- •Федеральное агентство связи
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 2 Тема 2 Внедрение erp-систем на предприятии
- •3. Масштабируемость.
- •3. Бизнес-процессы предприятия-заказчика должны быть скрупулезно описаны и проанализированы перед внедрением, а не в процессе его выполнения.
- •4. Внедрение должно выполняться помодульно и начинаться с модулей, которые способны достаточно быстро принести реальную отдачу предприятию.
- •2.Построение информационно-функциональной модели деятельности предприятия (idef), описание и оптимизация процессов, подвергающихся автоматизации.
- •3. Выполнение пилотного проекта.
- •4. Адаптация erp-системы на предприятии.
- •5. Опытная эксплуатация erp-системы.
- •6. Ввод erp-системы в промышленную эксплуатацию.
- •7. Сопровождение промышленной эксплуатации. Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 3 Тема 3 Основные достоинства и основные проблемы erp-систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 4 Тема 4 Основные участники мирового рынка erp-систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 5 Тема 5 Анализ современного мирового рынка erp-систем Объем и крупнейшие игроки мирового рынка erp-систем
- •Сравнение erp по ключевым характеристикам
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 6 Тема 6 Анализ современного состояния российского рынка по управления предприятиями
- •Сегменты российского рынка erp по типу систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 7 Тема 7 Отраслевая структура и ведущие игроки российского рынка систем управления ресурсами предприятия
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 8 Тема 8 Будущее рынка корпоративного программного обеспечения. Индекс зрелости российского рынка erp-систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лекция 9 Тема 9 Понятие корпоративного портала
- •Определения Gartner
- •Преимущества и возможности
- •Тренды рынка коробочных порталов в 2013 году
- •История
- •Eip: Выбор и внедрение
- •Производители корпоративных порталов и решения
- •Эволюция рынка порталов глазами Gartner
- •Какими они были?
- •Какими они стали?
- •Какими они будут?
- •Список литературы
Какими они стали?
Итак, современные корпоративные порталы – это мультифункциональные системы, которые решают множество практических задач — технологических и деловых. Порталы обеспечивают единую точку доступа, возможность оперативного поиска и предоставления информации и дают эффективные инструменты для управления знаниями и взаимодействия сотрудников компании.
Более того, возможности интеграции с другими информационными системами позволяют организовать единое хранилище общедоступной нормативной, оперативной, управленческой информации, отраслевых/функциональных знаний, накопленного опыта, предназначенного для использования всеми сотрудниками компании, организовать их коллективную работу и возможность удаленного доступа к необходимой информации.
Валентин Фосс, начальник отдела маркетинга «Утилекс»: «Для меня главным преимуществом работы с порталом стало существенное ускорение сроков работы, то есть элементарная экономия времени – одного из ценнейших ресурсов маркетинга. Это и получение отчетов о работе коллег в продвижении в режиме реального времени, и возможность коллективной работы с документами. Например, если мне нужно отследить, что происходит с каким-либо файлом, то вместо того, чтобы заглядывать в него каждые пять минут, я просто настраиваю подписку и, в случае изменения документа, мне приходит оповещение. Удобно! Огромную ценность имеет и возможность удаленного доступа. В любой момент времени, где бы я не находился, я могу получить доступ к нужному документу. Неважно в командировке я, или, например, на больничном – если необходимо, работа будет сделана без проблем».
Кроме того, совместное использование средств поиска и настройки отображения информации предоставляет пользователям необходимые инструменты для бизнес-аналитики. Информация из различных источников позволяет увидеть картину в целом и получить необходимый уровень детализации для принятия того или иного решения.
«Очень удобно использовать портал как инструмент управления и контроля, — делится Екатерина Камчатова — поскольку он «дружит» с такими инструментами как Project, CRM, Axapta и т. д., он позволяет получить детальную картину происходящего. Например, в нашей компании это нововведение существенно повысило эффективность коммерческого отдела. Фактически новый сотрудник моментально включается в процесс работы – у него есть доступ к шаблонам коммерческих предложений и всем видам договоров. Благодаря интеграции портала с CRM, руководство получает отчет о прогнозах и выполнении плана продаж. На портале менеджер может легко и быстро сделать калькуляцию сделки, а автоматизированный процесс согласования документов избавит от проволочек и неточностей при их составлении. Деятельность компании стала прозрачной, легко контролируемой и управляемой – как на ладони, руководителю видно все, что происходит как с конкретным документом, так и в подразделении в целом. По сути дела портал – это своеобразная «витрина», на которой отражается сводка всей деятельности компании. У нас он охватывает все сквозные процессы деятельности».
При этом средства обеспечения безопасности современных корпоративных порталов предоставляют необходимые возможности настройки различных уровней доступа, которые исключают несанкционированное использование и изменение информации.
Таким образом, современные корпоративные порталы предоставляют полный набор надежных средств для того чтобы легко получить доступ к нужной информации, проанализировать и передать необходимые данные, что ведет к повышению качества принимаемых решений. Эти системы позволяют собирать в единое целое и объединять на основе ролей и задач все разнотипные источники знаний и информации, доступные как внутри организации, так и за ее пределами так, чтобы необходимые данные легко можно было найти, извлечь и повторно использовать привычным для пользователя образом.