Лабораторная работа № 3 Решение задач бизнес-планирования средствами аппарата сводных таблиц

Цель: приобрести навыки в использовании аппарата сводных таблиц в задачах бизнес-анализа.

Задание 1. создать на основе исходных данных ведомость зарплаты работников за полугодие (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Исходные данные

Ф.И.О.	Всего начислено	Всего удержано	Сумма к выдаче	Отдел	Дата
Ведомость зарплаты сотрудников за 1-й квартал
Иванов И.А.	4500	487,80	4012,20	1	1-й кв. 1998
Малаев В.П.	3900	441,12	3458,88	2	1-й кв. 1998
Федоров Е.Н.	4400	505,52	3894,48	2	1-й кв. 1998
Климов Ф.Ф.	4000	484,60	3515,40	1	1-й кв. 1998
Осипов Ю.Я.	4650	537,72	4112,28	1	1-й кв. 1998
Ведомость зарплаты сотрудников за 2-й квартал
Иванов И.А.	7700	899,96	6800,04	1	2-й кв. 1998
Малаев В.П.	6100	724,48	5375,52	2	2-й кв. 1998
Федоров Е.Н.	5800	685,84	5114,16	2	2-й кв. 1998
Климов Ф.Ф.	4800	587,64	4212,36	1	2-й кв. 1998
Осипов Ю.Я.	5600	660,08	4939,92	1	2-й кв. 1998

В колонке Сумма к выдаче в исходной таблице необходимо ввести формулу для расчета заработной платы.

Методика выполнения

1. Необходимо разместить исходные ведомости на одном рабочем листе Excel (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Размещение исходных ведомостей на рабочем столе

Ф.И.О.	Всего начислено	Всего удержано	Сумма к выдаче	Отдел	Дата
Иванов И.А.	4500	487,80	4012,20	1	1-й кв. 1998
Малаев В.П.	3900	441,12	3458,88	2	1-й кв. 1998
Федоров Е.Н.	4400	505,52	3894,48	2	1-й кв. 1998
Климов Ф.Ф.	4000	484,60	3515,40	1	1-й кв. 1998
Осипов Ю.Я.	4650	537,72	4112,28	1	1-й кв. 1998
Иванов И.А.	7700	899,96	6800,04	1	2-й кв. 1998
Малаев В.П.	6100	724,48	5375,52	2	2-й кв. 1998
Федоров Е.Н.	5800	685,84	5114,16	2	2-й кв. 1998
Климов Ф.Ф.	4800	587,64	4212,36	1	2-й кв. 1998
Осипов Ю.Я.	5600	660,08	4939,92	1	2-й кв. 1998

При копировании ведомостей на общий лист необходимо воспользоваться режимом Специальная вставка в меню Правка и вкладкой Связать по ссылке, чтобы сохранить связь с соответствующими формулами расчета на других рабочих листах Excel. При построении таблиц обращайте внимание на форматирование ячеек, блоков, шрифта.

2. В меню Данные следует выбрать команду Сводная таблица, по которой на экран выводится окно Мастер сводных таблиц.

3. С помощью мыши перетащить поля из списка в правой части окна Мастер сводных таблиц следующим образом:

     в область Строки – Ф.И.О.;

     в область Столбца – Дата;

     в область Данных – Всего начислено, Всего удержано, Сумма к выдаче.

4.   Разместите результат построения сводной таблицы на отдельном рабочем листе, озаглавив его Ведомость зарплаты за полугодие.

Задание 2. Создать на основе исходных данных (табл. 3.4) сводную таблицу таким образом, чтобы данные о каждом продавце находились на «отдельной странице», учитывая то, что в первую очередь нас интересуют показатели оборота.

Таблица 3.4