Вставка и редактирование формул

Максимальная длина формулы, которую можно вставить в ячейку, составляет 1024 символа. Для ввода формулы в активную ячейку:

1. Начните набор формулы, нажав клавишу "=".

2. Введите формулу.

3. Закончите ввод формулы, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по кнопке с галочкой в строке формул.

Если вы хотите отредактировать уже введенную формулу, то можете сделать это несколькими способами.

1. Дважды щелкните мышкой по ячейке, чтобы начать редактирование формулы, в ней содержащейся.

2. Сделайте ячейку активной и нажмите F2.

3. Сделайте ячейку активной и щелкните мышкой по строке формул.

Не забудьте закончить редактирование нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке с галочкой. Чтобы отменить произведенное редактирование, щелкните мышкой по кнопке с крестиком.

Создание диаграмм

Excel предоставляет пользователю богатейшие возможности по графическому представлению хранимых в таблицах данных.

Диаграммы и графики в Excel проще всего создавать с использованием мастера диаграмм. Познакомиться с этим мастером лучше всего на примере. Поэтому этот раздел мы начнем несколько необычно, а именно – с задания.

Порядок построения

1. Сделать активной одну из ячеек интервала, содержащего данные.

2. Щелкнуть по инструменту Мастер Диаграмм.

3. На шаге 1 выбрать тип диаграммы, например, Гистограмма на панели Стандартные в поле Тип.

4. На шаге 1 в поле Вид выбрать вид гистограммы, например, "Обычная гистограмма….".

5. На шаге 2 Мастера Диаграмм проверить, правильно ли Excel воспринял диапазон данных для построения диаграммы.

6. На шаге 2 проследить, как будет меняться вид диаграммы, если выбрать ряды данных В строках или В столбцах. Оставьте нужный флажок.

7. На шаге 3 на панели Заголовки ввести название диаграммы и названия осей.

8. На шаге 3 проследить, как будет изменяться диаграмма, если изменять флаг Добавить легендую Разобраться, что собой представляет легенда диаграммы, выбрать место ее расположения.

9. Щелкнуть поГотово.

Редактирование диаграмм

В этом разделе мы отработаем приемы изменения внешнего вида графиков и диаграмм на примере построенной в предыдущем разделе диаграммы изменения курсов валют.

• Изменить размеры диаграммы.

• Щелкнуть по зоне диаграммы.

• Растянуть ее вправо или влево.

• Изменить название одного из даных в столбце и проследить за изменениями на диаграмме

• Самостоятельно изменить одно из даных в строке.

• Добавить координатную сетку для диаграммы.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по зоне диаграммы.

2. Выполнить команду Параметры диаграммы.

3. На панели Линии сетки установить флажки для основных линий сетки осей Х и У.

4. Щелкнуть по ОК

Использование стандарных функций

Excel имеет большой набор встроенных функций, способный удовлетворить запросы даже самого искушенного пользователя. Самый простой способ включить функцию в формулу - набрать ее вручную с клавиатуры при вставке формулы в ячейку.

Более удобный способ - воспользоваться Мастером функций. Мастер функций позволяет за два шага вставить функцию в пустую активную ячейку ( при этом автоматически ячейка станет вычисляемой, т.е. в ячейку будет вставлена формула, содержащая данную функцию) или добавить функцию в уже существующую в активной ячейке формулу (при этом функция будет вставлена в то место формулы, где находится курсор). Для включения функции в формулу:

1. Сделать активной ячейку, предназначенную для вставки.

2. Если ячейка уже содержит формулу, дважды щелкнуть по ней мышкой и установить курсор в место включения функции.

3. Выполнить команду Функция меню Вставка или щелкнуть мышкой по инструменту f_x панели стандартных инструментов.

   1. В развернувшемся диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2:

   2. выбрать категорию функций, затем саму функцию;

   3. щелкнуть по кнопке Ok.

4. На развернувшейся панели формулы в соответствующих полях набрать аргументы функций и щелкнуть по кнопке Ok.

На панели формулы в качестве аргумента функции можно задать значения другой функции (допускается до 7 уровней вложенности). Для ввода функции в качестве аргумента следует выбрать имя этой функции в поле-списке в левой части строки формулы. Затем, чтобы снова вернуться к вводу аргументов функции верхнего уровня вложенности, щелкните мышкой по ее имени в строке формул.

Помимо автоматизации процесса набора функции, Мастер функций предоставляет краткую справочную информацию по каждой функции в процессе работы с ним. Исчерпывающую информацию по выбранной функции можно получить, если щелкнуть мышкой по кнопке Справка в диалоговом окне Мастер функций.