- •Введение
- •1. Теоретическая часть
- •1.1 Основные элементы экрана Excel
- •1.2 Структура электронной таблицы
- •1.3 Выделение ячеек
- •1.4 Ввод данных
- •1.5 Вставка, копирование, перемещение, очищение, удаление ячеек, строк и столбцов
- •Быстрое копирование, перемещение ячеек, вставка строк и столбцов
- •1.7. Относительное и абсолютное копирование формул
- •1.8 Окна и разбиение таблицы
- •1.9 Сортировка
- •1.10 Диаграммы
- •2. Практическая часть
- •2.1 Упражнение №1 - Создание книги
- •Технология работы
- •Запись формулы в строке формул
- •2.2 Упражнение №2 – Доход от продажи
- •Технология работы
- •2.3. Упражнение №3 – Построение диаграмм
- •Технология работы
- •2.4 Упражнение №4 - Социальное положение
- •Технология работы
Введение
Табличный процессор – это компьютерная программа для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Структура программы – двумерный массив, состоящий из строк и столбцов, поэтому эти программные средства называются электронными таблицами (ЭТ). С помощью ЭТ можно не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных.
Функции табличного процессора весьма разнообразны:
• создание и редактирование таблиц;
• оформление и печать таблиц;
• осуществление вычислений в таблицах посредством встроенных функций;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм;
• работа с базой данных; выборка данных по запросам;
• создание итоговых и сводных таблиц;
• решение задачи типа «что - если» путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическая обработка данных;
• создание программ – макросов с помощью встроенного языка программирования.
В данный период наиболее популярным табличным процессором считается Microsoft Excel. Получение навыков работы с табличным процессором в данных методических указаниях рассматривается в среде MsExcel 2000.
1. Теоретическая часть
1.1 Основные элементы экрана Excel
Экран Excel (рис. 1.1) cостоит из:
• строки главного меню;
• панели инструментов Стандартная;
• панели инструментов Форматирование;
• поля имени, в котором отображается адрес текущей ячейки или величина выделенной области;
• справа от поля имени расположены три кнопки, которые становятся видимыми при вводе информации с клавиатуры в ячейку таблицы. Левая из этих кнопок используется для отказа от введенной информации, средняя – для подтверждения ввода, правая – для работы с встроенными функциями;
• строки формул, предназначенной для ввода и редактирования информации в ячейке;
• таблицы;
• линеек прокрутки окна. Справа от таблицы находится вертикальная линейка прокрутки. Под таблицей находится строка, состоящая из двух частей: в левой части располагаются ярлычки рабочих листов, справа – горизонтальная линейка прокрутки;
• строки статуса, в которой пользователь получает сообщение о том, что он может и должен сделать, чтобы выполнить команду до конца. Кроме того, в правой части этой строки расположены индикаторы режимов клавиатуры и системы в целом.
Рис. 1.1 - Структура окна EXCEL
1.2 Структура электронной таблицы
Структура электронной таблицы (рис. 1.2) основана на принципе хранения информации в матричном виде, т.е. в строках и столбцах. Заголовки столбцов имеют буквенные обозначения и выводятся по горизонтали в верхней части экрана. Заголовки строк имеют цифровое обозначение и выводятся по вертикали с левой стороны экрана. Таким образом, каждый элемент записывается в своей собственной ячейке, которая имеет однозначно определяемый номер. Например, если элемент находится в столбце С и строке 13, то говорим, что он находится в ячейке с номером С13.
Ячейка, в которой находится курсор, т.е. выделен прямоугольной рамкой, называется активной. Одна таблица представляет собой один рабочий лист. Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать на соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
Книга в Microsoft Excel представляет файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач.
Рис. 1.2 - Структура электронной таблицы