с правилами составления критериев отбора данных. Работа с Автофильтром.

9. Изучение возможностей анализа данных с использованием сводных таблиц. Освоение технологии формирования сводных таблиц. Анализ данных и подведение итогов с помощью сводных таблиц.

3. Практическое задание

Обязательны для выполнения п.1-35.

1. Запустить программу Excel

2. Ознакомиться с элементами окна; определить назначение зна­чков на панелях инструментов (стандартной и форматирования). Убрать панели инструментов с экрана и восстановить их.

3. Скопировать в свою рабочую папку файл Организация (ГМУ,УПП).

Расчеты с помощью простых формул. Относительная и абсолютная адресация.

4. Рассчитать подоходный налог по формуле: Подоходный налог= Оклад*13%.

Формулу следует создать для первой строки, затем копировать ее на остальные строки.

Проследите, как изменяются относительные ссылки на ячейки.

5. Рассчитать пенсионные отчисления по формуле: Пенсионные отчисления = Оклад*1%.

6. Заполнить столбец К выдаче по формуле: К выдаче = Оклад - Подоходный налог - Пенсионные отчисления.

7. Сохранить файл под именем «Расчет зарплаты» в своей папке.

8. Для продолжения работы скопируйте таблицу с Листа1 на Лист2 и удалите рассчитанные значения столбцов Подоходный налог, Пенсионные отчисления, К выдаче.

9. Отступив от таблицы вниз 3 строки, введите текст:

Подоходный налог	13%.
Пенсионные отчисления	1%.

10. Заполните столбцы Подоходный налог, Пенсионные отчисления, используя ссылки на соответствующие ячейки.

Формулу следует создать для первой строки, затем копировать ее на остальные строки. Чтобы результат был правильным, не забудьте использовать абсолютные ссылки.

11. Заполнить столбец К выдаче

Использование функций. Функции сумм, срзнач, мин, макс.

12. Непосредственно под таблицей добавьте строку ИТОГО и подсчитайте в ней суммарный оклад всех сотрудников, суммарный подоходный налог, суммарные пенсионные отчисления и общую сумму к выдаче. Для этого используйте кнопку Автосуммирование [] на панели инструментов. Проверьте в строке формул, какая функция при этом используется, какой диапазон ячеек суммируется.

Не забывайте время от времени повторно сохранять файл.

13. Выделите итоговое значение под столбцом К выдаче, выясните, какие ячейки влияют на этот результат. Для этого используйте команду Зависимости-Влияющие ячейки, повторив эту команду несколько раз. Чтобы убрать стрелки, используйте Сервис-Зависимости=Убрать все стрелки.

14. Выделите ячейку, в которой находится ставка подоходного налога (13%), выясните, на что она влияет. Используйте команду Сервис-Зависимости-Зависимые ячейки. Уберите стрелки.

15. Отступив вниз 2-3 строки, введите в ячейки текст:

Средний оклад	Максимальный оклад	Минимальный оклад

и подсчитайте соответствующие величины с помощью функций СРЗНАЧ, МИН, МАКС.