Изменение стандартного порядка сортировки

Диалоговое окно Сортировка диапазона имеет команду Параметры, которая вызывает диалог Параметры сортировки. Данный диалог позволяет изменить направление сортировки строк по столбцам (используется по умолчанию, флаг Сортировать строки диапазона) на сортировку столбцов по строкам (флаг Сортировать столбцы диапазона).

Кроме того, можно изменить порядок первичной сортировки (заданной в поле Сортировать по). Такая необходимость возникает, если требуется, например, отсортировать дни недели в порядке возрастания, а не в алфавитном порядке названий дней. Для изменения порядка сортировки, в поле-списке Сортировка по первому ключу выберите требуемый список, задающий нестандартный порядок сортировки.

Можно создать свой пользовательский список для нестандартной сортировки. Сделать это можно на панели Списки диалога Параметры (команда Параметры меню Сервис).

Фильтрация данных

Выполняя фильтрацию данных, можно добиться, чтобы на рабочем листе были выведены только записи, удовлетворяющие заданному критерию.

Excel позволяет выполнить два вида фильтрации: Автофильтр и Расширенный фильтр.

Автофильтр - это отбор записей, при котором критерий фильтрации задается с помощью раскрывающихся списков для каждого поля базы.

Отфильтрованные автофильтром данные будут выведены на том же месте, где находится исходная база.

Для выполнения автофильтрации:

• сделать текущей одну из ячеек базы;

• выполнить команду Фильтр меню Данные, затем включить режим Автофильтр;

• установить для каждого поля критерий фильтра, выбрав соответствующий пункт из раскрывающегося списка в ячейках, где содержатся имена полей.

Раскрывающийся список содержит уникальные значения, встречающиеся в записях данного поля. Кроме того, список позволяет задать критерий фильтра в виде условия (пункт Условие... списка). Условие может быть сложным, из двух логических выражений, объединенных по логике “И” или “ИЛИ”.

Для вывода всей базы следует отключить режим Автофильтр (уберите флажок Автофильтр в подменю команды Фильтр).

Расширенный фильтр в отличие от автофильтра позволяет выводить отфильтрованные данные как на старом, так и на новом месте. Кроме того, в расширенном фильтре можно задать более сложный критерий фильтра, который реализуется с использованием так называемой таблицы критериев (см. раздел “Функции баз данных”).

Для выполнения расширенной фильтрации следует сделать текущей одну из ячеек базы, затем запустить на исполнение команду Фильтр и далее Расширенный фильтр меню Данные.

Автосуммирование по столбцам и строкам

Наиболее простой и самой распространенной операцией в таблицах является операция суммирования по столбцам или по строкам. Настолько распространенной, что для вставки формулы, выполняющей эту операцию, в ячейку Excel предусмотрена специальная кнопка на стандартной панели инструментов с изображением знака суммы .

Для автоматической вставки формулы суммирования в ячейку:

1. Выделить диапазон ячеек, предназначенных к суммированию.

2. Щелкнуть по кнопке с изображением знака суммы.

Формула будет вставлена в ячейку, находящуюся ниже или справа от выделенного диапазона.

В сложных случаях, когда надо просуммировать, например, ячейки внутри таблицы, можно поступить иначе:

1. сделать текущей ячейку, в которую следует вставить формулу;

2. щелкнуть по кнопке  - Excel выделит интервал для суммирования бегущей линией;

3. если вас этот интервал не устраивает, выделить мышкой новый интервал;

4. нажать Enter.

Если необходимо организовать суммирование большого количества строк\столбцов, стоящих в таблице рядом, то в этом случае удобно вставить формулу суммирования только в ячейку первого столбца\строки, а в остальные ячейки формулы скопировать, используя операцию заполнения смежных блоков (см. раздел Заполнение смежных блоков). При копировании формул адреса влияющих ячеек будут автоматически изменены в соответствии с заголовком столбца\строки.

Для проведения операций с матрицами и векторами служат следующие стандартные функции:

МОПРЕД Определитель матрицы

МОБР Нахождение обратной матрицы

МУМНОЖ Перемножение матриц

Для нахождения обратной матрицы нужно:

1. Выделить диапазон пустых ячеек размером диапазона ячеек исходной матрицы;

2. Вставить функцию МОБР;

3. В качестве аргумента данных указать диапазон ячеек исходной матрицы и нажать ОК;

4. Не снимая выделения с ячеек нажать F2, а затем Shift + Ctrl + Enter.

Для перемножения двух матриц нужно:

1. Выделить диапазон пустых ячеек размером диапазона ячеек второй перемножаемой матрицы;

2. Вставить функцию МУМНОЖ;

3. В качестве первого аргумента данных указать диапазон ячеек 1 перемножаемой матрицы, а в качестве второго - диапазон ячеек 2 перемножаемой матрицы и нажать ОК (первая матрица должна быть по размеру не меньше второй);

4. Не снимая выделения с ячеек нажать F2, а затем Shift + Ctrl + Enter.