1

Электронная таблица^[1] — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы^[2]. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

2

Электронная таблица Excel предназначена для обработки различных данных, представляемых в табличной форме. Эта программа используется практически всеми и везде.       Широкое использование табличных процессоров  во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку  без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых  различных сферах нашей жизни.        Ехсеl можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсеl можно решить множество задач также в области естественных и технических наук.     

3

Формат	Описание
Общий	Этот формат принят по умолчанию
Числовой	Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой
Денежный	После изображения числа может помещаться знак валюты
Финансовый	Отличается от денежного вынесением знака минус для отрицательных чисел в крайнюю левую позицию ячейки
Дата	Эта категория позволяет вывести дату по одному из пятнадцати форматов
Время	Эта категория позволяет вывести время по одному из восьми форматов
Процентный	Этот формат позволяет выводить число в виде процентов со знаком % и определять количество выводимых знаков после десятичной точки
Дробный	Дробный формат используется для представления чисел в виде смешанного числа
Экспоненциальный	В этом формате число представляется в виде mE±p, где m – мантисса числа, Е – символ, обозначающий основание десятичной ССЧ, p – порядок числа, например число 5,34´1025записывается как 5.34Е+25
Текстовый	Применение этого формата к числовому значению позволяет рассматривать его как текст
Дополнительный	Дополнительный формат предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами
Все форматы	Эта категория позволяет создавать пользовательские форматы

Форматирование ячеек в электронной таблице может быть:

• Шрифтовое(изменение шрифта,типа,размера)

• Выравнивание(по центру.право.лево)

• Фоновая(штриховая,штрих-пунктирн)

• Рамки

• Числовое(текстов, процентн)

• Время

• экспоненциальный

4

В Excel при работе с формулами используется два типа адресации ячеек: относительная и абсолютная. ^ По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в другую изменяются автоматически, то есть меняются относительно исходной формулы.

При абсолютной адресации адреса ячеек при копировании формулы не изменяются. 

• Абсолютная ссылка на строку. В этом случае знак $ ставится только перед номером строки. Например, С$4 – это абсолютная ссылка на четвёртую строку.

• Абсолютная ссылка на столбец. В этом случае знак $ ставится только перед именем столбца. Например, $С4 – это абсолютная ссылка на столбец С.

Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться.

Ошибка	Описание
#Н/Д	Н/Д – является сокращением термина Неопределённые Данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку
#ЧИСЛО!	Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент
#ИМЯ?	Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя
#ССЫЛКА!	Используется ссылка на несуществующую ячейку
#ЗНАЧ!	Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных
#ДЕЛ/0!	В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится ненулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль)
#ПУСТО!	Используется ошибочная ссылка на ячейку
#############	Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца

5

HRM-системы предназначены для управления персоналом, но их функциональность шире, чем у систем автоматизации кадровых операций. Продукты этого класса позволяют работать не только с количественными, но и с качественными показателями персонала. Основная их задача — привлечь и удержать ценных для компании специалистов. 

Необходимость внедрения:

• Управление расходами: Расходы на оплату труда являются одной из крупнейших затратных статей,. По данным Forrester Research (HRMS Q4 2008) на их долю в США приходится в среднем 36,4% от общего объема расходов. HRM-системы используются для планирования и оптимизации расходов .

• Эффективное управление бизнес-процессами. HRM-системы поддерживает множество бизнес HR процессов: принятие кадровых решений, поддержание записей о сотрудниках в актуальном состоянии,расчет заработной платы, разработка схем мотивации и пр.Повышение эффективности при выполнении этих задач происходит за счет предоставления прямого доступа сотрудникам (Employee self-service) и менеджерам (Manager self-service) к нужной им информации.

• Соблюдение всех правовых норм, регламентирующих взаимоотношения работника и работодателя. Использование HRM-систем позволяет грамотно разрешать сложные вопросы, реализовывать гибкие схемы расчета заработной платы и кадрового документооборота.

• Повышение ценности человеческого капитала. Несмотря на экономический кризис, мало кто будет спорить о ценности человеческого капитала в качестве корпоративного актива. Компании с сильной функцией управления персоналом будут акцентировать внимание на «качественном» росте сотрудников, разрабатывая поощрительные программы и схемы мотивации.

6

Функции HRM-систем:

• Поиск персонала;

• Подбор и отбор персонала;

• Оценка персонала;

• Обучение и развитие персонала;

• Управление корпоративной культурой;

• Мотивация персонала;

• Организация труда.

Функциональное наполнение современных HRM-систем в России как правило, включает в себя:

Учетный контур

1. ведение организационной структуры предприятия;

2. составление и ведение штатного расписания;

3. ведение учетных карточек сотрудников;

4. кадровый документооборот;

5. пенсионный учет;

6. военный учет;

7. табельный учет;

8. учет больничных;

9. учет командировок;

10. учет отпусков и отсутствия;

11. учет различных видов стажа.

Расчетный контур

1. расчет заработной платы;

2. расчет командировочных расходов;

3. расчет начислений и удержаний;

4. оформление и расчет нарядов на выполнение работ.

HR-контур

1. управление кадровым бюджетом;

2. ведение "профилей компетенций" сотрудников;

3. управление мотивацией персонала;

4. планирование использования персонала;

5. управление данными кандидатов для найма;

6. управление квалификационными требованиями и системой аттестации;

7. управление обучением и переподготовкой;

8. дистанционное обучение;

9. анализ эффективности персонала;

10. управление оценкой персонала;

11. анализ соответствия сотрудников занимаемым должностям;

12. моделирование и оптимизация штатного расписания;

13. "информационное самообслуживание" сотрудников.

Отчетные функции (распределенные по системе)

1. формирование регламентированной отчетной документации для

2. контрольных органов (в т.ч. для ее сдачи в электронном виде);

3. формирование регламентированной отчетности для управляющей компании;

4. формирование регламентированной внутрифирменной отчетности;

5. формирование различных статистических отчетов для менеджмента и HR

8. Модули и назначение HRMSORACLE.

• Кадровый учет

• Дополнительные льготы

• Зарплата

• Обучение персонала

• Табельный учет

8. 1С Предприятие Управление персоналом. Схема подсистемы планирования персоналом.

10 Отличия подсистем должности и должности организации в программном комплексе 1с предприятие.

11 Схема взаимосвязи справочников Вакансии, Должности и Должности организации.

12 Описание работы подсистемы 1с предприятие Кадровый план

13 Описание работы подсистемы 1с предприятие Вакансии

14 Описание работы подсистемы 1с предприятие Отчеты по кадровому плану. Свойства. Классификация.

Отчет состояние кадрового плана

15 Области управления персоналом

• Кадровый учет

• Штатное расписание Учетная

• Документооборот

• Учет рабочего времени и отпусков

• Пенсионный и военный учет

• Зарплата

• Налоговые выплаты расчетная

• Надбавки и вычеты

16 Классификация HRM систем. Примеры HRMS.

Классификация HRM-систем

В зависимости от реализации того или иного уровня автоматизации можно

достаточно условно классифицировать и непосредственно HRM-системы. Так,

существуют решения, направленные исключительно на автоматизацию расчета

зарплаты. Их принято называть системами первого уровня. Более развитие

системы позволяют рассчитывать зарплату, формировать и вести штатное

расписание, отражать движение кадров и т.д. Они относятся к системам второго

уровня. Наиболее комплексные решения позволяют проводить аттестацию

сотрудников, составлять "портреты" специалистов, разрабатывать

индивидуальные программы их обучения и служебного продвижения и т.д. Это

системы третьего уровня.

Решения первого уровня зачастую представляют собой предварительно

настроенный, так называемый "коробочный" продукт. Но их низкая

функциональность и невозможность дальнейшей настройки существенно

ограничивают круг потенциальных пользователей. Системы второго уровня

сегодня все чаще подходят очень близко к решениям третьего уровня, и провести

четкую грань между ними все сложнее. Это связано с тем, что, как отмечают

многие эксперты и игроки рынка, в последние годы заказчики проявляют все

большее внимание именно к управленческому функционалу HRM-системы.

Системы третьего уровня, как правило, уже не являются самостоятельными, а

входят в качестве специализированного модуля в системы комплексной

автоматизации предприятий (ERP-системы). В то же время, существуют и

отдельные HRM-системы третьего уровня, обладающие возможностями

интеграции с целым рядом популярных ERP-систем.

В настоящее время, в силу упомянутого выше факта приближения систем второго

к системам третьего уровня, возможно, корректнее говорить не об уровне HRM-

системы, а полноте ее функционального наполнения. С этой точки зрения можно

классифицировать существующие сегодня продукты на: "учетно-расчетные"

системы (которые также можно подразделить на "расчетные", "учетные" и

собственно "учетно-расчетные" системы), HRM-системы с неполной

функциональностью и полнофункциональные HRM-системы